Jos olet urakoitsija, riippumatta siitä mistä maailmanosasta asut, jotkut parhaimmista yritystarjouksista (sopimuksista), jotka saisit, ovat ehdottomasti maasi hallitukselta. Se voi olla paikallinen hallitus, osavaltion hallitus tai jopa liittohallitus (keskushallinto); Tärkeintä on, että mistä tahansa hallitukselta saamasi sopimus todennäköisesti hakee sinulle valtavia voittoja verrattuna siihen, mitä saat yksityiseltä sektorilta.
Liittohallitus vuokraa yli 500 miljardin dollarin sopimuksia vuosittain sekä isoille että pienille yksityisille yrityksille; voit nopeasti kasvattaa yrityksesi tuloja hankkimalla sopimuksia liittohallitukselta, koska tiedämme, että useimmat liittohallituksen sopimukset ovat tarvikkeita, joita tarvitaan irtotavarana.
Vaikka liittohallituksen turvaamisprosessi voi viedä kauan ja se voi olla stressaavaa, mikä johtuu monista mukana olevista pöytäkirjoista; on vielä joitain helpompia tapoja edetä siinä. Lyhyesti sanottuna tässä artikkelissa kerrotaan kuinka voit varmistaa ensimmäisen liittohallituksen sopimuksen; koskettaa ala Aiheita, kuten asioita, jotka sinun on tehtävä tarjous liittohallituksen sopimuksesta, kuinka tehdä tarjous sopimuksesta ja muita vinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan tulevaisuuden sopimuksia Uncle Samin kanssa.
3 asiaa, jotka sinun on tehtävä tarjous liittohallituksen sopimusta varten
On tärkeää todeta, että sopimuksen saaminen hallitukselta ei ole helppoa ilmeisistä syistä. Jos tarjoat sopimusta mistä tahansa valtion virastosta, sinulla on runsaasti muita ihmisiä (yrityksiä), joiden kanssa kilpailet, sekä byrokratiaa, joka sinun on mitoitettava. Ennen kuin siirryt tarjoamaan liittohallituksen sopimusta, sinun on asetettava seuraavat asiat paikoilleen;
- Ole vakaa ja toimiva yritys -: liittohallitus ei ehkä halua antaa sopimuksia yrityksille tai yrityksille, joita ei ole vielä perustettu; he tarvitsevat aina parhaat puolet käsitelläkseen mitä tahansa sopimusta, joka heille on annettu. Joten ensimmäinen asia, mitä tarvitset, on yritys tai jo perustettu yritys, ennen kuin puhut liittohallituksen sopimuksen tekemistä varten.
- Vahva taloudellinen perusta -: Liittohallituksen sopimukset osoitetaan yrityksille, joilla on taloudellisia valmiuksia toteuttaa tällaisia sopimuksia, koska useimmissa liittohallituksen tekemissä sopimuksissa ei makseta ennakkoa. Vahvan taloudellisen perustansa lisäksi sinun on myös päivitettävä yrityksesi vastaamaan hallituksen vaatimuksia, ennen kuin aloitat tarjouskilpailu sopimuksista, koska tehdään perusteellisia tutkimuksia varmistaaksemme, että yritykset, joille tehdään liittohallituksen sopimuksia, ovat ajan tasalla. Vaaditun tason mukaisten tapaamisten mukaisesti sinun on asetettava seuraava paikoilleen; ajan tasalla oleva tilijärjestelmä valtion virkamiesten suorittamaa tarkastusta varten, toimiva liiketoimintasuunnitelma ja yritysvakuutus yrityksesi suojelemiseksi sopimuksen täytäntöönpanon aikana.
- Hanki kaikki vaadittavat lisenssit ja sertifikaatit- : Joitakin rekisteröintejä ja lisenssejä, jotka sinun on hankittava, ennen kuin aloitat tarjousten tekemisen liittohallituksen sopimuksiin. Jotkut niistä sisältävät: Data Universal Numbering System -numero (DUNS); tämä numero saadaan ilmaiseksi, ja se on erittäin välttämätöntä, jotta saat sen ennen kuin aloitat ensimmäisen tarjouksen, verotunnuksen, liittovaltion toimituskoodeja, tuotehuoltokoodia ja Pohjois-Amerikan teollisuusluokitusjärjestelmän koodeja.
Kun kaikki nämä ovat paikoillaan, puhun siitä, miten tehdä tarjouksia liittohallituksen sopimuksiin.
