Täydellisen lehdistötiedotteen kirjoittaminen uuden tuotteen lanseerausta varten

Lehdistötiedote on erittäin hyödyllinen viestinnän muoto. Siksi on erittäin suositeltavaa, että yritykset käyttävät parhaita menetelmiä kirjoittaessaan lehdistötiedotteita voidakseen viestiä tehokkaasti yleisölle. Haluatko oppia kirjoittamaan lehdistötiedotteen, joka herättää yleisön huomion ? Sitten neuvoja luet.

Mikä on lehdistötiedote?

Lehdistötiedote on yrityksen virallinen ilmoitus online- tai offline-tiedotusvälineille. Se voi palvelee useita tarkoituksia, kuten ilmoittaa uuden tuotteen lanseerauksesta tai lievittää vahingollisia huhuja yrityksestä tai tuotemerkistä asiakkaiden uskollisuuden ja luottamuksen palauttamiseksi.

Oletetaan esimerkiksi, että yrityksessä tehtiin tärkeä muutos. Sinun on annettava lehdistötiedote yleisölle ilmoittamaan heille tällaisen tapahtuman tapahtumisesta ja siitä, miten se vaikuttaa yrityksen tai organisaation tulevaisuuteen. Se voi olla lehdistötiedote, jolla kerrotaan yleisölle uuden tuotesarjan lanseerauksesta tai avainhenkilön palkkaamisesta organisaatiossa tai poliittinen lehdistötiedote tapahtumalle, joka juuri tapahtui maassa tai osavaltiossa sen mukaan, kumpi se on.

Lehdistötiedotteen päätavoitteena on auttaa yritystä, yritystä tai maata houkuttelemaan arvokasta PR: tä, mikä puolestaan ​​lisää yrityksen positiivista imagoa. Hyvällä lehdistötiedotteella on keskeisiä elementtejä, ja suurin osa yritysyhteisöistä käyttää sitä suhdetoimintaan. Tyypillisesti elokuvauutiset julkaistaan ​​yleisölle tarkoituksenaan herättää tiedotusvälineiden huomio. Yritykset tarvitsevat tämän, jos heistä haluaa tulla puhuttavaksi ja jos uutiset julkaistaan ​​useammilla alustoilla. Lehdistötiedotteet voivat sisältää joukon uutisia, jotka voivat sisältää tarjouksia, palkintoja, saavutuksia ja taloudellisia tietoja.

Koska lehdistötiedote on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yritykset käyttävät yleisölle tiedottamiseen, sen tulisi suunnitella henkilöille, joilla on hyvät viestintä- ja suhdetoimintataitot. On tärkeää, että opit kirjoittamaan lehdistötiedotteita, koska sen avulla voit välittää tärkeitä uutisia sidosryhmille. Hyvä lehdistötiedote saa useimmiten positiivisen palautteen.

Hyvän lehdistötiedotteen sisältö

Hyvän lehdistötiedotteen tulisi sisältää tämä kolme päätietoa keskellä muita;

  • Banneri -: Bannerin tulee sisältää ajankohta ja lehdistötiedotteen antaneen yrityksen tai yrityksen yhteystiedot.
  • Otsikko -: Tämä on lehdistötiedotteen otsikko, ja se tulisi kirjoittaa lyhyessä ja suoraan pistemuodossa.
  • Lead Line -: Tämän pitäisi olla lehdistötiedotteen ensimmäinen kappale, joka sisältää lyhyen yhteenvedon siitä, miltä lehdistötiedotteen rungon tulisi näyttää.
  • Runko -: Tämä on toinen kappale, ja sen tulisi katkaista ensimmäisen kappaleen sisällöstä.
  • Sulkeminen -: Tämä on lehdistötiedotteen lopullinen sisältö ja sisältää vain # -merkin, joka merkitsee tiedotteen päättymistä.

Mennään nyt läpi tehokkaan lehdistötiedotteen kirjoittamista varten.

