Pidätkö esikoulua tai päivähoitoa ja haluatko aloittaa uutiskirjeen vanhemmille? Jos KYLLÄ, tässä on 20 ideaa, jotka auttavat sinua luomaan onnistuneen esiopetuksen uutiskirjeen.
Erityisesti kouluissa olevien uutiskirjeiden on tarkoitus antaa tärkeätä tietoa vanhemmille ja ne voivat myös luoda ainutlaatuisen yhteyden luokkahuoneen ja kodin välille. Niitä voidaan jakaa viikoittain tai kuukausittain raportoitavien tietojen tyypistä riippuen. Puhtaasti muotoillut, tiiviit ja helposti luettavat artikkelit ovat parasta koulujen uutiskirjeille. On paljon syitä harkita uutiskirjeen luomista esikoulullesi, ja on olemassa myös tekijöitä, jotka tulee ottaa käyttöön.
Jotta uutiskirjeesi olisi tehokasta, sen tulisi olla suunniteltu tiedottamaan vanhemmille erityisistä koulutoiminnoista, kuten retkeilystä, kokouksista ja vapaaehtoistyömahdollisuuksista. Sisällytä tulevien tapahtumien päivämäärät, jotta perheet voivat suunnitella vastaavasti. Se voi myös olla muistutus vanhemmille. Kun aktiviteetin tai retken päivämäärä lähenee, uutiskirje voi muistuttaa perheitä varovasti tapahtuman suunnittelusta.
Uutiskirjeet ovat myös hieno tapa muistuttaa perheitä, kun aktiviteettia varten tarvitaan erityisiä esineitä. Pidä mielessä, että jokaisen luokkahuoneen lyhyt huomautus viimeaikaisesta toiminnasta tai oppitunnista auttaa vanhempia ottamaan yhteyden lapsensa luokkahuoneeseen. Tällaiset päivitykset antavat myös vanhemmille mahdollisuuden nähdä, mitä muissa luokkahuoneissa tapahtuu.
Vaikka uutiskirjeen tulisi olla tapa jakaa tietoa, on tärkeää, että kysyt vanhempilta palautetta siitä, mitä he haluaisivat nähdä uutiskirjeessä. Vanhempien mielipiteen antaminen informaatiolle lisää luottamusta koulun ja perheiden välillä ja vahvistaa entisestään vanhempien osallistumista kouluohjelmiin.
8 vinkkiä uutiskirjeen luomiseen esiopetuille
Selkeän ja luotettavan viestinnän pitäminen esikoulusi palveluksessa olevien perheiden kanssa on erittäin tärkeää koulutuslaitoksen onnistumiselle. Noudata näitä vaiheita kirjoittaaksesi mahtava uutiskirje, joka pitää esikoulun vanhemmat ajan tasalla.
1. Mieti ja valitse käyttökelpoinen väline
Ensinnäkin ei ole mitään erityistä tapaa lähettää koulun uutiskirje. Jotkut esikoulut jakavat päivityksiä vanhemmille, kun lapset noudetaan. Jotkut myös postittavat uutiskirjeitä suoraan perheesi kotiosoitteisiin. Mutta yksi moderni uutiskirje, jonka suosio kasvaa, on sähköposti. Sähköposti on loistava tapa tavoittaa kiireisiä vanhempia, jotka tarkistavat jo postilaatikkonsa säännöllisesti.
Kun haluat aloittaa uutiskirjeiden laatimisen, on erittäin välttämätöntä luoda jakelusuunnitelma, koska se auttaa tavoittamaan mahdollisimman monta ihmistä. Voi olla myös hyödyllistä ajatella koulun kokoa ja sitä kuinka monta ihmistä sinun on tavoitettava. On tärkeää muistaa, että kaikki eivät ehkä pysty vastaanottamaan digitaalisia uutiskirjeitä.
Haluat todennäköisesti tulostaa myös fyysisiä kopioita. Nämä fyysiset kopiot joko toimitetaan tai sijoitetaan julkiseen tilaan, jonka avulla vanhemmat voivat helposti noutaa kopion. Huomaa kuitenkin, että digitaaliset kopiot ovat todennäköisesti kustannustehokkain vaihtoehto ja niiden avulla tavoitat suuren lukijamäärän.
