LUKU 18 -: Tämä on kahdeksannentoista luku ”Siivousyrityksen perustamisen täydellinen opas”. Siivousyritys tulee olemaan palveluyritys, joka työllistää useita henkilöitä, joilla on erilaiset työkuvaukset. Yksi työnantajan ensisijaisista määritelmistä on se, joka korvaa ihmisille heidän palvelunsa, yleensä rahallisilla palkkioilla.
Yksinkertaisesti sanottuna, yksi päätehtävistäsi yrityksen päällikkönä tai oman yrityksen omistajana on maksaa ihmisille palkat määräajan lopussa. Parhaat työnantajat ymmärtävät hyvin organisoidun ja oikeudenmukaisen palkkarakenteen merkityksen. Itse asiassa palvelupohjaisessa liiketoiminnassa, kuten siivousyrityksessä, johon aiot avata ovia, palkkarakenne voi toimia yrityksen selkärankana. Tekniikat ja politiikat, joita mukautat työntekijöiden korvaamiseen tai maksamiseen, ovat selkeä osoitus siitä, kuinka hyvin suoritat työnantajana.
Miksi sinun täytyy suunnitella siivousyrityksen palkkarakenne huolellisesti
Yksi tärkeimmistä syistä, miksi siivousyrityksen palkkarakenteen saaminen ehdottomasti paikalleen on niin välttämätöntä, on se, kuinka monimutkainen koetus voi osoittautua. Palkkarakenteen muodostaminen ei ole aivan peruskoulun taloustiede. Sinun on tehtävä paljon ajatuksia tekemistäsi arvioista. Vaikein tapa saada aikaan konkreettisia palkkarakenteita on löytää kyky ottaa huomioon muuttujat ja mukauttaa palkkarakenne sitten näiden muuttujien käyttäytymiseen.
Palkkarakenteen muodostaminen ei ole helppoa
Kokemattomimman yrittäjän kannalta palkkarakenteen rakentaminen on ehkä yhtä helppoa kuin jakamalla palkattujen työntekijöiden kokonaistuotot. Jos palkkarakenteen muodostaminen olisi niin helppoa ja mutkatonta, niin ehkä maailman parhaat yrittäjät eivät viettäisivät tuntia toimistossaan yrittäessään selvittää, kuinka korvata jokaiselle yksittäiselle henkilölle.
Palkkarakenteen muodostamisen avainsana on ”henkilökohtainen”. Yksilölle suoritetun maksun tulisi perustua hänen omiin ansioihinsa. Sellainen siivousyritys, jonka olet perustamassa, toimii kuin fyysinen ihmiskeho. Ihmiskehossa on useita elintärkeitä elimiä, ja jotkut ei niin tärkeät elimet, kuten sappirakko. Kuten sanotaan, jokaisella kehon elimellä on erityinen rooli. Jotta elimet toimisivat parhaan kykynsä mukaan, heille on toimitettava tasainen ravinnevirta, jota kuljetetaan veressä.
Harkitse puhdistamisen vaikeutta
Suurimmalla osalla ihmisiä, kuten kokemattomilla yrittäjillä, oletetaan, että sydämen pumppaama veri jakautuu tasaisesti kehossa kaikkiin elimiin. Tämä ei ole totta. Joillakin kehon elimillä on suurempi veren tai pikemminkin veressä olevien ravintoaineiden tarve kuin muilla kehon elimillä. Nämä elimet kuluttavat eniten ravintoaineita, koska ne hajoavat, varastoivat tai käyttävät eniten energiaa. Esimerkiksi elintärkeät elimet, kuten aivot, maksa ja keuhkosi kehossa, tarvitsevat enemmän veren ravintoaineita kuin kehon vähemmän tärkeät rauhaset, kuten edellä mainitut sappirako.
Tämä veren ja ravinteiden jakautumisen epätasapaino auttaa ylläpitämään fyysisen ihmiskehon harmoniaa. Aivan kuten ihmiskeho, myös siivousyritys tarvitsee tuotettujen tulojen epätasapainoista jakautumista pysyäkseen pinnalla ja pysyäkseen tasapainossa. Kaikille henkilöille, jotka työskentelevät sinulle tai palkanlaskennan perusteella, ei voida maksaa samaa summaa. Tulot on jaettava puolueettomasti, jotta henkilöt palkitaan ansioiden mukaan. Vain siksi, että rahan jakaminen on puolueetonta, ei tarkoita, että se on epäreilua. Tämä johtuu siitä, että yksittäisen työntekijän kuukausittaiset ansiot perustuvat hänen työkuvaukseensa.
Arvioidaan työkuvaa rahamääräisesti
Työnkuvauksen arvioiminen rahalla on ehkä työnantajan suurin haaste. Sinun on laskettava hinta jokaiselle siivouspalveluyrityksesi tehtävälle, alkaen yksinkertaisesta tehtävästä lattian siivoamisesta monimutkaisempaan työhön kannattavien asiakkaiden metsästyksessä. Siivousyrityksen tai muun asiaan liittyvän palveluyrityksen yhteydessä tehdyn työn määrän tulisi olla yhtä suuri kuin ansaittujen tulojen määrä.