Kuinka kirjoittaa täydellinen lehdistötiedote tapahtumaa tai uuden tuotteen lanseerausta varten

I. Lehdistötiedotteen ajoitus -: Mainitsin edellä, että tämän pitäisi olla yksi lehdistötiedotteen pääsisältö eikä vain se; niiden pitäisi olla tiedot, jotka tulevat ensin lehdistötiedottisivullesi. Ajoituksen tulisi olla sivun yläosassa. Se voi olla välitön vapauttaminen, vapauttaminen sen jälkeen tai vapauttaminen ennen sitä.

II. Julkaisupäivä -: Heti ajoituksen jälkeen tulee julkaisupäivä; se on nykyinen päivämäärä, jona kirjoitat lehdistötiedotetta.

III. Otsikko : Lehdistötiedotteen otsikko on julkaisupäivän jälkeen; otsikon tulee olla lyhyt ja suoraan kohtaan. Yritä tehdä otsikosta huomion tarttuva ja tiivis.

IV. Lehdistötiedotteen tekevän henkilön tai yrityksen yhteystiedot -: Lehdistötiedotteen antaneen henkilön tai yrityksen yhteystiedot on lueteltava pystysuorilla viivoilla tässä järjestyksessä; yhteyshenkilön nimi, postiosoite, yhteysosoite ja verkkosivustoosoite, jos sellaisia ​​on.

V. Sijainti -: Tämän tulee sisältää kaupungin nimi; kaupunki ja sijainti tapahtuma tapahtui tai aiotaan tapahtua.

VI. Julkaisun aihe tai runko -: Tässä on todellinen tieto, jota yrität jakaa yleisölle. Sen pitäisi alkaa lyhyellä yhteenvedolla aiheesta; sitten sen tulisi seurata ensimmäistä kohtaa, joka selittää kaikki tärkeät tiedot, kun taas muut kohdat laajentavat ensimmäisessä kappaleessa olevia tietoja.

VII. Muut yksityiskohdat -: Kun olet kirjoittanut, sinun on lisättävä yksi tai useampia muiden asiakkaiden suosituksia ( varsinkin jos kyse on uuden tuotteen lehdistötiedotteesta ) ja myös siitä, missä asiakkaat voivat saada lisätietoja aiheesta.

VIII. Johtopäätös -: Kun olet kirjoittanut kaikki tiedot, joita haluat sisällyttää lehdistötiedotteeseen, jätät rivivälin ja lisäät ###, tämä tarkoittaa lehdistötiedotteen kirjoittamisen loppua.

6 huomioitavaa tekijää kirjoitettaessa lehdistötiedotetta yrityksellesi

a. Julkaise totuudenmukaisia ​​tietoja

Kun rakennat lehdistötiedotetta, sinun tulee sisällyttää vain uutisia, jotka ovat arvokkaita yritykselle ja yleisölle. Varmista, että se, mitä päätät levittää yleisölle, on totta, joka on totta ja hyödyllistä vastaanottavan puolelle. Et halua julkistaa vääriä uutisia, koska tämä voi vaikuttaa suuresti yrityksen maineeseen.

b. Craft tarttuva otsikko

Hyvä lehdistötiedote sisältää otsikon, joka on tiivis, mutta tarttuva. Sinun on otettava huomioon, että tuhansia lehdistötiedotteita julkaistaan ​​päivässä. Uutishuoneita ja toimittajia pommitetaan eri yritysten loputtomilla lausunnoilla. Otsikko osoittaa niiden kiinnostuksen, jotka haluat lukea uutisi. Varmista, että kirjoitat ne lihavoituna ja sisällä alla olevan alaotsikon, joka sisältää lisätietoja otsikostasi.