Kuinka tehdä menestyksekkäästi tarjouksia hallitussopimuksista
a. Rekisteröinti urakoitsijoiden rekisteröintitietokantaan -: Tämä on ensimmäinen askel, joka sinun on tehtävä tarjouksen tekemisen yhteydessä liittohallituksen sopimuksille, varsinkin jos tämä on ensimmäinen kerta tehdä niin. Sinun on siirryttävä keskusurakoitsijoiden rekisteröintiin (CCR) ja luotava profiili yrityksellesi. Yritä olla niin perusteellinen kuin pystyt luotaessa yrityksesi profiilia, mukaan lukien palvelut, joita yrityksesi käsittelee ja sen kapasiteetti. Yritystoiminnan tunnustaminen CCR: ssä helpottaa hankintahenkilöiden pääsyä yritykseesi, jos on olemassa sopimus, joka sopii yrityksesi tarjoamiin palveluihin.
b. Tutkimus käytettävissä olevista mahdollisuuksista -: Seuraava on sinun etsiä käytettävissä olevia sopimuksia ja liiketoimintamahdollisuuksia, jotka vastaavat yrityksesi tarjoamia palveluita; Paras paikka saada tällaisia tietoja on osoitteessa www.fbo.gov. Liittovaltion liiketoimintamahdollisuudet luetellaan aina sivustolla, mukaan lukien sopimuksia koskevat tarjousvaatimukset.
C. Lähetä tarjouksesi -: Kun olet löytänyt liittovaltion liiketoimintamahdollisuuden, joka sopii yrityksesi tarjoamiin palveluihin, seuraava vaihe on jättää tarjouksesi. Tarjouksesi tulisi sisältää yksityiskohdat yrityksestäsi, tarjoamistasi palveluista, siitä, miten sinun on pantava täytäntöön sopimus, jos se tehdään yrityksellesi, ja lopulta palkintosi. Jos hämmentät tarjouksen laatimista, voit tarkastella tarjouksia, jotka tarjoavat yritykset, jotka tarjoavat sinun kanssa samanlaisia palveluita, ja huomata kuinka yksityiskohtaiset tarjoukset. Muista lopuksi noudattaa sopimuksessa vaadittua prosessikuvausta tarjouksen lähettämistä varten.
Vinkkejä tulevien hallitussopimusten saamiseksi
Epäilemättä sopimusten voittaminen hallitukselta vaatii enemmän kuin pätevyys, tarvitset muita pehmeitä taitoja menestyäksesi tehdä tarjouksia maasi hallituksen sopimuksilta. Jos olet tehnyt kotitöisi ja tiedät, että pystyt toteuttamaan minkä tahansa sinulle tehdyn julkisen sopimuksen, alla on 10 vinkkiä menestyksekkäästi tarjoamaan julkisia sopimuksia:
1. Aloita pieni -: Älä koskaan palaa takaisin, koska luulet, että pienyrityksillä ei ole tilaa tehdä tarjouksia liittohallituksen sopimuksista, voit aloittaa tarjoamalla pieniä sopimuksia, jopa alle 10 000 dollaria. Kun olet suorittanut muutama sopimus tai sinulla on parempi pääomapohja, voit mennä isompiin sopimuksiin.
2. Tutkitaan hallituksen politiikkaa sopimusten tekemiseksi urakoitsijoille
Nyt kun olet päättänyt tulla valtion urakoitsijaksi, sinun on sitten mulattava opiskelemaan kaiken mahdollisesti antamasi käsi kädessä hallituksen politiikalle urakoitsijoiden kanssa tehtävien sopimusten tekemisessä. Sinua hämmästyttää, että syy siihen, että useimmat ihmiset eivät pysty saamaan sopimuksia hallitukselta, voi liittyä heidän tietämättömyyteen hallituksen politiikasta sopimusten tekemiseksi urakoitsijoille.
3. Liitä oma yritys
Tietysti sinun pitäisi tietää, että kaikki hallituksen tekemät yrityksiä koskevat sopimukset on rekisteröity yritysasiain toimikuntaan. Tosiasiassa, jos yritystäsi / yritystäsi ei ole rekisteröity, et ehkä välttämättä edes saa apurahoja tai lainoja maasi hallitukselta. Joten jos tiedät, että yrityksesi perustamisen tavoitteena on tehdä tarjouksia maasi hallitukselta, sinun on varmistettava, että sisällytät yrityksen.