Palkkarakenteen muodostamisessa odotettavissa olevat ongelmat
Tässä on useimpien aloittelevien yrittäjien ongelma, koska he usein kääntävät työn määrän väärin työntekijöiden käyttämään fyysiseen työhön. Missä tahansa palveluyrityksessä on paljon henkilöitä, jotka kamppailevat ja vaivaavat päivä ja yö ansaitakseen palkansa. Sijoitetun fyysisen vaivan suhteen vahtimestarisi on kenties vaikeimmin työskentelevä siivouspalveluyrityksen työntekijä.
Tarkoittaako tämä, että talonmiehelläsi on oikeus olla yrityksen eniten ansaitseva työntekijä ? Ei aivan. Vaikka sinun on erittäin suositeltavaa kompensoida fyysinen työ niin anteliaasti kuin mahdollista oman yrityksen hyvinvoinnin vuoksi, sinun on pidettävä mielessä tärkeä yrittäjyyden peukalosääntö, joka on maksaa yksilölle kuinka paljon rahaa hän kerää yritykselle.
Työntekijän yritykselle antama raha on osoitus siitä, kuinka välttämätön hän on ja päinvastoin. Esimerkiksi siivouspalveluyrityksen palveluksessa oleva piika voidaan korvata melko helposti, jos hän ottaa sairausloman tai eroaa.
Sinun on kuitenkin erittäin vaikea löytää markkinoija korvaamaan lomalla oleva tai eronnut markkinoija. Tällä on paljon tekemistä työntekijän pätevyyden, heille pöydälle antaman taiton ja ammatin markkinoiden kylläisyyden kanssa. Maidareita ja vahtimestarit toimitetaan rajoittamattomasti, mutta sinun on erittäin vaikea saada käsiinsä pätevä ja hyvämaineinen pääjohtaja, joka voi valvoa kaikkia toimia. Kaikki nämä ja muut on otettava huomioon muodostettaessa palkkarakennetta.
5 vaihetta siivoushenkilöstösi palkkarakenteen luomiseen
Yksi älykkäimmistä ja helpoimmista tavoista perustaa palkkarakenne on laatia palkkabudjetti. Talousarvion tärkeys on jo hahmoteltu, ja jo nyt sinun pitäisi olla hyvin tietoinen siitä, millaisia etuja voit saada käytettävälläsi vankalla, hyvin suunnitellulla ja epäonnistuneella budjetilla. Budjetointia ei pitäisi rajoittaa pelkästään kulmien leikkaamiseen. Se voi olla hyödyllinen, kun yritetään osoittaa rajoitettu määrä resursseja, lähinnä rahavaroja siivousyrityksen työntekijöille.
1. Anna siivousyrityksen vanhempien johtajien hoitaa prosessi
Palkanlaskentabudjettien laatimistehtävä on luovutettava ylimmille esimiehillesi, koska siellä on paljon muita tehtäviä, joista sinun on huolehdittava yrityksen omistajana. Tämän sanottua sinun on seurattava tarkkaan vanhempien johtajien työtä ja varmistettava, että he tekevät kaiken kykynsä puitteissa keksiä palkkabudjetin, joka hyödyttää kaikkia yrityksen työntekijöitä eikä vain korkeita itsensä kaltaiset työntekijät. Varmista, että pidät ansiokorotusbudjetin erillään kokonaisbudjetista. Tämä johtuu siitä, että markkinoiden muutokset vaikuttavat entiseen enemmän kuin jälkimmäisiin.
2. Ole niin joustava kuin mahdollista
Kuten aiemmin mainittiin, palkkarakenteen yrittämisessä on kyse kyvystäsi työskennellä muuttujien kanssa, ja tässä tapauksessa sinun on tehtävä pieniä mukautuksia palkkabudjettisi markkinoiden vaihteluiden mukaisesti. Jos liikevaihto on suuri, sinun on siirrettävä palkkoja nopeammin. Kun liikevaihto on alhainen, sinulla on enemmän aikaa käsissäsi palkkarakenteen toteuttamiseen.
3. Vertaile kaikkia puhdistustöitä / tehtäviä
Kun olet asettanut sopivan hinnan työlle ja päättänyt rahasummasta, jonka aiot osoittaa jokaiselle siivouspalveluyrityksesi tehtävälle, sinun on aika arvioida työpaikat. On hienoa, jos et pysty vertailemaan kaikkia työpaikkoja, koska omasi kaltaisella palveluyrityksellä on useita työntekijöiden tehtäviä, mutta sinun pitäisi pystyä kattamaan suurin osa työpaikoista. Useimmat kokemattomat yrittäjät eivät tunne termiä benchmarking.
