LUKU 5 -: Tämä on viides luku "Siivousyrityksen perustamisen täydelliset oppaat". Puhdistusalan yrityksen ylpeänä omistajana sinun tehtäväsi on varmistaa, että asiakkaidesi kodit ja työpaikat pidetään puhtaina, siistinä ja siistinä. jatkuvasti, jotta elin- ja työolot eivät vaarannu millään tavalla, muodolla tai muodolla.
Ajattelitteko joka pykälän kuitenkin sitä, kuinka aiotte varmistaa arvokkaan siivousyrityksenne jatkuvan olemassaolon ja menestyksen kohdatessasi odottamattoman ja toivotun onnettomuuden? Jos kissalla on 9 elämää, niin itsesi kaltaisen ahkeran yrittäjän hikoihin, kyyneleisiin ja vereen rakennettu yritys ansaitsee vähintään muutaman.
Kun olet saanut yrityksesi lailliseksi ja hoitanut sen talouden erityisen pankkitilin kautta, sinun on aika miettiä tapoja käsitellä hankalia olosuhteita, joihin todennäköisesti joutut, kun yrityksesi on valmis ja käynnissä. Juuri tässä vaiheessa sinun on harkittava vakavasti mahdollisuutta hankkia yrityksellesi kaivattua vakuutusta, ennen kuin on vähän liian myöhäistä.
Ennen kuin voit alkaa suunnitella suunnitelmia palkata pätevää henkilökuntaa tai laatia markkinointisuunnitelma siivouspalveluillesi tai perustaa "tuulettimen seuraajia", sinun on keskityttävä saamaan vakuutuksen osa yritystäsi tekemään ja pölyttämään. Yrityksesi vakuuttaminen on yksi menestyvän liiketoiminnan tärkeimmistä näkökohdista. Vakuutukset eivät ehkä näytä kovinkaan merkittäviltä aloittelevan yrittäjän, kuten sinun, silmissä, joka voi olla kiinnostuneempaa löytää uusia tapoja maksimoida tuotot ja ansaita suurempi voitto. Jos kuitenkin kysyt älykkäältä ja menestyvältä liikemieheltä vakuutuksen merkityksestä, he kertovat sinulle, että yritys, jolla ei ole vakuutusta, on tarkoitettu epäonnistumiseen.
Yrittäjänä huomion ei tulisi keskittyä pelkästään tekniikoihin ja strategioihin yrityksen maineen, tulojen ja ohjelmiston parantamiseksi. Joskus yrityksesi jatkumisen varmistamisen suunnittelu tai toisin sanoen suunnitelma varmistaa yrityksesi selviytyminen uskomattoman kilpailukykyisessä siivousalalla on avain yrityksesi kehittämiseen. Vakuutus ei ole pelkästään muodollisuus, vaan välttämättömyys, jota et vain voi tehdä ilman.
Miksi tarvitset vakuutusturvaa siivousyrityksessäsi?
Liiketoimintavakuutusten lukumäärä ja vakuutustyypit ovat melkein lukemattomia tavalliselle ihmiselle. Kaikilla erityyppisillä vakuutus- ja vakuutussopimuksilla on kuitenkin yksi yhteinen toimintaohjelma, joka on suojata yritystä vahingoilta. Tähän sisältyy kassavirran ja sen todellisen arvon suojaaminen odottamattomilta tuhoisilta tappioilta. Mitä tarkalleen nämä tappiot tarkoittavat ?
Useimmat aloittelevat yrittäjät tekevät virheen olettaen, että vakuutuksia tarvitaan vain silloin, kun yritys on vaarassa altistua luonnonkatastrofeille tai ihmisen aiheuttamille katastrofeille tai onnettomuuksille, jotka voivat vähentää yrityksen kiinteistön raunioiksi. On ehdottoman selvää, että edellä mainittu katastrofaalisten tappioiden käsite on paljon laajempi kuin onnettomuudet ja ”luonnonkatastrofit”, ja se voi viitata joukkoon asioita, jotka voivat estää liiketoimintasi sujuvuuden.
