käynnistysneuvottelut: Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittaminen

SEITSEMÄN LUKU - Hyvä tiivistelmä on hyvän liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen pyhä graali. Vaikka se tulee sen jälkeen, kun olet kirjoittanut ja pohtinut kaikkia liiketoiminnan muita puolia, se on kiistatta tärkein palapelin osa.

Kuten nimestään käy ilmi, tiivistelmä on lyhyt kuvaus liiketoimintasuunnitelmastasi. Kutsu sitä johdannaksi yrityksellesi ja olisit oikeassa. Tiivistelmä antaa aikarajoitetulle avainhenkilölle tai pääomasijoittajalle korkean tason yleiskatsauksen, joka joko vakuuttaa heidät lukemaan suunnitelmasi edelleen tai heittämään sen roskakoriin ilman toista ajattelua.

Vaikka tiivistelmä on ensimmäinen asia, jonka liiketoimintasuunnitelmasi lukijat käyvät läpi, sinun tulee kirjoittaa se viimeiseksi, koska se tekee kaiken yhteenvedon liiketoimintasuunnitelman alusta alkaen loppuun. Lisäksi se on yleensä ensimmäinen ja todennäköisesti tärkein asia, jota kiireiset sijoittajat harkitsevat ennen päätöksentekoa, kannattaako liiketoimintasuunnitelmasi viettää minuutti.

Toiseksi, koska se on yhteenveto, korostat vain pääpiirteitä siitä, mitä olet paljastanut liiketoimintasuunnitelmasi kirjoittamisen aikana. Alla on luettelo siitä, mitä yhteenvedossa tulisi olla:

Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän komponentit

Liikeidea ( mitä teet tai mitä aiot tehdä )
Liiketoiminnan tavoitteet ja visio ( mitä haluat saavuttaa )
Tuotteen / palvelun kuvaus ja erottelu ( mitä tarjoat ja mikä tekee siitä erilaisen )
Kohdemarkkinat ( kenelle haluat myydä )
Markkinointisuunnitelma ( miten aiot tavoittaa asiakkaasi )
Nykyinen taloudellinen tila ( mitä ansaitset tällä hetkellä tuloja - olemassa olevalle liiketoiminnalle, joka tarkastelee laajenemista tai kuinka paljon sinulla jo on maassa - aloittelijoille )
Ennakoitu taloudellinen tila ( mitä odotat ansaitsevan tuloina )
Pyyntö ( kuinka paljon varoja pyydät )
Tiimi ( joka johtaa yritystäsi )

Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittaminen - Mallipohja

Liiketoimintasuunnitelman yhteenvedossa on oltava lyhyt tieto seuraavista liiketoiminta-alueista;

Kohdemarkkinat : sen on kuvailtava tyyppiset asiakkaat, joihin kohdistat.
Liiketoimintamalli : sen tulisi kuvata tuotteesi tai palvelusi ja mikä tekee niistä houkuttelevia kohdemarkkinoille.
Markkinointi- ja myyntistrategia : sen tulisi koskea lyhyesti suunnitelmia markkinoida tuotteitasi tai palveluitasi.
Kilpailu : koska kilpailu on tärkeä osa liiketoimintaa, joten sen on kuvailtava, miten aiot käsitellä valmistumista ja saada markkinaosuutta. Sen pitäisi myös ilmoittaa kilpailuetu.
Taloudellinen analyysi : sen tulisi olla tiivistelmä rahoitussuunnitelmastasi
Omistajat / henkilöstö : Sen tulisi kuvata omistajat ja avainhenkilöt sekä asiantuntemus, jonka he antavat hankkeeseen.
Toteutussuunnitelma : Sen tulisi lyhyesti kuvata aikataulu yrityksesi aloittamiselle suunnitteluvaiheesta ovien avaamiseen.
Katsaus rahoitustarpeisiin : sinun on ilmoitettava tarvittava rahoituksen määrä ja mistä rahaa käytetään.
Kasvun kohokohdat : sen pitäisi antaa mikä tahansa kasvutapahtuma ja jos mahdollista, kuvaa sitä kasvua kuvaajilla tai kaavioilla.
Tulevaisuuden suunnitelmat : Tämän ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen, mutta sen pitäisi antaa jokaiselle, joka lukee yhteenvetoa, käsityksen yrityksesi suunnasta ja siitä, miten aiot päästä sinne.

Liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittaminen ei ole niin vaikeaa, sinun on sisällytettävä vain yhteenveto yllä luetelluista yksityiskohdista. Sinun tiivistelmä tulisi järjestää tällä tavalla;

Johdanto

Voit aloittaa kuvailemalla yritystäsi, missioasi ja visiosi. Ilmoita yrityksesi nimi ja osoite. Jos unohdat sanoja yrityksen kuvaamisesta, miettiä, miten haluat työntekijöidesi, asiakkaidesi ja yritysyhteisön näkevän yrityksen.

Tämän johdantokappaleen tulisi olla huomion herättävää alusta alkaen. On viisasta tuoda mukanaan vaikuttavia ominaisuuksia, mutta ole tarkka täällä. Mahdolliset sijoittajat haluavat nähdä todellisia todisteita osoitetuista taidoista ja ainutlaatuisista kyvyistä. Käytä tätä osaa korostaaksesi yrityksen tai työntekijän suosionosoituksia, tosin lyhyesti. Kuvaile organisaatiorakennetta ja nimeä avainhenkilöt.

Avainhenkilöiden nimet ja tehtävät ovat riittävät; sisältää kuitenkin lyhyt kuvaus johtoryhmän jäsenten vastuista ja velvollisuuksista. Sisällytä luettelo satelliittitoimistoista, kunkin sijainnin yhteystiedot ja kuinka monta työntekijää työskentelee kussakin sijainnissa.

2. Yritystarjouksesi

Kirjoita kuvaus siitä, mitä yrityksesi aikoo tarjota kohdemarkkinoilleen. Tässä sinun tulee antaa kuvaus tuotteesta tai palvelusta, jota yritys odottaa tarjoavan. Korosta tuotteet tai palvelut tavalla, joka kuulostaa houkuttelevalta ja erottaa sinut kilpailusta. Tiivistelmän tarkoituksena on kiertää lukijaa lukemaan tarpeeksi muut liiketoimintasuunnitelmat.

3. Talous

Tässä osiossa puhut nyt yrityksesi taloudellisista näkökohdista. Paljasta kaikki liikekumppanit, sijoittajat ja pankit, joiden kanssa sinulla on liikesuhteita. Selitä kunkin yksikön tai yksilön rooli, sijoitetut tai rahoitetut määrät sekä uskotut ehdot ja vastuut.

Jos ehdotat liiketoimintasuunnitelmaa muille luottolaitoksille tai sijoittajille, nämä tiedot voivat vahvistaa suunnitelmaa osoittamalla muiden luottamusta kykyyn toimia menestyvässä liiketoiminnassa. Tämän osion tulisi sisältää myös liikevaihto- ja voittoennusteita liiketoiminnalle. Voit vapaasti käyttää kaavioita tai kaavioita heijastamaan näitä tietoja, jos ne tarjoavat enemmän tietoa kuin tekstit.

4. Sulkeminen

Suunnittele yhteenvedon viimeinen osa kirjoittamalla kommentteja organisaatiosi saavutuksista, tunnustuksista tai huomattavasta kasvusta. Kuvaile tässä osiossa lyhyesti suunnitelmaa yrityksen tulevien tavoitteiden saavuttamiseksi.

Keskusteltuaan siitä, kuinka toimeenpanosuunnitelma kirjoitetaan, siirrytään eteenpäin vinkkejä siitä, kuinka varmistaa, että toimeenpanoyhteenvedosi on kirjoitettu täydellisesti.

8 Vinkkejä täydellisen liiketoimintasuunnitelman tiivistelmän kirjoittamiseen

a. Sinun on varmistettava, että ensimmäinen kappalesi on riittävän vahva kiinnittämään lukijan huomion ja pakottaa heidät lukemaan loput yhteenvedosta. Voit esimerkiksi aloittaa ilmoittamalla markkinaongelman, jonka yrityksesi lupaa korjata.

b. Muista, että se kaikki on yhteenveto . Joten pidä se lyhyt. Itse liiketoimintasuunnitelma antaa yksityiskohdat. Joten älä tuhlaa lukijan aikaa tai ärsytä heitä lisäämällä tarpeettomia yksityiskohtia yhteenvetoosi.