C. Ensimmäisen kappaleesi tulisi kiinnittää lukijan huomio

Kaikkien tiedotusvälineiden päivittäin saamien uutisten kanssa pitäisi olettaa, että näillä ihmisillä ei olisi koko päivän lukea artikkelisi. Yleensä vie vain muutaman sekunnin lausunnon skannaamiseen, ja näiden arvokkaiden sekuntien aikana he voivat jo kertoa, onko lausunto uutisarvoinen vai ei. Siksi ensimmäinen kappale on tärkein osa lehdistötiedotteen sisältöä. Yritä sisällyttää suurin osa, jos ei kaikkea, mitä sinun on sanottava lehdistötiedotteen ensimmäisiin riveihin. Tee siitä mielenkiintoista ja varmista, että viesti on riittävän voimakas kiinnittämään lukijan huomion.

d. Jaa tietosi suppeasti toisessa kappaleessa

Toisessa kappaleessa tulisi olla syyt, miksi uutiset ovat tärkeitä sinulle ja yleisölle. Varmista, että se on tiivis ja yritä saada käsitys mahdollisimman pienellä sanalla. Tämän osan sanojen pitäisi voida liikuttaa lukijaa saamaan lisätietoja tarinasta ja kirjoittamaan siitä.

e. Lisää yrityksesi logo ja tiedot

Muista sisällyttää yrityksen logo lehdistötiedotteeseen. Jos yritys tunnetaan hyvin, todennäköisesti lukijat epäröivät ottaa aikaa lukea lehdistötiedotteesi heti kun logo tunnistetaan. Jos ei, logo helpottaa ainakin yrityksen tuntemusta. Sisällytä myös yrityksen yhteystiedot, jotta jos lukijat haluavat ottaa vastaan ​​uutisia yrityksestäsi, he voivat ottaa sinuun yhteyttä heti.

f. Skannaa lehdistötiedotteesi kielioppien varalta

Tarkista kielioppi. Kaikista asioista, joita sinun on vältettävä, on julkaista lehdistötiedote, joka sisältää paljon kielioppivirheitä. Hyvin rakennettu, kielioppinen, lehdistötiedote luo positiivisen vaikutelman lehdistöstä. Internet on täynnä esimerkkejä aiemmin rakennetuista lehdistötiedotteista. Voit katsoa heitä oppimaan hyvän lehdistötiedotteen rakenteen.

Yllä olevat ovat yksityiskohtaisia ​​ohjeita lehdistötiedotteen kirjoittamisesta, ja niitä tulee noudattaa tiukasti. Hyödyllisten tietojen välittäminen on elintärkeää jokaiselle virastolle. Yritys ei toimi pelkästään sisäisessä ympäristössään. Se menestyy luomalla yhteydenpitoa ulkoisten käyttäjien kanssa - ja yksi parhaista tavoista tehdä niin on antaa hyvä lehdistötiedote.

Tämä on muoto hyvästä lehdistötiedotteen kirjoittamiseen, mutta auttaakseni sinua saamaan selkeämmän kuvan siitä, miltä lehdistötiedote näyttää, kirjoitan lehdistötiedon alla olevan mallin avulla. Otetaan seuraava alla oleva näyte lehdistötiedotteena kiinalaisen ravintolan Ceser Plizer nimeltä; ja lehdistötiedote ilmoittaa heidän ravintolansa uuden ketjun avaamisesta toiseen osaan kaupunkia.

Esimerkki lehdistötiedotemallista tai ääriviivat

'Välitöntä vapautusta varten

Ceser Plizer kiinalainen ravintola

Voice (847) 94059868

Faksi (847) 374657847

www.ceserplizer.com

Springfield.

CESERISLISERIN KIININJÄRJESTELMÄN PERUSTAMINEN COLOMBUS-AVENUALLA

Springfield; 21. joulukuuta 2015. Ceser Plizer on avannut uuden kiinalaisen ravintolan Columbus Avenuella; ravintola on Ceser Plizer -ravintolaketju ja on sama kaikkien muiden Cezer Plizer -kiinalaisten ravintoloiden kanssa.

