LUKU 4 -: Tämä on ”Siivousyrityksen perustamisen täydellisen oppaan” neljäs luku. Ensimmäisen yrityksen avaamisen ja johtamisen jännityksen kiinniotto on oikeastaan tärkein synnin syy liiketoiminnan maailmaan. Yrittäjänä sinun on ymmärrettävä, että liiketoiminnan harjoittaminen todellisessa maailmassa on kaikkea muuta kuin lapsen leikkiä, etenkin kun yrität mainita itsesi siivousalalla, jolla teollisuus on erittäin kilpailukykyinen. Uudet yritykset, kuten sinunkin, pyrkivät turvaamaan paikkansa alan ylimmällä tasolla.
Se hetki, kun koet yrityksesi hauskaa ja peliä, on hetki, jolloin vaarannat yrityksesi tulevaisuuden. Sanomattakin on selvää, että aloitteleva yrittäjä ei voi auttaa, mutta tuntee olevani iloisten tunteiden uppoutunut saatuaan liiketoiminnan virallisesti valtion viranomaisten tunnustamana. Kun näet nämä leimat ja sinetit lakipapereissa, se todellakin saa sinut tuntemaan ylpeyttä pienestä saavutuksestasi. Tämän sanottua nämä riemukas tunteet tulisi muuttaa motivaatioksi ja päättäväisyydeksi, jota tarvitset viedäksesi yritys seuraavalle tasolle. Yksi ensimmäisistä askeleista kohti seuraavalle tasolle nousemista on erillisen yrityspankkitilin avaaminen.
Jos joudut keskustelemaan minkä tahansa finanssialan asiantuntijan kanssa, he kertovat sinulle, että yksi menestyvän liiketoiminnan peruspilareista on kyky tehdä selkeä ero liiketoiminnan ja henkilökohtaisen rahoituksen välillä. Miksi tämä on niin tärkeää?
Jos haluat vastata siihen hyvin yksinkertaisesti, liiketoiminnan rahoituksen erottaminen henkilökohtaisesta rahoituksesta antaa sinun suojata omaisuutesi paremmin ja varmistaa myös, että liiketoiminta sujuu niin sujuvasti kuin odotat niiden käyvän. Ristikon ulkopuolella pysyminen voi olla kauhistuttavaa, jos olet maaseudun kultin seuraaja, mutta kun yrität ansaita elantonsa suurkaupungissa puhdistamalla muiden ihmisten työpaikat ja kodit, et voi luottaa luottavansa säästöpossuun. talosi.
Aluksi vaikuttaa siltä, että sinulla on varsin kätevää, varsinkin jos olet ainoa omistaja, omata yksi yksinäinen pankkitili, johon voit kerätä kaikki yrityksesi tulot ja henkilökohtaiset ansiosi. Tällaisissa olosuhteissa kaikki, jotka sinun täytyy tehdä saadaksesi palkintosi kovasta työstäsi, on viedä pankkiin kuukauden lopussa ja nostaa suuri rahasumma. Jos finanssimaailma olisi niin helppoa ja mutkatonta, niin ehkä 5. luokkalaiset voisivat toimia finanssiasiantuntijoina.
Huolimatta siitä, kuinka miellyttävä ajatus yhdestä suuremmasta pankkitilistä saattaa tuntua sinulle, sinun on muistettava, että kyvyttömyys erottaa yrityksesi ja henkilökohtainen taloutesi epäilemättä takaapuu sinulle ennemmin kuin myöhemmin. Jos yrität edelleen olla vakuuttuneita, ota huomioon seuraavat 5 syytä, miksi henkilökohtaisen pankkitoiminnan ja yrityspankkitoiminnan sekoittaminen voisi johtaa katastrofin reseptiin.
5 syytä, miksi sinun on erotettava henkilökohtainen pankkitilisi yrityksesi pankkitililtäsi
1) Yrityksen vähennyssääntö : Jos et tunne tätä termiä, on aika tutustua siihen. Tämän peukalon liiketoimintasäännön mukaan vain itse yritys voi vähentää yrityksen kulut. Tämän lausunnon vakavuus on sellainen, että se on toistamisen arvoinen.
Joten jälleen kerran, vain yritysten tulisi käsitellä ja vähentää liiketoiminnan kulut. Toisen osapuolen puuttuminen ei ole tervetullutta. Rahasi, jota käytetään liiketoiminnan päivittäiseen toimintaan, ei saisi koskaan sekoittua rahan kanssa, jota käytät päivittäistavaroiden ostamiseen. Jos yrityksesi toimii henkilökohtaisella pankkitililläsi, sinulla on suuri ongelma yrittäessään selittää hallitukselle, että ylläpitämäsi yritys ei ole vain harrastuksiasi. Tämä voi johtaa jopa toimiluvan peruuttamiseen.
