Ajankäytön käsite on yksi osa työtä ja elämää, jonka kanssa kuormilla ihmisiä kamppailee. On yksi asia saavuttaa tavoite ja täysin toinen asia saavuttaa tavoite asetetussa aikataulussa. Suurin osa organisaatioista menettää osan asiakkaistaan yksinkertaisesti siksi, että ne eivät noudattaneet asetettua määräaikaa. Jos esimerkiksi lupaat asiakkaan toimittavan tuotteen tai palvelun 24 tunnin sisällä ja ylität sen, asiakas saattaa unohtaa sen ensimmäisen kerran, mutta jos toistat sen uudelleen, hän saattaa todennäköisesti harkita muita vaihtoehtoja.
Työntekijöiden tehokas kouluttaminen ajanhallintaan ei ole neuvoteltavissa tässä nykyisessä dispensissa yksinkertaisesti siksi, että asiat muuttuvat nopeasti hämmästyneinä ja että tässä kaksikymmentä ensimmäisellä vuosisadalla on paljon häiriötekijöitä verrattuna viime vuosisatoihin. On todellakin monia asioita tekniikasta viihteeseen, joka kiinnittää huomioamme. Epäilemättä mikä tahansa organisaatio, joka ei investoi työntekijöidensä tehokkaaseen koulutukseen ajanhallinnassa, toimii todennäköisesti alle heidän kapasiteettinsa.
Joten jos työnantajana haluat, että kaikki työntekijäsi saavuttavat ja ylittävät tavoitteensa ja hallitsevat tasapainon työ- ja elämässään, sinun on tehtävä velvollisuudeksi kouluttaa kaikki työntekijäsi tehokkaasti ajallaan. hallinta. Se ei ole kertaluonteinen asia; se on jatkuva prosessi. Joten varmista, että sisällytät ajanhallinnan vuotuiseen harjoitteluaikatauluusi; on hyvä, kun se tehdään vähintään kaksi kertaa kalenterivuoden aikana.
Nyt käydään nopeasti läpi joitain huomioitavia vinkkejä, jos haluat kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan;
5 tapaa kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan
1. Ota käyttöön kellonkeruujärjestelmä tietojen keräämistä varten
Jotta pystyt kouluttamaan työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallinnan suhteen, on ensin kerättävä niihin liittyviä tietoja tietääksesi organisaatiosi aikataulun. Jos haluat saada selkeän kuvan organisaatiosi aikataulusta, sinun tulisi ottaa käyttöön kellotusjärjestelmä. Kellotusjärjestelmän ydin on yksinkertaisesti kerätä tietoja siitä, milloin työntekijä aloitti tehtävänsä ja milloin hän lopetti työn. Kellotusjärjestelmä on aina asennettu organisaation tulo- ja lähtöpisteisiin.
Joissakin tapauksissa kellosysteemi on asennettu jokaisen työntekijän henkilökohtaiseen tietokoneeseen. Joten kun he kirjautuvat sisään, heidän aikansa alkavat laskea. Tämä tietokonepohjainen kellottelu ottaa huomioon myös teetaukoon, lounastauoon ja kaikenlaisiin tauoihin vietetyn ajan. Joten kun pystyt keräämään tarvittavat tiedot, voit tietää, ovatko työntekijät tietoisia ajasta vai eivätkö he. Kellotusjärjestelmästäsi saatava tulos määrää, minkälainen koulutus suunnitellaan heille. Joissakin tapauksissa se voidaan räätälöidä jokaiselle työntekijälle ja useimmissa tapauksissa se on yleinen kaikkien työntekijöiden ajanhallintakoulutus.
2. Kehitä aikahallinnan koulutusmoduuli
Kun pystyt saamaan vaaditut tiedot ja tiedot on analysoitu oikein, siirryt eteenpäin kehittämään ajanhallintaa koskevan koulutusmoduulin, joka käsittelee heidän päivittäisen työskentelynsä asiaankuuluvaa osaa. Yksi hyvä asia kellotusjärjestelmässä, etenkin tietokonepohjassa, on, että se osoittaa alueille, joilla aika vietetään enemmän, tai alueille, joissa työtehtäväsi vaativat enemmän aikaa kuin mitä on varattu. Vilpittömästi tarvitset asiaankuuluvaa tietoa voidaksesi kehittää ja kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallintaan. On tärkeää kouluttaa työntekijät useammin kuin kerran vuodessa ajanhallintaan. Joissain tapauksissa saatat joutua rajaamaan koulutuksen henkilöille, joilla on haaste ajanhallinnalle.
3. Kehitä koulutusmoduuli työstä ja yksityisyydestä
Toinen tärkeä koulutus ajanhallinnan alalla on työelämän hallinta. Työ- ja yksityiselämän tasapainon käsite otettiin käyttöön, kun työntekijät ja kouluttajat huomasivat, että työntekijän elämä työn ulkopuolella on tapa vaikuttaa hänen suoritukseensa. Joten jos haluat kouluttaa työntekijäsi tehokkaasti ajanhallintaan työssä, sinun on myös katettava työ- ja perhe-elämän tasapaino. Sinun tulisi kehittää koulutusmoduuli työ- ja perhe-elämän tasapainosta ja kouluttaa niitä useammin kuin kerran vuodessa. Totuus on, että jos työntekijä pystyy tehokkaasti saavuttamaan tasapainon työssään ja elämässään työn ulkopuolella, saat todennäköisesti häneltä parhaan suorituskyvyn.
4. Luo palkitsemisjärjestelmä täsmällisille työntekijöille
Kun olet kouluttanut työntekijät ajanhallintaan ja työ- ja perhe-elämän yhteensovittamiseen, seuraava tehtävä on rohkaista heitä käyttämään opittuaan. Osa mitä sinun täytyy tehdä kannustaaksesi heitä käyttämään opittuaan, on ottaa käyttöön palkitsemisjärjestelmä täsmällisille työntekijöille. Palkkio ei välttämättä ole käteisellä, se voi olla arvostustodistus, kuponki tai voit antaa heille lomaa töistä. Kun tämä on otettu käyttöön, hämmästytte sitä terveellistä kilpailua, jota se luo työntekijöillesi. Ihmiset työskentelevät kovasti saadakseen palkinnon.
5. Jonkin osan työntekijän palkasta tulisi olla tulosperusteista
Toinen tapa kouluttaa työntekijöitäsi tehokkaasti ajanhallinnassa on varmistaa, että osa heidän palkastaan sidotaan heidän suoritukseensa (aikaperusteinen). Totuus on, että suurin osa kaikista työntekijöistä istuu, kun he tietävät, etteivät ansaitse koko palkkaansa, jos seuraavat seuraavansa aikaa. Vilpittömästi, tämä on yksi tapa paheksua pahasti myöhään tullessaan ja myös ajanhukkaa työssä. Joten yritykset jopa etenevät vähentääkseen työntekijän palkasta, kun he tulevat myöhässä töihin.
Siellä sinulla on; seuraavat vinkit työntekijöiden tehokkaaseen koulutukseen ajanhallinnasta.