2. Määritä uutiskirjeen tiheys ja hanki julkaisuohjelmisto
Tämä on yksi ensimmäisistä tärkeistä päätöksistä, jotka joudut tekemään esikoulua koskevasta uutiskirjeestäsi. Sinun on varmistettava, että lähetät heidät riittävän usein, jotta vanhemmat saavat tarvitsemansa tiedot. Älä sitoudu lähettämään liian usein, tai sinun on vaikea täyttää kaikki uutiskirjeesi tilat.
Vanhemmille lapsille kerran kuussa on todennäköisesti paljon pitää vanhemmat ajan tasalla. Voit aina lähettää erityisen sähköpostin, joka sisältää erityisen ajankohtaisia tietoja säännöllisten päivitysten välillä. Huomaa, että kun olet päättänyt, kuinka usein lähetät esiopetuksen uutiskirjeesi vanhemmille, pysy siinä. Huomaa, että nykyaikana suurin osa koululehdistä on luotu digitaalisesti.
Yksi syy siihen, miksi joudut lataamaan ja asentamaan joitain julkaisuohjelmistoja. Tarjolla on monia erilaisia vaihtoehtoja, kun etsit työpöytäjulkaisuohjelmistoa. Katso joitain näistä esimerkkeistä työpöytäjulkaisuohjelmista, joiden avulla pääset alkuun:
- Adobe InDesign, Corel Draw ja QuarkXpress ovat kaikki ammattimaisia julkaisuohjelmistoja.
- Scribus on avoimen lähdekoodin työpöytäjulkaisuohjelmisto.
- Voit luoda uutiskirjeen Microsoft Wordin tai OpenOfficen avulla
- Joidenkin mielestä Google-dokumentit ovat hyvä ratkaisu, koska se antaa monien ihmisten tehdä yhteistyötä verkossa.
3. Luo uutiskirjepohja
Pidä mielessä, että hyvän mallin avulla voit nopeasti luoda uutiskirjeesi ensimmäisen version. Hyvä malli auttaa sinua myös luomaan uusia painoksia ja antamaan uutiskirjeellesi johdonmukaisuuden tunteen. Voit joko aloittaa valmiilla malleilla tai luoda oman.
Jotkut julkaisuohjelmat sisältävät yleensä useita malleja, joista voit valita. Voit myös yrittää etsiä verkosta ilmaisia koulujen uutiskirjepohjia. Ne ovat tärkeitä, koska niiden avulla voit helposti lisätä omia tietojasi tai päivittää vanhoja tietoja. Hyvässä mallissa on tilaa sekä artikkeleillesi että valokuvillesi mukana.
Haluat ehkä tehdä malleja tietyille kuukausille. Sinulla voi olla esimerkiksi helmikuun malli, jolla on sydämen teema Valentinipäivän takia. Tekstialueille on hyvä idea olla ennalta määritetyt välilyönnit otsikolle, otsikoille ja tekstin pääosalle.
4. Mukauta uutiskirjeesi
Kun olet jo luonut tai löytänyt mallin, haluat mukauttaa sitä. Mallin mukauttaminen antaa sinun lisätä elementtejä, joita haluat jatkaa koulusi uutiskirjeen kaikissa painoksissa. Alla on lueteltu oikein jotkut asiat, jotka haluat ehkä lisätä malliin:
- Sijoita koulun nimi etusivun yläosaan.
- Lisää alatunnisteeseen sivun numero, päivämäärä, painos tai muut tiedot, jotka haluat ehkä sisällyttää.
- Koululogon sijoittaminen etusivulle voi olla hyvä idea.
- Sisällytä piirretty kuva, jotta uutiskirjeesi on houkutteleva ja mielenkiintoinen.
- Haluat ehkä omistaa tietyn sisällön sivut. Voit esimerkiksi laittaa kouluhenkilökunnan yhteystiedot uutiskirjeesi viimeiselle sivulle.