Yksinkertaisin sanoin se tarkoittaa sisäisen työn sovittamista ulkoiseen työhön, joka on luonteeltaan samanlaista tai samankaltaista. Työn vertailuanalyysin ei pitäisi perustua työnimikkeeseen. Sen sijaan sen tulisi olla riippuvainen työn sisällöstä tai pikemminkin työn kuvauksesta, koska se tunnetaan yleisemmin. Esimerkiksi kirjanpitäjällä ja kirjanpitäjällä saattaa tuntua olevan sama työ heidän nimensä perusteella, mutta kun tutustut heidän ammattikuvauksensa, huomaat, että näiden kahden ammatin välillä on valtava ero, ja siten niitä ei voida sovittaa benchmarking-periaatteiden mukaisesti.
Benchmarking-mottona, jota sinun tulisi seurata, on ” hintatilat, ei kasvot ”. Tämä tarkoittaa, että sinun on otettava huomioon työn markkina-arvo mieluummin kuin henkilön, joka työskentelee työssä. On paljon virastoja, jotka tarjoavat yksityiskohtaisia tietoja työpaikkojen markkina-arvosta samankokoisilla, toimialoilla ja sijainnilla toimivissa organisaatioissa. Haluat ehkä viitata näihin toimistoihin vertailuanalyysissä.
4. Luo palkka-alue palkkaluokan perusteella
Seuraava askel oikeudenmukaisen ja hyvin organisoidun palkkarakenteen muodostamisessa on sisäisen pääoman menetelmän käyttäminen palkkaluokkaan perustuvien palkka-alueiden luomiseksi. Tätä varten sinun on määritettävä, kuinka monta luokkaa tarvitaan siivousyrityksessäsi. Lopputuloksesi määrä riippuu yrityksessäsi työskentelevien työntekijöiden lukumäärästä ja organisaatiosi tarjoamista monista työpaikoista. Jos avaat siivouspalveluyrityksen, joka on erikoistunut johonkin tiettyyn puhdistuksen osaan, kuten mattojen puhdistukseen, sinun ei pitäisi olla paljon erilaisia käsittelemään.
Jos siivousyritys tarjoaa kuitenkin täydellisiä siivousratkaisuja alusta alkaen, niin on olemassa paljon muuttujia, jotka sinun on ajateltava. Kun olet päättänyt kohtuullisesta määrästä palkkaluokkia, jokaiselle palkkaluokalle on annettava hajautus tai vaihteluväli. Tämä antaa palkkaluokan työntekijöille mahdollisuuden edetä taloudellisesti tai toisin sanoen ansaita enemmän, kun he nousevat listalle tai ylennetään. Jos palkkaluokkien jakautumista ei ole, et voi ylennä työntekijöitäsi, ja työntekijäsi eroavat lopulta taloudellisen kehityksen puutteen vuoksi. Keskimääräisen etenemisen keskipisteestä luokasta toiseen tulisi olla 15%. Tämän on varmistettava, että jokaisella ylennyksellä työntekijät palkitaan merkityksellisellä palkankorotuksella.
5. Viesti palkka-asteikko työntekijöillesi
Kun palkkarakenne on paikallaan, viimeinen vaihe on ilmoittaa numerot työntekijöillesi ja potentiaalisille työntekijöillesi. Sinun on oltava tylsä ja selkeä työntekijöidesi palkkatasoista. Älä pidä heitä ansaitsemaansa rahamäärässä pimeässä. Ei vain epäeettinen käytäntö piilottaa työntekijöille tietoja palkkarakenteista, mutta se on myös moraalin rikkoja, joka voi pakottaa heidät poistumaan yrityksestäsi ja liittymään kilpailijoihisi, joilla on parempia käytäntöjä, joilla voi ylpeillä.
Kun palkkaat työntekijöitä, sinulla pitäisi olla kristallinkirkas käsitys maksun määrästä, joka on kohtuuhintaisuutesi rajoissa. Tämä auttaa sinua tulemaan voittajaksi neuvotteluissa työntekijöiden kanssa. Palkka-alue on paljastettava etukäteen, koska se on erittäin tärkeä käytäntö yrittää rekrytoida ja säilyttää yrityksesi parhaat työntekijät. Aina kun kommunikoit palkanumeroita työntekijöillesi, varmista, että numerosi ovat oikeutettuja markkinatietoanalyysin avulla. Sinun tehtäväsi on antaa heille aito syy uskoa, että maksat heille maksamasi rahat on vaivan arvoinen, että he sijoittavat siivouspalveluyritykseesi.
Palkkarakenteen muodostamisen avain on olla olematta liian ahkera tai antelias maksusi suhteen. Palkitse jokainen työntekijä ja hänen työnsä suorituksensa ja potentiaalinsa perusteella. Hyvin jäsennellyllä maksuprosessilla työntekijät ovat tyytyväisiä työskentelemään ahkerasti ja ahkerasti puolestasi.