2) Verotusongelmat : Yksi päätavoitteistasi siivousyrityksen omistajana on varmistaa, että pysyt täysin puhtaana kaikenlaisista veroihin liittyvistä komplikaatioista. Paitsi, että nämä ongelmat vahingoittavat rahoitustasi, ne myös panevat silmiinpistävän loiston loistavalle maineellesi. Viimeinen asia, jonka haluat, on, että siivousalan kilpailijasi merkitsevät yrityksesi veropetosiksi ja veropetoksiksi.
Haettaessa veroja itsellesi ja yrityksellesi on pakollista kirjata jokainen tapahtuma erikseen. Jos ylläpidät yhtä pankkitiliä, kaikkien tapahtumien läpikäynti on paljon suurempi vaivaa kuin mitä koskaan voisi kuvitella. Ylämäisen siivousyrityksen yritysomistajana sinun ei pitäisi tuhlata arvokkaita aikoja käsitellessäsi ja erottaessasi näitä liiketoimia yhdestoista tunnin kohdalla.
Tämä on taakka ja ajan kulutus, jonka voit varmasti tehdä tekemättä vain avaamalla erillisen yrityspankkitilin siivouspalveluyrityksellesi. Lisäksi näiden yksittäisten tapahtumien suorittamisen aikana saatat lopulta jättää huomioimatta joitain niistä, jotka saattavat viedä sinut veroviranomaisten huonoihin kirjoihin.
3) Tarkastusketju: Kaikki kiitettävät liikekirjat suosittelevat sinua pitämään erillinen pankkitili yrityksellesi. Valtion laki ei kuitenkaan oikeastaan vaadi sinua tekemään niin. Sinulta tarvitaan puhtaita, tarkkoja, pysyviä ja täydellisiä tuloja ja vähennyksiä koskevia tietoja. Niin kauan kuin pystyt tuottamaan sen, sinulla on lain mukaan hieno. Ongelmana on näiden selvien tietueiden tuottamisen erittäin vaikeuksissa kohtaaminen, kun heitä pommitetaan aikarajoitteilla. Siksi sinun tulee olla auditoitu, jotta saataisiin yrityksellesi ”selkeä tarkastusketju”. Tämä säästää paitsi aikaa, myös helpottaa elämääsi ja auttaa ylläpitämään terveitä suhteita valtion viranomaisiin.
4) Jättämättömät / huomioimattomat vähennykset -: Tämä on mainittu aiemmin luettelossa, mutta nyt on aika ymmärtää ja oppia merkitys, että koskaan puuttuu tai ei tule huomioida vähennyksiä. Kun sinulla on mammutti pankkitili, joka vastaa sekä yrityksesi että henkilökohtaisten liiketoimien rahoituksesta, sinulle tulee erittäin helpoksi väittää vähennykset ja sivuuttaa ne kokonaan.
Tämä keskittymättömyys rahoituksen käsittelyssä voi maksaa sinulle paljon aikaa rahana ja mikä vielä tärkeämpää. Saatat unohtaa suuren maksumääräyksen puhdistaaksesi mega-ostoskeskuksen samalla kun suoritat huomiotta jääneet vähennykset ja ratkaistaan niistä aiheutuvat ongelmat. Nämä huolimattomat virheet istuttavat tuhoamisen siemenet missä tahansa liiketoiminnassa, jopa suurissa yrityksissä ympäri maailmaa. Jos uskot, että upouusi siivousyrityksesisi on immuuni huolimattomien vähennysvirheiden vaaroille, olet valitettavasti erehtynyt.
5) Epäammattimainen toiminta -: Siivousyrityksen omistajana pankkit paljon henkilöstöresursseihisi. Henkilöstösi on palveluntarjoajan liiketoiminnan keskipiste. Seurauksena on, että sinun on laitettava työntekijöille useita palkkisekkejä kuukauden lopussa. Kuinka tämä kaikki liittyy omistetun pankkitilin saamiseen ?
Laita itsesi kenkiisi 2 tai 3 kuukauden kuluttua. Kun maksat työntekijöillesi tai muille yrityksille, joiden palveluita olet saaneet, uskotko todellakin, että olisi erittäin ammattimaista korvata heille henkilökohtaiset tarkastukset? Epäammattimainen toiminta ei huonompi kuin tämä. Tästä syystä omistettu pankkitili on niin tärkeä. Sen avulla voit maksaa ihmisille yrityksesi virallisen tarkistuskirjan kautta. Se ei vain lisää luokan ripausta toimintatapoihisi, vaan myös lisää yrityksesi legitimiteettiä vakiintuneena siivousyrityksenä.
On syytä huomata, että siivouspalveluyrityksen luonne ei oikeastaan anna sinun luottaa omaan henkilökohtaiseen pankkitiliisi. Kaupallisten ja asuinkompleksien puhdistaminen ja siivous- ja vahtimestaripalvelujen tarjoaminen ei ole muuta kuin koirien tai aikakauslehtien myynti kadulla. Tämä on iso rahaliiketoiminta, jossa asiakkaasi palkitsevat sinua rasvalla maksettavilla sekillä.