- Haluat todennäköisesti päättää artikkeleiden ja sivujen perusasettelusta. Yksinkertainen kahden sarakkeen asettelu voi olla hyvä tapa aloittaa.
5. Luo sisältöä ja pidä sitä informatiivisena
Kun olet luonut ja mukauttanut uutiskirjepohjan, voit alkaa luoda sisältöä sille. Huomaa, että luomasi sisällön tulisi pyrkiä vastaamaan uutiskirjeesi tavoitteita ja olla houkutteleva yleisöllesi. On hyvä idea lisätä hauskoja asioita uutiskirjeeseesi, kuten palapelit tai pelit.
Suurimman osan uutiskirjeestäsi tulee kuitenkin olla informatiivista. Pidä se mielessä, että jos pala ei näytä välittävän mitään tietoa lukijalle, kannattaa ehkä harkita sen uudelleenkirjoittamista tai poistamista. On tärkeää, että yrität antaa mahdollisimman paljon tietoa lukijoillesi julkaisemalla koulusi uutiskirjettä.
- Mielipide kahvilaruoan laadusta saattaa olla hieno. On kuitenkin luultavasti parempi idea sisällyttää lounasaikataulu sen sijaan.
- Kylpyhuoneen korjausprosessin yksityiskohdat saattavat olla liikaa tietoa. Voi olla parempi keskittyä esimerkiksi siihen, kuinka kauan remontointi kesti tai kuinka paljon se maksoi.
- Koulupolitiikan päivitykset tulee aina sisällyttää mukaan.
- Haluat ehkä korostaa opiskelijoiden saavutuksia uutiskirjeessäsi.
- Voi olla hyvä idea saada pieniä artikkeleita, jotka esittelevät uusia työntekijöitä.
6. Luo henkilökohtainen yhteys
Aloita uutiskirjeet aina palvelua ylläpitävän henkilön henkilökohtaisilla muistiinpanoilla. Vaikka et näe jokaista vanhempaa viikon ajan (varsinkin jos suuren keskuksen johtaja), on tärkeää tavoittaa ja muodostaa yhteys milloin tahansa.
Vanhemmat ja omaishoitajat tulevat todennäköisemmin luoksesi keskustelemaan aiheesta, tulemaan mukaan palveluun tai tarjoamaan positiivista palautetta, jos he tuntevat olevansa kiinnostuneita, eivät vain näyttelyä ajavan henkilön. Yritä tavoittaa vanhempia tavalla, jolla jaat tietosi, autat heitä tuntemaan olevansa mukana ja olemassa osa palvelua.
7. Varmista, että uutiskirjeesi on helppo lukea ja oikolukua
Voit harkita valokuvien käyttämistä kertomaan, mitä viime kuussa on tapahtunut. Vakuutettujen lukijoiden on helpompi skannata valokuvia nopeasti. Voit myös lisätä pienen määrän tekstiä, joka selittää valokuvien näytön. Käytä suuria otsikoita, luettelomerkkejä ja korostettua tekstiä vetoamaan lukijoihin, jotka haluavat leikata ja valita tärkeitä kohtia.
Jos mahdollista, ota muutama tunti ja kirjoita koko uutiskirjeesi yhdessä istunnossa. Pitkällä tähtäimellä tämän tekeminen vie vähemmän aikaa. Palaa sitten takaisin siihen ja oikaise koko uutiskirje. Vanhemmat luottavat sinuun kouluttamaan lapsiaan, joten laita paras jalka eteenpäin.
8. Ota aina mukaan muut
Huomaa, että sinun ei tarvitse luoda itse koulujen uutiskirjettä. Muiden kantaminen voi olla hauskaa kaikille. Kun uutiskirjeen parissa työskentelee enemmän ihmisiä, sekä sisältöä että laatua voidaan parantaa. Sinun tulisi myös harkita oppimista opiskelijoilta, henkilökunnalta tai muilta auttaa luomaan sisältöä tai suunnittelemaan koulusi uutiskirjeen asettelu.
- Pyydä oppilaita kirjoittamaan artikkeleita voi olla hyvä tapa antaa heidän ilmaista opiskelijan näkökulma ja päästä mukaan kirjoituskäytäntöön.
