Yrityksesi on vaarassa. Kyllä, jos harjoitat kaikenlaista yritystä auringon alla, tuo liiketoiminta on alttiina monille riskeille. Saatat ajatella olevansa erittäin varovainen. Sinulla saattaa olla vakuutus. Olet ehkä kouluttanut henkilöstösi täydellisesti ja palkkaat jopa ammattilaisia. Mutta totuus on, että edelleen on niin monia asioita, jotka eivät ole sinun hallinnassasi. Vaikka koneiden rikkoutuminen, varkaudet ja tulipalo ovatkin hallinnassasi, entä muut asiat, kuten maanjäristykset ja tsunamit, joita emme odota mutta joita silti tapahtuu ja jotka ovat ihmisen hallussa ?
On vain parasta, että yritysomistajat toivovat parasta ja ryhtyvät toimiin rakenteiden, tilojen ja toimintojen asettamiseksi paikoilleen näiden riskien vähentämiseksi. Nämä ovat muutamia harvoista tärkeistä vaiheista, jotka sinun tulee tehdä liiketoiminnan jatkuvuuden riskin lieventämiseksi ja liiketoiminnan vauhdittamiseksi yllättävän katastrofin johdosta.
Ensinnäkin, mikä on liiketoiminnan jatkuvuuden riski?
Liiketoiminnan jatkuvuuden riski on vain yksi erityyppisistä riskeistä, joihin yritys kohtaa. On todennäköistä, että tapahtuu onneton tapahtuma, joka johtaa palveluiden häiriöihin tai liiketoiminnan täydelliseen lopettamiseen.
Kukaan yritysomistaja ei halua tämän tapahtuvan, koska se johtaisi moniin muihin ongelmiin, kuten tulojen menetykseen, avainhenkilöiden menetykseen, asiakkaiden ja toimittajien menetykseen ja markkinajohtajuuden menettämiseen. Yrityksen omistajana voit vähentää liiketoiminnan jatkuvuuden riskejä matalampaan minimiin tekemällä seuraavat vaiheet.
9 toimintavaihetta liiketoiminnan jatkuvuuden riskin vähentämiseksi
1. Suorita riskianalyysi
Ensimmäinen askel on määritellä huolellisesti todennäköiset liiketoiminnan jatkuvuuden riskit, joille yrityksesi altistuu. Onko se tietojen menetystä? Onko kyse tärkeiden asiakirjojen menettämisestä? Onko kyse avainhenkilöstön menettämisestä? Vai onko kyse asiakkaiden luottamuksen ja uskottavuuden menettämisestä ? Sinun on tutkittava huolellisesti mahdolliset tappiot, joita yrityksesi voi kärsiä, jos katastrofi iskee. Vasta sitten voit alkaa suunnitella, kuinka tällaisia riskejä voidaan vähentää tai poistaa.
2. Ymmärrä riskit
Nyt kun olet tunnistanut mahdolliset riskit, seuraava askel on ymmärtää tilannetta paremmin. Kuinka tarkalleen asiakirjojen menetys vaikuttaisi yritykseesi ? Jos katastrofi antaa sinun kykenemättä vastaamaan tavaroiden tuottamiseen tai palveluidesi toimittamiseen, miten se vaikuttaa tarkalleen asiakkaisiisi ja tulosi? Nämä ovat vain muutamia kysymyksiä, joiden avulla voit ymmärtää paremmin mahdollisia riskejä.
3. Tapahtuman mahdollisuus
Seuraavaksi sinun on tutkittava tällaisen katastrofin tai tapahtuman mahdollisuutta. Tapahtuuko se melko usein? Tapahtuuko se vain kerran hyvin pitkään ? Mitä todennäköisemmin tapahtuma tapahtuu, sitä enemmän ponnisteluja pitäisi torjua tällaisten riskien torjumiseksi.
4. Luo budjetti: Sinulla tulisi aina olla budjetti riskienhallintaan. Yrityksen käynnistäminen ja jatkaminen katastrofin jälkeen joutuisi ehdottomasti maksamaan rahaa. Ja sinun on oltava valmis tähän.
5. Suunnittele riskinhallintastrategiasi
Sinun on keksittävä suunnitelmat ja strategiat, joita käytät eliminoidaksesi riskejä, joihin yrityksesi on alttiina. Joitakin riskejä voidaan hallita vakuutuksella tai riskisiirroilla. Sinun tulisi etsiä tapa torjua tai vähentää kaikenlaisia riskejä. Tämä voi tarkoittaa vakuutusten ostamista, henkilöstön hyvin koulutuksen varmistamista tai hätärahastoa.
6. Luo b- jatkuvuuden suunnitelma
Seuraavaksi sinun tulee laatia liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma, joka kuvaa yksityiskohtaisesti kaikki vaiheet, jotka ryhdyt varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuus yrityksesi kärsiessä katastrofista. Et voi varaa kustannuksia ja aikaa, joka kuluu asioiden palauttamiseen asianmukaiseen muotoon, joten joudut ehkä suorittamaan jonkin aikaa luurangan palveluita tai järjestämään henkilöstösi työskentelemään kotoa odotettavissa olevaan aikaan. laita asiat takaisin paikoilleen.
7. Harkitse kustannustehokkuutta
Lisäksi sinun tulee suorittaa kustannus-hyötyanalyysi liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman kustannustehokkuuden määrittämiseksi. Jos kulutat liian paljon rahaa, se on yksinään taloudellinen riski - sellainen, jonka haluat välttää tällaisessa vaiheessa. Siksi sinun tulee suorittaa kustannusanalyysi ja laatia kustannustehokkain toiminnan jatkuvuuden suunnitelma.
8. P eriodisen arvioinnin aikataulu- : Sinun ei pitäisi vain lopettaa, kun sinulla on suunnitelma; on tärkeää jatkaa liiketoiminnan jatkuvuuden riskienhallintasuunnitelman tarkistamista ja tehdä muutoksia tarvittaessa.
9. Kuljeta kaikkia mukanaan : Viimeiseksi, sinun on aina yritettävä pitää johto ja avainhenkilöt mukana suunnitteluprosessin jokaisessa vaiheessa, jotta kaikki ymmärtävät ja tietävät mitä tehdä katastrofin sattuessa.