Nämä tappiot, joista puhutaan, voivat olla mitä tahansa fyysisistä vahingoista juridiseen vastuuseen työntekijöiden varkauksiin teollis- ja tekijänoikeuksien varkauksiin. Voit vakuuttaa yrityksesi suojaamaan yritystäsi toisin kuin normaalin toiminnan keskeytykset, jotka johtuvat valtion tai kolmansien osapuolien puuttumisista. Kuten aivan selvästi huomaat, toimistotilassa puhkeva tulipalo ei ole ainoa kerta, kun sinun täytyy soittaa vakuutuspäälliköllesi.
Näiden tappioiden monimuotoisuus voi pakottaa sinut ajattelemaan, että vakuutukset ovat monimutkaisia ja vaikeasti ymmärrettäviä, mutta rakettitieteilijän ei tarvitse tietää vakuutuksen hyviä puolia ja miten hyödyntää parhaiten tehtyjä vakuutussopimuksia. käytettävissäsi siivouspalveluyrityksen yrittäjänä. Yrityksesi vakuuttamisen perusajatuksena on varmistaa yrityksesi pitkäaikainen vakaus ja vähentää konkurssiriskiä, joka on jokaisen yrittäjän painajainen, puhumattakaan siivouspalveluihin erikoistuneen yrittäjän painajainen.
Auttaako yritysvakuutus vain valmistamaan sinut pahimpaan tilanteeseen? Näin ei aina ole. Yksi muista tärkeimmistä syistä, miksi yrittäjät kokevat tarpeen vakuuttaa yrityksensä, on suojata yrityksen positiivisia varoja. Tähän voi kuulua keskeisiä työntekijöitä yrityksessäsi, joita ilman toimintaa hajoaa. Joissakin tapauksissa yrittäjät turvautuvat vakuutussuunnitelmiin toteuttaakseen poistumis- tai perintöstrategiansa. On aivan selvää, että vakuutusmahdollisuudet ovat kirjaimellisesti rajattomia. Jälleen kerran on tärkeää ymmärtää, että riippumatta siitä, mikä aikoo vakuutuksen saamisen takana, vakuutuksesta on todennäköisesti hyötyä yrityksellesi sen sijaan, että se laskee.
Millaista vakuutusta tarvitset siivousyrityksellesi?
On olemassa lukuisia erilaisia yritysvakuutuksia, jotka voit harkita siivousyrityksessäsi. Kun otetaan huomioon vakuutusalan jättimäinen monimuotoisuus, on erittäin tärkeää, että istut yhdessä liikekumppanien kanssa (jos sellaisia on) ja keskustelet siivouspalveluyrityksen potentiaalisista riskeistä. Tämän keskustelun tulisi olla samanlainen kuin arviointiistunto, jossa osoitat siput yrityksesi panssariin. Jos uskot, että tietty liiketoiminta-alue on alttiina katastrofaalisille menetyksille, on viisasta tilata kyseisen alueen vakuutus. Sinun on selvittää, mikä vakuutusturva palvelee sinua ja yritystäsi parhaiten.
Omaisuuden ja kaluston vakuutus
Kun mietit sellaista vakuutusturvaa, jota sinun tulee hakea, ensimmäinen asia, joka sinun on otettava huomioon, on yrityksesi omaisuuden turvallisuus. Koska aloitat siivouspalveluyrityksen, kiinteistösi sisältää laajan valikoiman laitteita, työkaluja ja tuotteita, jotka on rakennettu yksinomaan sisä- ja ulkokäyttöön tarkoitettujen kiinteistöjen kunnossapitoon. Kiinteistöjen ja laitteiden vakuuttaminen ei ole vain suositusta, vaan pikemminkin liiketoiminnan käsky.
On myös tärkeää huomata, että omaisuuden ja kaluston vakuutukset on aina tehtävä korvauskustannuksilla. Omaisuus ja laitteet voidaan yhdessä merkitä vaihto-omaisuudeksi. Vakuutuksen vahingoittumisen tai vaurioiden varalta pitäminen on pakollista siivousalalla toimiville yrittäjille pelkästään kyseessä olevan varaston suuren määrän ja käytön takia.