- Henkilöstön kirjoittaminen artikkeleiksi voi johtaa yksityiskohtaisempiin tai informatiivisempiin kappaleisiin. Hyvä idea olisi esimerkiksi kysyä matematiikan opettajalta kirjoittaa uudesta korkean tason matematiikan kurssista.
- Saatat saada opiskelijat muodostamaan klubin uutiskirjeen luomisen ja julkaisemisen ympärille.
- Apua tulostamiseen, julkaisemiseen tai jakeluun saattaa olla tarpeen. Voit tarkistaa paikallisen koulun henkilökunnan kanssa, lähettää pyynnön vapaaehtoisista tai kysyä paikallisilta yrityksiltä.
20 parasta esiopetuksen uutiskirjeidea, joita voit kokeilla tänään
Uutiskirjeitä on erilaisia, mutta kouluille yleinen tyyppi on kuukausittainen uutiskirje. Se kokoaa uutisia ja tietoja tapahtumista, opiskelijoista, luokkahuoneista ja jopa yhteisöstä. Siellä on ominaisuusartikkeleita, klubitietoja, foorumeita, taidetta ja rahankeruutapahtumia.
Huomaa, että tiedottamisen lisäksi tarkoituksena on myös yhdistää opiskelijaväestö edistämällä ”perheen” tunnetta johonkin tärkeään ja erityiseen. Alla on uutiskirjeideoita esiopetuksellesi;
- Sisällytä lainaukset tai huomattavat kuvatekstit
Uutiskirjeen perusasettelun tulisi sisältää valokuvat, sisältö, ideat ja uutiset. Mutta sen sijaan, että tavallisella muodollaan olisi valtava uutisotsikko, on aina hämmästyttävä idea aloittaa etusivu tapahtumien kokoelmalla, jolla on kuvateksti tai lainaus erilaisilta oppilailta tai luokkahuoneista. Lainausten käyttö inspiroi tai ajattelee usein. Vanhemmat tai jopa opiskelijat voivat joko muistaa tarjouksen tai saattaa repiä sen käytettäväksi myöhemmin.
- Ajankohtaiset tapahtumat
Jotta uutiskirjeesi onnistuisi, sinun on pidettävä toimituksia hengissä ja ajan tasalla. Keskustele aina vakavista koulua ja oppilaita koskevista kysymyksistä loukkaamatta ketään. Koulun uutiskirjeen toimituksen tarkoituksena on herättää kiinnostusta asiaan liittyvistä aiheista, mukaan lukien ne, jotka vaikuttavat kouluun ja oppilaisiin, mutta jotka eivät välttämättä tapahdu koulun tiloissa.
Sinun tulisi harkita ajankohtaisten uutisten mainitsemista paikallisesti, koko valtion tai kansallisesti. Pidä aina ajankohtainen uutisiaika myös sopivana, koska vanhemmat nauttivat usein uutiskirjeiden lukemisesta nuorempien lasten kanssa. Luomalla tietoisuutta maailmasta kouluseinien ulkopuolella, voidaan opettaa oppilaita ajattelemaan tosielämän tilannetta.
- Lähetä tilaisuudet ja suosituimmat kohteet
Voit käyttää uutiskirjettäsi sitoaksesi koulun ja opiskelijat muuhun yhteisöön lähettämällä työ- tai apurahoja. Se on yksi tapa auttaa toisia olematta selvää siitä. Huomaa, että vanhemmat ja enimmäkseen opiskelijat nauttivat paitsi luettelon luomisesta myös heidän nimien lukemisesta luetteloissa. Ole erityyppisiä luetteloita huipputekijöille, parhaille jokereille, parhaalle musiikille, parhaille näytelmille, parhaille opettajille; luettelot voivat jatkua ja jatkaa. Tämä on yksi ominaisuus, joka saattaa olla kaikkien opiskelijoiden suosikki.
- Minihaastattelut
On erittäin tärkeää todeta, että minihaastattelut ovat yksirivisiä vastauksia samaan kysymykseen, jota opiskelijat ja opettajat, huolto- ja keittiöhenkilöt kysyvät. Kysymykset voivat vaihdella ”Mikä on suosikkiateriasi?” Ja “Kuka on suurin Yhdysvaltain presidentti?”
