Kuinka kirjoittaa liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma

Sillä ei ole merkitystä, kuinka paljon olet käyttänyt vakuuttaaksesi liiketoiminnan eri puolia; tarvitset edelleen liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma helpottaa katastrofien hallintaa ja yritystoiminnan ylläpitämistä uudelleen odottamattoman valitettavan tapahtuman sattuessa. Jos liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma on olemassa, sinun ei tarvitse menettää paljon potentiaalisia yrityksiä, asiakkaita ja työntekijöitä katastrofin sattuessa. Voit jatkaa liiketoimintaasi uudelleen aivan kuin mitään ei tapahtunut.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma on yksi halvimmista vakuutusmuodoista, joita yrityksellä voi olla, koska se ei maksa sinulle mitään. Mutta valitettavasti monet yritykset mieluummin välittävät tämän tärkeän näkökohdan, eivätkä yleensä vaivaudu, ennen kuin on liian myöhäistä. Oman liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman kehittämiseksi tässä on joitain tarkistusluettelokohteita, jotka sinun tulisi sisällyttää.

Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman kirjoittaminen - Mallipohja / tarkistuslista

1. Luettelo suunnitelman tavoitteista

Ensinnäkin sinun on analysoitava selkeästi syy liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman luomiseen sekä tavoitteet, jotka haluat saavuttaa. Tietysti päätavoitteesi liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman luomisessa on auttaa yritystäsi palaamaan takaisin mahdollisimman nopeasti, jos se joutuu katastrofin kohteeksi. Sinun tulisi ilmoittaa tämä liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmassa (BCP) sekä mahdollisten katastrofien luonne.

2. Varahenkilöstö

Seuraavaksi sinun tulee laatia luettelo henkilöstöstä, joka vastaa päätöksenteosta tai täyttää tärkeät roolit katastrofin sattuessa. Jotkut työtehtävät ovat liian tärkeitä tyhjiksi jättämisestä mistä tahansa syystä, koska niiden avoinna jättäminen voi johtaa entistä suurempiin ongelmiin yrityksen jatkamiselle. Sinun tulisi tunnistaa tällaiset paikat ja laatia luettelo henkilöistä, jotka täyttäisivät tällaiset paikat, heidän yhteysosoitteidensa, sähköpostiosoitteidensa ja puhelinnumeroidensa sekä kaikkien muiden tarvittavien yhteystietojen kanssa.

3. Ulkoiset kontaktit

Sisäisten kriittisten tehtävien lisäksi jotkut ulkoiset tehtävät ovat myös erittäin kriittisiä - kuten yrityskonsultit, yritysasianajajat ja kirjanpitäjät, pankkiirit ja tietotekniikkakonsultit. Lähinnä näiden tulee olla ihmisiä, jotka ovat apua ja voivat auttaa yritystä palaamaan nopeasti takaisin. Sinun tulisi laatia luettelo tällaisista ihmisistä sekä heidän yhteysosoitteistaan ​​ja sisällyttää se liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaan.

4. Laitteet

Tee sama asia myös kriittisille laitteille. Onko koneita tai laitteita, jotka ovat elintärkeitä yrityksesi toiminnan kannalta? Onko mitään erityistä ohjelmistoa, joka sisältää tärkeitä yritystietoja ? Sinun tulisi laatia luettelo tällaisista laitteista ja ohjelmistoista. Ja jos siellä on ulkopuolisia varmuuskopioita, ne tulisi sisällyttää myös.

5. Liikeasiakirjat

Jokaisella yrityksellä on tärkeitä asiakirjoja ja yritysasiakirjoja, kuten perustamisasiakirjat, verotodistukset, pankkitiedot, vuokrasopimukset ja henkilötiedot. Jos tapahtuu katastrofi, kuten tulipalo tai tulva, tällaiset asiakirjat voivat kadota, mikä johtaa lisää vaikeuksia yritykselle. Kuinka aiot käsitellä asiakirjojen menetyksiä, jos tapahtuu katastrofi ? Sinun tulisi sisällyttää tämä myös BCP: hen.

6. Valmiusvälineet

Oletetaan, että tuotantoyhtiö menettää kaikki elintärkeät laitteet ja koneet, joita se käyttää tavaroidensa valmistukseen. Tietysti yritys olisi vakuuttanut nämä laitteet ja koneet, mutta vakuutusyhtiö ei aio maksaa sinulle sinä päivänä, jona jätät vaatimuksesi, eikö niin? Haluatko sitten kuluttajien roikkua ja antaako kilpailijoidesi ottaa haltuunsa yrittäessään saada itsesi uudelleen yhteen ? Sinun on asetettava suunnitelma varalaitteille, joita voidaan käyttää toiminnan jatkamiseen, kunnes voit aloittaa toiminnan uudelleen kokonaan.

7. Mahdollisuuspaikka

Mihin siirrät yrityksesi väliaikaisesti, jos kadotat nykyisen toimitilosi? Voivatko työntekijäsi työskennellä kotoa odotettaessa aikaa, jonka voit palauttaa sijaintisi ? Nämä ovat asioita, jotka sinun on tutkittava ja yksityiskohtaisesti, miten sitä hoidetaan, jos sellaisia ​​tilanteita ilmenee.

8. Ohjelista

Olisi myös oltava ohjeluettelo, joka sisältää useita tärkeitä vastuita, joita on hoidettava katastrofien aikana, ja miten niitä tulisi käsitellä. Esimerkiksi, siellä olisi oltava yksityiskohtainen ohje siitä, miten ottaa yhteyttä vakuutusyhtiöösi ilmoittaaksesi heille katastrofista ja miten tehdä vakuutushakemuksia. Tämä tulisi tehdä jokaisesta tärkeästä vastuusta yrityksessä.

9. Yrityksen jatkuvuussuunnitelman dokumentointi

Kun olet kirjoittanut liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman, varmista, että se on dokumentoitu sekä pehmeänä että paperina. Voit käyttää pehmokopioita pilvitallennusta ja ulkopuolisia varmuuskopioita. Paperiversioiden osalta varmista, että jokaisella avainhenkilöllä ei ole vain kopio, vaan myös ymmärrettävä, mitä sen kanssa tehdä.

Vaikka liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma on helppo laatia ja sen pitäisi olla jotain, jonka voit itse keksiä, voit harkita konsultin palkkaamista käsittelemään sitä sinulle, jos se on haastava käsitellä.


Suosittu Viestiä