Esimerkiksi, jos sinulla on sopimus valtavan kaupallisen kompleksin puhdistamiseksi, voit kuvitella, kuinka monta pulloa tahranpoistoainetta tarvitset päivittäin. Toisin sanoen tarvitset tietyn paikan tämän uskomattoman määrän tahranpoistoaineiden säilyttämiseen. Jos oletetaan, että tahranpoistolaitteiden muovipullot ovat tulenarkoja, mikä olisi sinun tapa toimia, jos tulipalo puhkesi ja vähentäisi nämä arvokkaat muovipullot tuhkaksi ? Jos sinulla olisi vakuutusturva tahranpoistoaineilla, voit melko helposti kääntää aiheutuneet vahingot ja estää yritystäsi kompastumasta kompastuskiviin, joka johtuu tahranpoistoaineiden puutteesta.
Vastuuvakuutus on toinen suoja, josta sinun pitäisi olla perillä. Tämän vakuutuksen saaminen voi osoittautua pelimuuttajaksi yrityksellesi pitkällä tähtäimellä. Tämän vakuutusturvan tarkoituksena on suojata sinua oikeudenkäynneiltä, jotka voivat perustua moniin erilaisiin asioihin.
Yleinen vastuuvakuutus
Esimerkiksi tavanomainen vastuuvakuutus on erityisen välttämätöntä siivouspalveluyritykselle, kuten sellaiselle, jonka aiot aloittaa. Siivousalalla asiakkaasi uskovat sinulle omaisuutensa. Lähetät työntekijäsi asiakkaidesi koteihin ja työpaikkoihin, jotta nämä paikat puhdistettaisiin asiakkaidesi odotusten mukaisesti. Toteuttaessasi asiakkaidesi asettamia korkeita odotuksia, työntekijäsi voivat vahingossa vahingoittaa asiakkaalle kuuluvaa omaisuutta. Tietyissä tapauksissa paljaat puhdistuskemikaalit, jotka on erehdyksessä jätetty jälkeen puhdistusistunnon jälkeen, voivat osoittautua terveysriskiksi ihmisille, jotka sijaitsevat toimistoissa tai kodeissa, jotka sinut on määrätty puhdistamaan. Kun hankkit tavanomaisen vastuuvakuutuksen, olet suojattu vaurioilta tai vammoilta, joita muille aiheutuu. He saattavat edelleen osoittaa syyllisyyttä yritykseesi.
Jälleen kerran on tärkeää muistaa, että sinun ei tarvitse välttämättä aiheuttaa tahallista vahinkoa voidaksesi olla laillisesti vastuussa aiheutuneista vahingoista tai vammoista. Jotta tällaiset onnettomuudet eivät muutu katkeraksi vastakkainasetteluiksi asiakkaan ja palveluntarjoajan välillä, on ehdottoman tärkeää harkita tavallisen vastuuvakuutuksen hankkimista siivousyrityksellesi.
Tuotevastuuvakuutus
Tuotevastuuvakuutus on tarkempi versio tavanomaisesta vastuuvakuutuksesta, josta on keskusteltu edellä. Kuten nimestä voi päätellä, tuotevastuuvakuutus tulee olemaan, kun tietty tuote yrityksesi salkusta aiheuttaa vahinkoa, vahinkoa tai vahinkoa asiakkaalle tai muille tuotteiden läheisyydessä oleville. Toinen vakuutussuoja, joka on melko samanlainen kuin tuotevastuuvakuutus, on virhe- ja laiminlyöntivakuutus. Tämä vakuutusturva on räätälöity mihin tahansa palvelupohjaiseen liiketoimintaan, kuten siivousyritykseen, jonka toivot muodostavan tulevina päivinä.