Voit keskittyä ajankohtaisiin tapahtumiin tai koulutapahtumiin ja hioa vakavia, hassuja ja söpöjä vastauksia. Vastaa vastaukset aina valokuvien avulla, ja sinä rakennat supertähtiopiskelijoita, jotka avaavat muun opiskelijaryhmän silmät asiaankuuluville asioille, jotka vaikuttavat heihin henkilökohtaisesti.
- Kalenteri
Itse asiassa kouluissa on monenlaista toimintaa kuukausittain. Vaikka nämä ilmoitukset voidaan lähettää koulun verkkosivuille tai lähettää erikseen muistiinpanoina tai lentolehtisinä, on myös hyvä idea lisätä kuukausittain kalenteri uutiskirjeeseen. Tällä tavoin opiskelijat ja vanhemmat pääsevät helposti siihen.
- Jaa tärkeät yksityiskohdat
Esikoulu-uutiskirjeet ovat ensisijaisesti tapa jakaa tärkeitä tietoja vanhempien kanssa siitä, mitä heidän lapsensa tekevät. Harkitse näiden yksityiskohtien lisäämistä malliin, jotta ne voidaan sisällyttää joka kuukausi esiopetuksen uutiskirjeisiin:
- Kuukauden oppimistavoitteet ja tuntisuunnitelmat
- Muistutukset vanhemmille
- Valikko lounaalle tai välipaloja
- Pikakatsaus yrityksesi käytäntöihin
- Linkki online-maksuportaaliin
- Rakenna yhteisö
Pidä se mielessä, että esikoulusi perheet ovat osa laajempaa yhteisöäsi. He muodostavat myös pienemmän yhteisön, joka jatkaa vuorovaikutusta, kun heidän lapsensa tulevat ystäviksi ja käyvät yhdessä koulussa. Voit auttaa vaalimaan tätä yhteisöä uutiskirjeen resurssien avulla.
- Tervetuloa uudet perheet esikoulusi
- Jaa tärkeitä yhteisötapahtumia
- Sisällytä linkit sosiaalisen median profiileihisi
- Pyydä vanhempia tarkistamaan yrityksesi
- Mainosta tulevia retkiä ja pyydä vanhempia jakamaan ystävien kanssa
- Yhdistä lapset ja vanhemmat
Varhaiskasvatuksessa voi viettää enemmän aikaa vanhempien lasten kanssa kuin vanhemmat itse. Siksi sinun tulisi harkita resurssien jakamista pitääksesi lapset ja vanhemmat yhteydessä niin kauan kuin heillä on yhdessä!
- Lisää valokuvia lapsista, jotka tekevät projekteja esikoulussa
- Ehdota tekemistä kotona
- Linkki verkkosivustosi uusimpiin blogiviesteihin
- Tarjoa resursseja alan asiantuntijoilta
- Anna linkkejä lisälukemiseen ja lähteisiin
Jos lähetät uutiskirjeitä sähköpostitse, on helppo lisätä joitain vanhempien linkkejä, jotta ne voivat lukea ja saada lisätietoja, kun heillä on aikaa. Se on myös hyvä tapa saada henkilökunta mukaan uutiskirjeeseesi, jos työskentelet suuressa keskustassa.
Sinun tulisi harkita sitä, että pyydät jokaista työntekijää tekemään Internet-tutkimuksen kiinnostavasta aiheesta. He voivat sitten palata asiaankuuluvan ja hyödyllisen linkin ja selittää, miksi heidän mielestään vanhempien olisi hyödyllistä napsauttaa niitä.
Mutta jos tulostat silti paperiversiota, niin ole varovainen, että lisäät liian monta 'tietosivua' vanhempien lukemista varten ... jos se näyttää kovasta työstä läpi, sitä ei todennäköisesti lukea muutenkaan. Aikasi olisi parempi käyttää yhteenvetoa tietosivusta ja toimittaa asiaan liittyviä alaviitteitä.