Cezer Plizer, joka tunnetaan tarjoamalla kiinalaisia ​​lempiruokiasi, tuo nyt palvelunsa lähemmäksi Columbus Avenuella Springfieldissä asuvia ihmisiä. Uuden toimipisteen odotetaan avautuvan 21. joulukuuta uraauurtavan avajaisseremonian avulla. Toistaiseksi uusi Cezer Plizer on ainoa ravintola, joka tarjoaa hyvin valmistettuja kiinalaisia ​​ruokia ja posh-ympäristöä ja edulliseen hintaan; joten se on hyvä yhdistelmä hyvää ateriaa, mukavuutta ja taloudellisuutta samaan aikaan.

Avajaiset alkavat klo 16 mennessä mainittuna päivänä. Voit saada ilmaisen kutsusi käymällä Ceer Plizer -sivustolla ladataksesi oman kopion kutsusta. Mekko on valkoinen yläosa ja sininen housu, jotta tapahtuman teemaväri saadaan aikaan. Lisätietoja saat asiakastukipalvelumme kautta;

www.ceserplizer.com tai

Voice (847) 94059868

Faksi (847) 374657847

10 Huomiota herättävän hyvän lehdistötiedotteen ominaisuudet

Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen tarkoittaa ymmärtämistä, mikä tekee lehdistötiedotteesta tehokasta nykymaailmassa - missä suurin osa lehdistötiedotteista julkaistaan ​​verkossa eikä painetussa mediassa.

Valitettavasti suurin osa nykypäivän lehdistötiedotteista on kirjoitettu henkilöillä, joilla ei ole vaadittua taustaa ja taitoja ja jotka ovat hyväksymässä strategioita, jotka toimivat viimeksi vuosikymmeniä sitten. Tämä selittää sen, miksi monet lehdistötiedotteet eivät saavuta julkaisijansa tavoitteita ja miksi lehdistötiedotteiden kuolleisuus on tullut suosituksi. Tässä on 10 ominaisuutta tehokkaalle lehdistötiedotteelle, joka saavuttaa tavoitteensa nykymaailmassa.

1. Se on ammattimaisesti kirjoitettu

Jos selaat tonnia lehdistötiedotteita online-lehdistötiedotteissa, huomaat, että suurin osa tänään julkaistuista lehdistötiedotteista on roskaa. Tämä johtuu siitä, että suurimman osan niistä ovat kirjoittaneet ihmiset, joilla ei ole vaadittua taustaa viestintätieteessä ja suhdetoiminnan tutkimuksissa, kuten freelance-kirjoittajat, jotka eivät tiedä mitään yrityksestä tai tuotemerkistä, joka julkaisee lehdistötiedotteen.

Hyvän lehdistötiedotteen täytyy kirjoittaa joku, jolla on perusteelliset tiedot yrityksestä tai tuotemerkistä ja jolla on ammattitaitoisen lehdistötiedon laatimiseen tarvittavat taidot.

2. Se keskittyy yhteen tarkoitukseen

Lehdistötiedote on kirjoitettu ja julkaistu sitä varten. Se voi olla uuden yrityksen tai brändin ilmoittaminen. Se voi olla kuluttajien varoittaminen uudesta kehityksestä teollisuudessa. Ja se voi olla lievittää vahingollisia huhuja yrityksestä tai tuotemerkistä. Kultainen sääntö on pitää kiinni vain yhdestä tarkoituksesta.

Sen lisäksi, että useiden tavoitteiden tavoittelu yhdessä lehdistötiedotteessa tekisi siitä liian pitkän, se saattaa jättää lukijan hämmentyneeksi kuin valaistuneeksi.

3. Siinä käsitellään asiaa tyhjentävästi

Hyvä lehdistötiedote keskittyy yhteen aiheeseen ja tyhjentää sen. Jos tarkoituksena on ilmoittaa uudesta tuotteesta, se antaa kaikki asiaankuuluvat yksityiskohdat tuotteesta. Ja jos se on tarkoitettu käsittelemään toista asiaa, se antaa kaikki asiaan liittyvät yksityiskohdat. Lyhyesti sanottuna hyvä lehdistötiedote jättää lukijan valaistuneeksi ja tyytyväiseksi.