Jos sinulla ei ole erillistä pankkitiliä, jolla voit tallentaa yrityksestäsi ansaitsemiasi rahat, aseta itsesi taloudellisen katastrofin vaaraan joskus niin kaukana tulevaisuudessa. Riippumatta siitä, onko yritykselläsi yksi asiakas vai 100 tai 100, on ehdottoman välttämätöntä, että siivousyrityksesi saa pankkitilin, joka tukee sitä taloudellisesti kaikissa vaiheissa sen etenemisessä ja kehityksessä.
Yrityksen rahoituksen erottaminen omasta henkilökohtaisesta rahoituksestasi liittyy paljon siihen, miten näet itsesi suhteessa yritykseesi. Tosiaankin, sinä olet jonain päivänä hienon siivousyrityksen omistaja, mutta se ei muuta sitä tosiasiaa, että työskentelet todellakin yrityksessä. Se voi kuulostaa filosofiselta paradoksilta, mutta työnantaja on todellisuudessa yrityksen merkittävin työntekijä. Samoin kuin kuinka työntekijän talous ei koskaan haittaa hänen yrityksensä taloutta, sinun on varmistettava, että taloudelliset huolenasi ”työskentelevästä yrittäjästä” eivät ole samanlaiset kuin yrityksesi omistajana. Ainoa aika, jolloin henkilökohtainen rahoituksesi voidaan yhdistää yritykseesi, on se, kun yrityksesi tuottaa rahaa, joka oikeutetusti kuuluu sinulle, kun olet maksanut kaikki yrityksen kulut.
Nyt kun ymmärrät omistetun yrityspankkitilin avaamisen tärkeyden, sinun on selvittää yksinkertaisin ja helpoin tapa saavuttaa tämä taloudellinen tavoite. Suhteesi pankkitilin avaamiseen vaihtelee sen mukaan, onko yrityksesi yksityinen omistaja, LLC tai yritys.
Useimmilla yrittäjillä ja joillakin LLC-yrittäjillä on valtava väärinkäsitys siitä, että omistautuneet yrityspankkitilit ovat hyödyllisiä vain niille, jotka vastaavat kansainvälisten yritysten johtamisesta, jotka harjoittavat aina kaikkea tärkeää ulkomaista liiketoimintaa. Tämä ei ole totta. Niin kauan kuin sinulla ei ole hotdog-osastoa, josta puhuttiin aiemmin, tarvitset pankkitilin riippumatta siitä, kuinka pieni tai iso yrityksesi on. Jos olet ainoa omistaja, tarvitset seuraavat kaksi asiaa hankkiaksesi yrityspankkitilin.
- Sosiaaliturvatunnuksesi
- DBA
On syytä mainita, että sekä yrityksesi että henkilökohtainen omaisuutesi ovat kuumassa vedessä, jos yrityksesi halutaan nostaa oikeuden eteen, kun otat itsenäisen omistajan tehtävän. Ehkä tämä on syy, miksi useimmat yrittäjät pyrkivät muuttamaan yrityksensä LLC: ksi. Haluatko pitää itsenäisen yrityksen omistajan tunnuksen tai laajentua LLC: ksi, riippuu täysin siitä, kuinka monta työntekijää palkkaat ja kuinka monta asiakasyritystä haluat taata alkuvaiheessa siivouspalvelujesi kautta.
Edellä mainittu DBA viittaa ” Doing Business As ” -yritykseen . Tämän avulla voit harjoittaa yritystä nimellä, joka on erilainen kuin sinun oma. Jos nimesi on esimerkiksi Alan Jefferson, voit avata siivousyrityksen nimellä Jefferson Janitorial Services, kun olet hankkinut DBA: n tehdäksesi niin. Jos aiot laittaa LLC-tunnisteen siivousyritykseesi, seuraavia tarvitaan, jotta saat yrityksellesi oman yksinomaisen pankkitilin.
- LLC EIN -: Tämä on liittovaltion verotunnuslomake, jonka IRS toimittaa sinulle.
- Organisaatiosäännöt :: Tämän lomakkeen antaa valtiosihteeri, ja se toimii hyväksyntänä ja vakuutuksena sinun LLC-statuksestasi.
- Toimintasopimus -: Tämä on muodollinen lausunto, joka osoittaa yrityksellesi ja yrityksesi jäsenille.
Selkeän eron tekeminen henkilökohtaisen rahoituksen ja yrityksesi rahoituksen välillä on perusaskel kohti terveellisten liiketoimintatapojen ja -käytäntöjen kehittämistä. Mitä tiukemmin ylläpidät näitä käytäntöjä, sitä suuremman menestyksen voit odottaa siivouspalveluyritykseltään. Enemmän kuin yksinomaisen yritystilin avaaminen antaa siivousyrityksestäsi tulla arvokkaampaa ja ammattimaisempaa muiden silmissä. Ehkä yrityspankkitili on se, mitä tarvitset, jotta muiden alojen ihmiset eivät katsoisi yritystäsi ja pitäisivät sitä miehisenä ammatina. Valitsemallaan tavalla oma yrityspankkitili osoittautuu pelastajaksi sekä lyhyellä että pitkällä tähtäimellä.