- Jaa, mitä lapset ovat oppineet leikin kautta
Lasten kanssa päivittäin työskentelevien opettajana on helppo unohtaa, että kaikki eivät ymmärrä, että leikki on lapsen ”työ” ja muodostaa todellisen perustan heidän oppimiselleen. Pidä tämä aina mielessä kirjoittaessasi vanhemmille. Voit auttaa heitä ymmärtämään, kuinka leikki, jota heidän lapsensa ovat harjoittaneet koko kuukauden ajan, ovat vaikuttaneet heidän yksilöllisiin oppimatkoihinsa.
Sinun ei tarvitse kata kaikkea ilmeisesti, valitse vain muutama erottelu ja yritä selittää yksinkertaisesti näytelmästä kehittyneet mahdollisuudet. Jos vanhemmat ymmärtävät paremmin leikkiä ja lapsensa oppimista, he todennäköisemmin pystyvät laajentamaan ja sisällyttämään kiinnostuksen kohteitaan ja leikkimään kotonaan jokapäiväisessä elämässään.
- Anna vanhemmille / hoitajille syy olla mukana palvelussasi
Sinun tulisi harkita uutiskirjeeseen sisällyttämistä osaa, joka korostaa vanhempien mahdollisuuksia olla mukana palvelussasi. Voit pyytää heitä tuomaan kierrätysmateriaaleja käsityöhön, joitain valokuvia perheen viikonloppuisin, pussit kotiin tehtäviksi romuksi, jos heillä on kanoja, työpaikoillaan olevia materiaaleja ulkoilma- / draamapeleihin, kutsuja perhetapahtumiin ... saat idean.
Vaikka heillä ei ole aina aikaa keskustella pudotuksen yhteydessä ja poimia aikoja, mutta jos heidän on kirjoitettu lukemaan ja pohtimaan, milloin heillä on aikaa, saat todennäköisesti paljon paremman vastauksen ja osallistumisprosentin.
- Mene digitaalisesti
Huomaa, että sähköpostitse uutiskirjeet eivät vain säästää paljon paperia ja mustetta, vaan voit myös käydä pähkinöinä sisällyttämällä valokuvia, fontteja ja värejä, jotta uutiskirjeesi todella näyttää ammattimaiselta ja erottua. Sähköpostiuutiskirje säästää myös paljon aikaa, joka olisi voinut olla hukkaan tulostamiseen, lajitteluun ja toimittamiseen.
Laadi vain sähköpostiluettelo kaikista vanhemmista, jotka osallistuvat palveluun ja kysy, haluavatko he mieluummin saada uutiskirjeensä sähköisesti. Luodaksesi tyhjän mallin, jonka voit tallentaa, jotta sitä voidaan käyttää uudelleen uudestaan, käyttämällä sanaa, julkaisijaa tai vastaavaa valitsemasi ohjelmaa. Pura sisältö kuukausittain, muunna pdf-muotoon ja paina sitten Lähetä.
Tiivistettynä
Se voi olla houkuttelevaa jakaessasi aktiviteetteja ja oppiessasi vanhempien kanssa käyttää opettajan terminologiaa varmistaakseen, että he ymmärtävät sen merkityksen, mitä olet tarjonnut heidän lapsilleen. Mutta pidä aina mielessä, että vanhemmat ovat kiireisiä ihmisiä, mutta he rakastavat tietää, mitä heidän lapsensa on tehnyt, joten jaa se sellaisin osin, että he voivat helposti ymmärtää ja tunnistaa.
Saatat sisällyttää jonkin EYLF: n kielen, jos se mielestäsi on asianmukaista, mutta välttää listaamalla paljon lopputuloslukuja ja kouluttajien žargonia. Yritä myös pitää rytmi ja tarkoitus uutiskirjeillesi olematta liian innokas.
Jos ylläpidät suurta palvelua, henkilöstön on myös hyödyllistä tietää päivämäärä joka kuukausi, jolloin heidän on toimitettava huoneesi kääre tai uutisia. Ota selvää, mikä toimii parhaiten palvelussa, jossa työskentelet, mutta yritä sitten pysyä siinä, jotta vanhemmat tietävät mitä ja milloin odottaa.