C. Käytä vahvaa ja positiivista kieltä . Älä heikennä tai laimenna lausuntojasi sopimattomilla sanoilla. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisi "Yrityksestämme saattaa tulla markkinoiden voittaja seuraavien viiden vuoden aikana", kirjoita "Yrityksemme on valmis tulemaan markkinoiden voittajaksi seuraavien viiden vuoden aikana ."

d. Vaikka tiivistelmille ei ole vakio sivupituutta, on parempi pitää se kahdella sivulla. Vastusta aina kiusausta täyttää liiketoimintasuunnitelman yhteenveto yksityiskohdilla, jotka sisältyvät jo muuhun suunnitelmaan. Muista, että yhteenvedon tarkoituksena on tuoda esille yritystäsi ja houkutella lukija lukemaan loput suunnitelmasta.

e. Hienosäädä tiivistelmä kirjoittamisen jälkeen . Lue se ääneen itsellesi. Kuulostaako sinulle hyvältä? Kuulostaako se selkeältä ja lyhyeltä, mutta yksityiskohtaiselta ? Jos olet tyytyväinen siihen, anna jonkun muun, joka ei tiedä yrityksestäsi, lukea se ja antaa ehdotuksia siitä, kuinka voit parantaa sitä.

f. Mukauta tiivistelmä kohdeyleisöllesi . Jos motiivisi on houkutella esimerkiksi sijoittajia, yhteenvedon tulisi haitata eduista, jotka sijoittajat hyötyvät mahdollisuudesta, jonka tarjoat heille. Käytä myös virallista tai epävirallista kieltä riippuen siitä, mikä sopii paremmin kohdeyleisöllesi.

g. Lue yhteenveto ääneen vielä kerran, laittamalla itsesi lukijan tilalle tällä kertaa. Aiheuttaako yhteenveto kiinnostuksesi liiketoimintaan vai vie sinut välittömästi pois? Kuulostaako yhteenveto sanojen valinnasta johtuen liian totta ollakseen totta ? Kun olet lukenut sen perusteellisesti, tee tarvittavat säädöt.

h. Tyhjennä sanasto kaikista itsestään kirkastavista superlatiivista, kliseistä ja ylimääräisistä lauseista, joita et ehkä pysty varmuuskopioimaan. Vältä sanoja, kuten “ paras ”, “ uraauurtava ”, “ huippuluokan ”, “ maailmanluokka ” jne. Sijoittajat ja muut lukijat näkevät nämä sanat melkein päivittäin, ja he yleensä unohtaa niiden todellisen merkityksen.

Tiivistettynä

Kun kirjoitat tiivistelmää, vaikka se tulee ensin, mutta yritä kirjoittaa se viimeisenä, kun olet kirjoittanut loput suunnitelmastasi. Tämä on ainoa tapa tietää, mitä sinun tulisi sisällyttää kirjoittaessasi sitä. Olet jo tehnyt tutkimuksen, joten käytä sitä vetäessäsi yhteenvedon tärkeimpiä kohtia.

Varmista myös, että tarkistat, tarkistat ja kolminkertaisesti ylimääräisessä yhteenvedossa virheiden varalta. Kielelliset ja oikeinkirjoitusvirheet olisi poistettava. Mutta mikä tärkeintä, taloudellisissa ennusteissasi ei pitäisi olla mitään virheitä. Vain yksi pieni taloudellinen virhe tekee sinusta amatöörin kaikille taitavalle sijoittajalle.

Älä myöskään pelkää antaa intohimosi tai jännityksen yrityksesi kohtaan tulla yhteenvedossa. Sijoittajat uskovat tyypillisesti, että menestyvän yrityksen tekeminen vie jonkin tyyppisen yrittäjän, joten hyödynnä sitoutumistasi saadaksesi tarvitsemasi tuen.