Syynä tähän on se, että vakuutus tarjoaa yrityksellesi suojan liiketoiminnasta johtuvalta vastuulta. Hyvin yksinkertainen esimerkki siitä, miksi tarvitset tätä vakuutusta, olisi palkanlaskusi alla oleva vahtimestari, joka vahingoittaisi tahattomasti toimistosi työntekijää, jonka yrityksesi on vastuussa siivouksesta. Usein vahtimestarit voivat jättää lattian märkä ilmoittamatta siitä ohikulkijoille, mikä johtaa siihen, että ensimmäinen henkilö astuu jalkaan märällä lattialla. Jos onnettomuuden onnettomuuden uhri rikkoi kaksi tai useamman lonkan luun, hän ei voi haastaa yritystäsi satojen ja tuhansien dollarien edestä, jos sinulla on virheitä tai puutteita vakuutus.
Rikos- ja uskollisuusvakuutus
Rikos- ja uskollisuusvakuutus on jotain harkitsemisen arvoista, koska olet mukana siivousalalla. Tällainen vakuutus koskee useimpia palveluihin perustuvia yrityksiä. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelupohjainen yritys luottaa enemmän työntekijöidensä suorituksiin kuin heidän varastossa olevien laitteidensa suorituskykyyn.
Yrittäjänä sinun on luotava suuri määrä uskoa jokaiseen työntekijäsi, erityisesti kenttätyöntekijöihin, toisin sanoen asiakkaiden koteihin ja toimistoihin. Aina voi olla tapaus, jossa päädyt huonoon omenaan palvelutiimissäsi, mikä johtaa odottamattomaan ja valitettavaan varkaustapaukseen.
Esimerkiksi työntekijäsi voi varastaa mitä tahansa omaisuutta asiakkaidesi kodeista ja toimistoista. Tällaisissa vakavissa olosuhteissa on välttämätöntä, että sinulla on rikos- ja uskollisuusvakuutus sen varmistamiseksi, että yrityksesi ei mene konkurssiin, jos asiakas tai rikoksen uhri päättää nostaa kanteen yrityksesi jokaisesta sentiä, joka on sen arvoinen.
Asiakkaan vihaa voi olla enemmän kuin vain vahingoittaa ja varastaa omaisuuttaan tai jättää henkilöstönsä tai perheensa loukkaantuneiksi. Joskus niin yksinkertainen toiminta kuin asiakkaan avainten väärinkäyttö voi osoittautua uhkaavaksi tilanteeksi yrityksellesi. Tällöin voit aina turvautua menetettyyn avainturvaan suojataksesi asiakkaasi kaunaa vastaan.
Bonuksen saaminen siivousyritykselle
Nyt on tulossa normaaliksi, että ennen kuin suuret yritykset tekevät sopimuksia siivousyrityksestään siivousyrityksellesi, he haluavat tietää, onko siivousyrityksesi sidottu. Se on osa vaatimuksia, jotka sinun on täytettävä, jos haluat tehdä siivoustoimintaa korkeammalla tasolla, joka hakee sinulle melko hyvää rahaa.
Siivousyrityksen sitominen on tapa suojata liiketoimintaa tappioilta, jotka saattavat johtaa työn suorittamiseen asiakkaalle. Se, että joskus odotetaan puhdistavan toimistotila ennen työntekijöiden jatkamista organisaatiossa tai sulkemisen jälkeen, on viisasta sidoa siivousyrityksesi.
Sidonta on aivan kuin vakuutus, mutta sinulta voidaan joutua maksamaan vähän korkeampi kuin palkkion oletetaan tavanomaisessa vakuutuksessa. Yksinkertaisesti sanottuna liimaus on tapa saada uskottavuutta siivousyrityksellesi; se on tapa osoittaa asiakkaillesi, että olet todella valmis toimimaan suuremmassa mittakaavassa. Mieti nyt nopeasti seuraavia vaiheita, jos haluat päästä mukaan siivousyritykseen;
a. Varmista, että siivousyrityksesi on rekisteröity
Nyt kannattaa kysyä, onko siivousyrityksen rekisteröinti osa prosessiin sitoutumista. Kyllä, et voi jatkaa keskustelua siivousyrityksen sitoutumisesta, jos sitä ei ole rekisteröity. Yksikään vakuutusyhtiö ei ota sinua vakavasti, jos vierailet heissä ilmoittaaksesi heille, että haluat saada siivousyrityksesi sitoutumaan heidän organisaatioonsa, jos yhtiö ei ole ensisijaisesti rekisteröity. Joten se, mitä sinulta odotetaan tekevän, jos haluat saada siivousyrityksesi sitoutumaan, on ensin rekisteröidä se oman maasi yritystoimikunnissa.