4. Hanki kaikki asianmukaiset sertifikaatit, lisenssit ja luvat toimialallasi
On erittäin tärkeää hankkia kaikki teollisuudellesi vaadittavat asiaankuuluvat todistukset, lisenssit ja luvat ennen tarjousten tekemistä hallitukselle. Todistuksesi, lisenssisi ja luvasi antavat sinulle etuna kilpailijoihin nähden, joilla ei ole. Esimerkiksi; Jos tarjoat lääkkeiden toimittamista valtion sairaaloille, osa siitä, mitä he saattavat odottaa ennen sopimuksen tekemistä, on apteekkisertifikaatti, harjoitteluoikeutesi ja muut luvat toimiaksesi tällä alalla.
5. Maksa verosi eräpäivänä: Jos sinulla ei ole hyvää verotulosta, sinun ei tarvitse häiritä itseäsi tarjoamaan minkäänlaista sopimusta maasi hallitukselta. Itse asiassa osa valtion sopimuksia tarjoavien urakoitsijoiden seulontaprosessista on heidän verotuksensa. Varmista tästä syystä, että olet maksanut verosi ajan tasalla ennen tarjouksen lähettämistä. Muuten et saa sopimusta.
6. Ole osaava tekemässäsi: Sinun on vain osoitettava korkeatasoinen omalla alallaan, kun hänelle on annettu mahdollisuus siihen. Kun tee tarjouksia tarjouskilpailuissa, tee velvollisuudeksi siirtää aina tarjousten seulonnasta vastaava komitea aikaisempiin töihisi ( eli jos olet tehnyt loistavan työn aikaisemmin ), se on aina sinun eduksesi tehdä niin.
7. Rakenna pääoman tukikohta
Huolimatta siitä, että sinut mobilisoidaan, kun sinulle tehdään julkinen sopimus, joudut joissain tapauksissa käyttämään rahasi työn suorittamiseen ennen kuin sinulle maksetaan. Ennen kuin sopimuksia voidaan myöntää mille tahansa yritykselle, hallitus varmistaa itse, että ne tekevät taustatarkastuksen varmistaakseen, että yritys voi menestyksekkäästi toteuttaa hankkeen ja osa siitä, mitä tarkastellaan, on vuosien kokemus ja pääoman perusta.
8. Täydennä esitystaitosi
Jos et tiedä tätä, hyvien esittelytaitojen puute on estänyt kuorman urakoitsijoita hankkimasta mehukkaita sopimuksia hallituksesta huolimatta siitä, että he ovat erittäin päteviä. Mitä tiedät ja mitä voit tehdä, jos et voi myydä sitä ihmisille, sinulla on haaste voittaa heidät asiakkaana. Joten varmista, että esitaidot ovat täydellisiä ennen kuin tarjoat sopimuksia hallitukselta.
9. Älä koskaan tee kielteisiä kommentteja vallasta
Tällä sosiaalisen median vallankumouksen aikakaudella, jossa kuorma-asiat esittävät hallitukselle kielteisiä kommentteja, sinun on vain oltava varovainen antamasi kommentit suhteen. Totuus on, että ei vain HR tutki ihmisten online-tietueita ennen heidän palkkaamistaan; valtion virkamies tekee saman ennen sopimuksen tekemistä. Joten jos tiedät, että teet tarjouksia hallituksen tekemistä sopimuksista, sinun pitäisi katsoa mitä sanot hallituksesta.
10. Yritä olla ensimmäinen tarjouksen tekijä
Kun näet ilmoituksen, jossa ihmisiä pyydetään tarjoamaan minkä tahansa valtion työtä, varmista, että sinua kehotetaan laatimaan ja lähettämään tarjouksesi. Et voi koskaan kertoa ensimmäiselle ihmisjoukolle jättää tarjouksiaan, ehkä vain ihmiset, jotka otetaan huomioon seuraavassa vaiheessa.
11. Rakenna synergia -: Voit liittyä toisen yrityksen kanssa, joka tarjoaa samanlaisia palveluita liiketoiminnan kanssa, tehdä tarjouksia liittovaltion sopimuksista. Tämä antaa sinulle synergian voiman ja lisää mahdollisuuksiasi saada sopimus.
12. Varmista oikea-aikainen toimitus -: Varmista, että toimitat sopimuksen mahdollisimman huolellisesti, jos sopimus tehdään yrityksellesi tarjouskauden lopussa. Sopimuksen tekeminen puoliksi vaarallisella tavalla vähentää mahdollisuuksiasi hankkia muita sopimuksia tulevaisuudessa.
