Hyvän koulutusohjelman tarvetta organisaatiossa ei voida jättää taustalle. Itse asiassa, jos haluat työntekijöidesi suorittavan optimaalisesti, sinun on investoitava koulutukseen ja uudelleenkoulutukseen säännöllisin väliajoin. Sinun odotetaan kouluttavan jokaisen organisaatiosi rekrytoidun työntekijän ennen kuin hänet nimitetään heidän työasemaansa, ja sinun on myös koulutettava vanhoja työntekijöitä uudelleen aina, kun haluat esitellä organisaatiosi uuden taitosarjan tai aina kun he työskentelevät odotusten alapuolella.
Useimmat organisaatiot pitävät koulutusosastoaan korkeana arvostuksena siksi, että se on kuin hautomo, joka auttaa heitä muokkaamaan esikuntaansa organisaation mielessä olevan kuvan mukaisesti. Joten periaatteessa minkä tahansa organisaation koulutusosaston on aina oltava jaloillaan kehittääkseen organisaatiolle sopiva koulutusohjelma. Organisaation menestys riippuu työntekijöiden tehokkuudesta ja taidoista.
Hyvä koulutusohjelma eroaa orientaatio-ohjelmasta tai seminaarista, se menee syvemmälle ja siihen on pantava runsaasti tutkimusta. Jos olet kouluttaja tai olet pyrkivä kouluttaja ja haluat tietää, kuinka kehittää hyvä koulutusohjelma organisaatiollesi tai asiakkaillesi, seuraavat vinkit opastavat sinua varmasti alusta loppuun;
7 vaihetta työpaikan koulutusohjelman kehittämiseksi
1. Suorita koulutustarpeiden arviointi (TNA)
Ammattikouluttajana ensimmäinen asia, jonka sinulta odotetaan ennen koulutusohjelman kehittämisen aloittamista, on koulutustarpeen arviointi. Koulutustarpeen arvioinnin ydin on löytää taitojen aukko organisaatiossa ja suunnitella sitten erityinen koulutusmoduuli taitojoukon aukon korjaamiseksi. Hyvä koulutustarpeen arviointi sisältää sarjan haastatteluja kaikista työntekijöistä. Jos todella haluat kehittää hyvän koulutusohjelman, joka vastaa organisaatiosi erityistarpeisiin, sinun on suoritettava koulutustarpeiden arviointi (TNA).
2. Käytä tutkimusta tiedon keräämiseen
Toinen tärkeä asia, joka sinun on tehtävä varmistaaksesi hyvän koulutusohjelman kehittämisen, on hyödyntää tutkimusta tarvittavien tietojen keräämiseen. Kysely on melkein kuin koulutustarpeiden arviointi, mutta kyselyn avulla voit mennä organisaatiosi ihmisten ulkopuolelle, jonka aiot suunnitella koulutusohjelman organisaation ulkopuolisille, mutta samalla toimialalla työskenteleville. Kyselyn tarkoituksena on varmistaa, että mitään harjoitteltavan osaa ei jätetä pois, joten se kattaa laajemman alueen.
3. Harjoittele tutkimusta
Hyväksi kouluttajaksi tuleminen tarkoittaa, että sinun on oltava hyvä tutkimuksen kanssa. Et voi keksiä hyvää koulutusohjelmaa ottamatta aikaa tutkia tarvittavaa aihetta. Joten kun pystyt tunnistamaan organisaation koulutustarpeen, seuraava askel, jota sinun on noudatettava, on etsiä asiaankuuluvaa materiaalia käytettäväksi koulutusohjelman valmistelussa. Voit käydä Internetissä ja missä tahansa lähellä olevassa kirjastossa hankkiaksesi oppimateriaalia.
4. Lyijykynäharjoitusvaihtoehdot ja kehitä luettelopisteitä
Kun pystyt keräämään kaikki tutkimuksen kannalta merkitykselliset materiaalit ja tarvittavat tiedot koulutustarpeen arvioinnista, seuraava seuraava askel on lyijyharjoitusvaihtoehdot ja luonnos koulutusmoduulin luonnos. Kun olet selvittänyt sinulle hyödylliset materiaalit, tuo esiin kannettava tietokone ja lue materiaalia lukeessasi varmista, että lyijykynäsi kaikki sydämesi törmäävät kohdat.
5. Liaise HR-päällikön ja muun avainhenkilön kanssa tarkistaaksesi sinulla olevat koulutusvaihtoehdot
Koulutus- ja kehittämisasiantuntijana on erittäin tärkeää olla yhteydessä HR-päällikköön ja muuhun avainhenkilöön tarkistaaksesi käytettävissä olevat koulutusvaihtoehdot. Saatu panos auttaa sinua kehittämään tehokkaan koulutusohjelman. Vaikka jotkut koulutus- ja kehittämisasiantuntijat saattavat päättää mennä yksin, kun valmistellaan koulutusohjelmaa organisaatiolle, mutta yhteydet henkilöstöjohtajaan ja muuhun avainhenkilöstöön ovat juuri paras tapa edetä.
6. Kehitä (Flesh - Up) harjoitusmoduuliasi
Kun olet saanut tarvittavan tiedon HR-päälliköltä ja muilta avainhenkilöiltä, seuraava seuraava askel on viettää aikaa kaikkien korostettujen luettelomerkkien (luonnoksen) kohentamiseksi. Yksi hyvä asia kaikkien yllä lueteltujen kohtien läpikäymisessä on, että sen avulla voit kehittää koulutusohjelman, joka vastaa organisaation erityistarpeisiin ja pystyt myös käyttämään asiaankuuluvia esimerkkejä pisteiden kotiin ajamiseen.
7. Tarkista ja muokkaa harjoitusmoduuliasi
Koulutusohjelma ei ole valmis ennen kuin asianmukainen arviointi on suoritettu. Kun olet valmis laatimaan harjoitusohjelman, seuraava seuraava askel on tarkistaa ja muokata henkilökohtaisesti koulutusmoduuliasi. Kun olet tehnyt oman tarkistuksen ja muokkaamisen, voit siirtyä HR-päällikölle tai muulle koulutus- ja kehittämisasiantuntijalle auttaaksesi sinua tarkistamaan ja muokkaamaan. Totuus on, että joskus tarkistuksen jälkeen joudut ehkä kehittämään koko koulutusohjelman uudelleen. Tämän prosessin läpikäyminen varmistaa, että keksit erittäin hyvän koulutusohjelman, joka palvelee tehokkaasti sitä tarkoitusta, johon se on suunniteltu.
Hyvän koulutusohjelman kehittäminen ei ole yhden miehen työtä, tarvitset muiden ihmisten panoksia; se voi tapahtua vuorovaikutuksen kautta yksi tai lukemalla heidän kirjojaan tai katselemalla heidän koulutus-DVD-levyjä. Kun olet kehittänyt koulutusohjelman onnistuneesti, voit jatkaa tekijänoikeuksien luomista, jotta kukaan ei voi vain edetä käyttämään koulutusmoduulejasi ilman lupaasi.