4. Se on ytimekäs

Hyvän lehdistötiedotteen toinen ominaisuus on tiiviys. Vaikka se ei saa jättää pois tärkeitä yksityiskohtia, se on kirjoitettava niin harvoin sanoin kuin mahdollista, jotta lukija ei tylsää. Totuus on, että ihmisten huomio on entistä vaikeampi houkutella, ja tarpeettomilla sanoilla ja lauseilla täytetyn lehdistötiedotteen julkaiseminen vie ihmiset pois mieluummin kuin kiinnostaisi.

5. Se osoittaa selvästi yrityksen sijainnin

Mikään ei voisi olla tuottamatonta kuin hyvin kirjoitettu lehdistötiedote, joka herättää lukijoiden huomion ja välittää yrityksen tai brändin viestin, mutta ei sisällä yrityksen sijaintia tai muita tärkeitä yksityiskohtia.

Vaikka yrityksen yksityiskohdat löytyvät yksinkertaisesta verkkohausta, suurin osa lukijoista ei käy läpi niin "lievää" kipua. Suurille ja erittäin suosituille yrityksille tai brändeille tämä ei ehkä aiheuta haittaa, mutta pienemmille tai kehittyville brändeille se on valtava haitta.

6. Se sisältää alaosan

Vaikka alaotsikolla saattaa tuntua olevan epäselvä rooli lehdistötiedotteessa, se tarjoaa todella arvokkaita lisäohjeita lukijoille, koska se auttaa heitä päättämään, jatkaako julkaisun lukemista vai siirrytäänkö johonkin muuhun. Joten hyvällä lehdistötiedotteella on oltava tarttuva alaotsikko, joka täydentää otsikkoa.

7. Se sisältää multimedian

Suurin osa lehdistötiedotteista, jotka herättävät huomiota nykymaailmassa, sisältävät valokuvan tai videon, ja suurin osa niistä sisältää vain valokuvan. Joten on tärkeää sisällyttää asiaankuuluvat valokuvat lehdistötiedotteeseen, jotta ne erottuvat ja tekevät niistä esteettisesti houkuttelevampia.

Esimerkkejä lehdistötiedotteeseen sisällytettävistä merkityksellisistä valokuvista ovat tuotekuvat, kaaviot, infografiat, yritysjohtajat ja korkearesoluutioiset logot.

8. Se on skannauskelpoinen

Menevät ovat päivät, jolloin lukijat pystyivät kärsivällisesti lukemaan valtavia tekstilohkoja, joissa oli muutama kappale. Hyvässä lehdistötiedotteessa nykymaailmassa on oltava pienempiä kappaleita, joissa on muutama lause ja paljon tyhjää tilaa. Tämä johtuu siitä, että ihmisten huomiovälit ovat lyhentyneet ja he nyt skannaavat, eivät luke. Pienemmät kappaleet ja välilyönti helpottavat skannausta.

9. Se sisältää asiaankuuluvat linkit

Hyvä lehdistötiedote sisältää linkit asiaankuuluviin tietolähteisiin, jotka liittyivät sen sisältöön. Tavoitteena on todistaa lukijalle, että kirjoittaja ei ole esittänyt mitään todennettavissa olevia väitteitä. Tämä lisää lukijan uskottavuutta lehdistötiedotteen sisältämiin tietoihin.

10. Se rohkaisee jakamista

Lehdistötiedotteen perimmäinen tavoite on välittää yrityksen viesti mahdollisimman monelle ihmiselle. Hyvä tapa helpottaa tätä nykymaailmassa on sisällyttää sosiaalisen jakamisen painikkeet lehdistötiedotteeseen ja rohkaista lukijoita jakamaan tietoja ystäviensä ja sukulaistensa kanssa sosiaalisessa mediassa.


Suosittu Viestiä