b. Hanki vaadittu yrityslisenssi
Joissakin Yhdysvaltojen osavaltioissa tai joissain maailman maissa tarvitset erityisen yrityslisenssin, ennen kuin voit sallia kaupallisen siivousyrityksen laillisen toiminnan. Voit käydä paikallisella viranomaisellasi tietääksesi tarvitsemasi yrityslisenssin ja miten sen voi hankkia. Totuus on, että kukaan vakuutusyhtiö ei halua kiinnittää yritystäsi, kun he tietävät, että sinulla ei ole edes yrityslupaa harjoittaa liiketoimintaa alueellasi.
C. Hae verkosta vakuutusyhtiöitä, jotka myyvät joukkovelkakirjalainoja
Eri vakuutusyhtiöitä, jotka tarjoavat tätä ylimääräistä palvelua asiakkailleen, erityisesti siivousyrityksiä, johtuvat riskistä, joka liittyy käsitellessään työtä asiakkaalle, joka vaatii heidän toimimaan parittomina tunneina. Kun teet hakuja verkosta, löydät kuormia vakuutusyhtiöitä, jotka tarjoavat tätä palvelua. Sinun odotetaan tekevän luettelon lähelläsi olevista, mukaan lukien heidän yhteysosoite ja numero.
d. Vertaa kontrastia ja tee valinta
Kun pystyt laatimaan luettelon vakuutusyhtiöistä, jotka tarjoavat tätä palvelua, sinun odotetaan tekevän vertailla ja verrata niiden hintoja ja palveluita, jotta pystyt tekemään viisaan liiketoimintapäätöksen, joka on sinun armoasi. Epäilemättä tutkiessasi edessäsi olevia vaihtoehtoja, se antaa sinulle mahdollisuuden valita oikea yritys ja paketti siivousyritykseesi.
e. Maksa joukkovelkakirjalainasi ja hanki sertifikaatti
Määrä, jonka sinulta odotetaan maksettavan ylimääräisenä joukkovelkakirjalainaasi, on 0, 75% - 3% joukkovelkakirjalainan nimellisarvosta. Jos esimerkiksi ostat 50 000 USD: n joukkovelkakirjalainan siivousyrityksellesi, se tarkoittaa, että maksat 150 USD: n vuotuisen palkkion. Joten kun olet harkinnut vakuutusyhtiön tekemistä asioista ja siivousyrityksellesi ostettavan joukkovelkakirjalainan määrää, sinun pitäisi edetä suorittamaan kaikki paperityöt, suorittaa maksut ja odottaa sitten, kunnes sertifikaatti on annettu.
Kun olet saanut todistuksen, se tarkoittaa, että olet valmis tekemään siivoustoimintaa suurempien yritysten kanssa ja voit kilpailla suotuisasti kotimaasi siivousalan vakiintuneiden yrityspuhdistusyritysten kanssa.
Nyt olet ehkä tajunnut, että tonni asioita voi mennä ja menee pieleen, kun sinulla on siivouspalveluyritys. Kuten aiemmin mainittiin, siivousyrityksen vakuuttaminen ei ole jonkinlainen ammatillinen velvoite, joka auttaa yritystäsi tulemaan ammattimaisemmaksi. Se on sen sijaan tapa varmistaa elinlinjat menestyvälle yrityksellesi, kun katastrofi iskee.
Riippumatta siitä, kuinka paljon yrität, et voi koskaan aivan valmistautua tuleviin katastrofeihin. Siksi sen sijaan, että ottaisit nämä onnettomuudet avoimilla käsillä ja anna yrityksesi menestyä liukastua käsiesi sormesi läpi, hanki vakuutusturva yrityksellesi. Vakuutuksen hankkimista voidaan pitää varmana tapana varmistaa siivousyrityksen selviytyminen teollisuudessa, ellei varmistaa sen menestystä.