13. Verkosto hankintaviranomaisten kanssa -: Useimmiten nämä liittohallituksen sopimukset tekevät hankintaviranomaiset liittohallituksen puolesta. Voit lisätä mahdollisuuksiasi saada parempia sopimuksia tulevaisuudessa kehittämällä suhteita hankintaviranomaisiin; ja he ilmoittavat sinulle varmasti, kun palveluitasi vastaava liittovaltion liiketoimintamahdollisuus on käytettävissä.
Henkilöstötaitosi ja verkottumistaidosi tulevat usein paljaiksi, kun teet tarjouksia sopimukselta hallitukselta. Totuus on, että pätevyys yksin ei voi saada teiltä sopimusta hallitukselta - mutta ihmiset, jotka tunnette hallituksessa, pyrkivät aina tukemaan sinua. Esimerkiksi; Jos kahdella ihmisellä, joilla on sama pätevyys ja pätevyys, hakee työtä ja yhdellä heistä on suhde sellaiseen valtion viraston edustajaan, josta he tarjoavat sopimusta, hänellä on ehdottomasti suurempi mahdollisuus saada sopimus.
Kuinka käsitellä takapotkuja tarjouksia tehtäessä julkisia hankintoja koskevia sopimuksia
Oletko urakoitsija? Onko sinulla edessään haaste tarjota paluuta hallituksen virkamiehelle aina, kun sinulle tehdään sopimus? Jos KYLLÄ, niin tässä on miten käsitellä takaiskuhakemusten tekeminen tekeessään tarjouksia julkisia sopimuksia varten.
Maasta, josta asut, ei ole enää uutisia, että valtion virkamiehet pyytävät urakoitsijoiden paluuta ennen näiden sopimusten tekemistä tai myöntäessään rahoitusta heidän tekemänsä sopimuksen toteuttamiseksi. Vaikka tämä ilmiö on yleinen kolmannen maailman maissa, sitä harjoitetaan edelleen kehittyneessä maailmassa. Itse asiassa siitä on tullut normi useimmissa maissa, eikä siinä voi tehdä mitään.
Joten jos aiot tulla valtion urakoitsijaksi, sinun on oltava valmis taistelemaan tähän haasteeseen. Mutta jos olet jo valtion urakoitsija etkä vieläkään ole saanut parempaa käsitystä tähän haasteeseen, sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota tähän artikkeliin, koska saatat vain kompastua avaimeen, joka auttaa käsittelemään tätä haastetta. Nyt käydään nopeasti läpi viisi tapaa käsitellä takaiskuhakemusten tekemistä tarjoamalla julkisia hankintoja koskevia sopimuksia:
I. Ole erittäin ammattimainen lähestymistapasi suhteen
Yksi perusmenetelmistä takaiskuilmakysymyksen käsittelemiseksi, kun tarjouksia tehdään hallitussopimuksille, on olla erittäin ammattitaitoinen lähestymistavasi. Sinun tulee varmistaa, että osoitat korkeatasoista ammattitaitoasi, kun sinulta pyydetään minkä tahansa valtion virkamiehen takaisku, kun sinulle tehdään sopimus, älä koskaan puhu heihin ja varmista, että kuuntelet heitä ja pyydä heitä antamaan sinulle aikaa vastata heidän vaatimuksiinsa. .
II. Tutki maastoa
Osa siitä, mitä sinun on tehtävä, jotta tehokkaasti käsiteltäisiin palautumiskysymys, kun valitset julkisia hankintoja koskevat tarjoukset, on tutkia maastoa tietääksesi mitä on saatavissa. Jos on yleinen käytäntö, että sinun on annettava paluuta tai suostuttava antamaan paluu, ennen kuin voit saada minkä tahansa hallituksen sopimuksen, sinun on vain pelattava heidän kanssaan. On sanonta, joka menee näin ”kun olet Roomassa, sinun tulisi käyttäytyä kuin roomalainen”. Joten se ei olisi paikallaan, jos noudatat perinteitä hallituksessa, josta tarjouskilpailu tehdään.
III. Opi neuvottelemaan
Totuus on, että urakoitsijana, joka haluaa työskennellä hallituksen hyväksi, voit tuskin päästä pois haasteesta antaa paluuta hallituksen virkamiehille. Jos tiedät, että on välttämätöntä välttää takaiskujen antamista, ennen kuin voit saada hallituksen kanssa sopimuksen tai ennen kuin hankkeelle osoitettu rahasto voidaan vapauttaa sinulle suoritetun projektin toteuttamiseksi, sinun on valittava neuvotella heidän kanssaan.
On aina suositeltavaa olla antamatta kaikkia hallituksen virkamiesten vaatimuksia, jotka pyytävät sinulta takaisinpalautuksia. Jos teet niin, seuraavan kerran kun tarjoat heiltä sopimusta, todennäköisyys nostaa heidän vaatimuksiaan (potkuja) voi olla suuri.
Esimerkiksi; Jos jokin valtion virkamies pyytää 30 prosenttia sopimuksesta (projekti) myönnetystä määrästä ennen rahaston vapauttamista, älä vain vastaa heidän kysyntään, neuvottele eduksesi - voit tarjota heille 15 prosenttia. Se, minkä päätät antaa takaisin paluuvellona, ei saa vaikuttaa rahastoon, jota tarvitaan hankkeen toteuttamiseen alusta loppuun, ja sinun pitäisi myös pystyä ansaitsemaan voittoa.
IV. Älä koskaan uhkaa mitään hallituksen virkamiehiä
Riippumatta siitä mistä maailmanosasta asut ja mitä siellä on saatavissa, on erittäin tärkeää olla uhkaamatta ketään hallituksen virkamiestä aina, kun hän lähestyy sinua takaisinpalautusta varten, ennen kuin sinulle tehdään sopimus tai ennen kuin sinulle vapautetaan varoja toteuttaaksesi projekti palkitaan.
Totuus on, että ennen kuin jokin hallituksen virkamies pyytää sinua takaisinpalauttamiseksi, he olisivat suorittaneet kotitehtävänsä siten, että vaikka ottaisitkin heidät oikeuden eteen, yrität hankkia todisteita naulatakseen heidät. Itse asiassa, jos kyseessä on virkamies, jolla on paljon kokemusta takaisinottojen keräämisestä urakoitsijalta, he todennäköisesti kääntyvät asian eteen aina kun uhkailet heitä. Joten vaikka et olisi tyytyväinen heidän vaatimuksiinsa, varmista, ettet aiheuta uhkaa pelottaa heitä.
V. Jos sinun täytyy antaa takapotkuja, kerro heille, että teet sen vapaaehtoisesti
Epäilemättä voit tuskin välttää haastetta antaa takaisku hallituksen virkamiehille urakoitsijana, joka tekee sopimuksia hallitukselta. Jos olet tilanteessa, jossa et pääse pakenemaan paluuta, kerro heille vain, että arvostat vain heidän ponnistelujaan, minkä vuoksi annat heille minkä tahansa summan valitset antaa heille. Tämä lähestymistapa toimii sinulle parhaiten, jos olet työskennellyt jonkin aikaa hallituksessa, mutta jos olet aloittelija, sinun pitäisi etsiä parempia tapoja kertoa heille, että et arvosta paluuta antamista, vaan sinun täytyy vain tehdä se.
Viimeisenä on tärkeätä todeta, että jokainen urakoitsija ei itse asiassa myönnä pyyntöä saada takaisin virkamiehiä hallituksen virkamiehille; Jotkut urakoitsijat mieluummin menettävät sopimuksen kuin antavat paluuta. Tämä johtuu siitä, että he eivät halua minkään vaikuttavan heidän koskemattomuuteensa. Mutta jos päätät antaa takapotkuja, varmista, että sitä ei käytetä sinua vastaan tulevaisuudessa, siksi on tärkeää antaa, että kuka tahansa, joka vaatii takaiskua, tietää, että teet sen vapaaehtoisesti, ei koska pelkäät menettää sopimuksen.
Lopuksi, olen luetellut kaikki yksityiskohdat ja vaiheet, jotka sinun on tehtävä tarjous liittohallituksen sopimuksesta; mainitsemalla asiat, kuten asiat, jotka sinun on asetettava paikoilleen ennen tarjouksen aloittamista, mahdollisuuksien etsimistä ja tarjousten jättämistä, ja lopuksi vinkkejä muiden sopimusten turvaamiseksi tulevaisuudessa.
Tämän artikkelin perusteella voit nyt nähdä, että liittohallituksen sopimusten tarjoaminen ja varmistaminen ei ole niin vaikeaa kuin monet ihmiset ajattelevat; voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen käymällä osoitteessa www.fbo.gov tarkistaaksesi liittovaltion liiketoimintamahdollisuudet, joita yrityksesi voi käsitellä.