Jos olet perehtynyt varainkeruutapahtumiin, saatat lopettaa sopivan kanssani siitä, että ne voivat olla todella mielenkiintoisia ja hauskoja. Totuus on kuitenkin, että ne voivat joskus olla iso tehtävä, koska monia asioita on jouduttava asettamaan vain varmistaakseen, että kaikki menee hyvin ja että se menestyy.
Varainkeruutapahtumat eivät vain alkaneet tänään, koska niitä on ollut olemassa jo kauan. Itse asiassa varainkeräystapahtumia järjestetään ympäri maailmaa eri syistä, ja siksi on välttämätöntä, että tiedät mitä ja miksi olet päättänyt järjestää varainkeruutapahtuman. Tämä on niin, että houkuttelet oikean tyyppisiä vapaaehtoisia lahjoittajia, jotka saattavat olla vaivan arvoisia.
Mikä on varainkeruutapahtuma ? Varainkeruutapahtuma on tapahtuma, joka järjestetään keräämään rahaa projektille tai hyväntekeväisyysjärjestölle. Jotta varainkeruutapahtuma onnistuisi, sinun on suunniteltava ja sinun on oltava harkittu siitä, kuinka varainkeruutapahtumastasi tulee menestys. On paljon asioita, jotka on otettava huomioon, ja on myös asioita, jotka on otettava käyttöön asioiden saattamiseksi vireille.
Yleensä on varainhankintayrityksiä, jotka ovat erikoistuneet auttamaan yksilöitä ja organisaatioita keräämään varoja hankkeisiinsa maksua tai palkkion perusteella. Tämä ei tarkoita, että henkilö ei pystynyt suunnittelemaan onnistunutta varainkeruutapahtumaa. Se tarkoittaa kuitenkin vain, että kyseisen henkilön on kerättävä oikeanlaista tietoa voidakseen tehdä todella hyvin.
Mistä nämä menestyvät varainkeruun vinkit ovat, voit kysyä? Jos olet harkinnut onnistuneen varainkeruutapahtuman järjestämistä mistä tahansa syystä, jonka olet pitänyt sopivaksi, sinun kannattaa harkita joitain tämän artikkelin seuraavista vinkistä.
Seuraavien vinkkien noudattaminen tarkoittaa, että olet matkalla järjestämään menestynein tapahtuma. Tässä on varmasti palo-vinkkejä, jotka on otettava huomioon, kun halutaan järjestää onnistunut varainkeruutapahtuma ja saada lahjoittajien rahaa.
Kuinka järjestää menestyvä varainkeruutapahtuma kansalaisjärjestölle
1. Valitse yleisö
Jotta sinulla olisi onnistunut varainkeruutapahtuma, sinun on tiedettävä kuka yleisösi on. Yleisösi tunteminen tekee varainkeräystapahtuman suunnittelun muista näkökohdista helpompaa. Esimerkiksi; yleisösi voivat olla opiskelijoita, organisaatioiden toimitusjohtajia, yrittäjiä tai yritysomistajia.
Esimerkiksi; Jos varainkeruutapahtumasi on kerätä rahaa auttaa nuoria yrittäjiä aloittamaan liiketoiminta, silloin yritysomistajat ja toimitusjohtajat olisivat paras yleisö, joka vastaa paremmin varainhankintatapahtumaan. Lisäksi jos rahoituksen keräämisen päätavoitte on rahoittaa yhteisöhanketta, saatat saada koko yhteisön asuinpaikan mukaan.
2. Tee tutkimusta
Vaikka saatat vain tietää joitain asioita varainkeruutapahtumista, mutta jos sinun on järjestettävä onnistuneita varainkeruutapahtumia, kannattaa ehkä harkita tutkimuksen tekemistä varainkeräystapahtumista. Tee Internetistä ystäväsi ja voit kerätä paljon tietoa, josta olisi hyötyä sinulle ja joukkueellesi. Voit myös kysyä niitä, jotka ovat järjestäneet jonkin aikaisemmin, jotta voit ottaa yhden tai kaksi vihjettä heidän tekemästään. Tässä on voittoa tavoittelemattoman liiketoimintasuunnitelman malli, jota voit käyttää ILMAISEKSI.
3. Valitse tapahtuma
Osa varainhankintatapahtuman suunnittelurutiinista on, että sinun on valittava tapahtuma, josta tulee tärkein vetovoima. Joitakin tapahtumia, jotka voit hyväksyä varainkeräysohjelmaan, ovat: autopesutapahtuma, leipomomyymälä ja huutokauppatapahtuma. On monia muita tapahtumia, jotka voit hyväksyä varainkeräykseen, mutta suosituin tapa, jonka varainkeräykset järjestävät, on huutokauppa. Varainhankintatapahtumassa arvokkaat esineet ostetaan, ja vieraat tarjoavat kohteita esineiden aikana. Tarjous menee kotiin kunkin tuotteen kanssa; huutokaupasta saatava raha kanavoidaan vaadittuun projektiin.
4. Hanki joukkue
Et voi organisoida varainhankintaa edes yksin ilman joukkuetta. Joten siksi sinun on valittava huolellisesti ne, jotka ovat ostaneet visioon siitä, jonka haluat tehdä. Siellä olisi lumivyöry vapaaehtoisia, jotka olisivat valmiita kuljettamaan koko yhdeksän telakan kanssasi. Sinun on oltava erittäin herkkä, jotta pystyt tunnistamaan tällaisia ihmisiä.
5. Määritä tapahtuman tarkoitus
Tämä on yksi ensimmäisistä päättäjistä, jotka sinun on otettava käyttöön ajatellessasi varainkeruutapahtuman järjestämistä. Tämä tarkoittaa, että sinun on ensin kysyttävä, mistä tämän varainkeruutapahtuman tarkoituksella on. Selvitä, onko kyse vain varainkeräyksestä vai onko muita syitä, joihin haluat kerätä vieraita tähän tapahtumaan. Useimmissa tapauksissa, esimerkiksi hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa, varainhankinnan tavoitteena saattaa olla alkuperäisen tavoitteen ulkopuolella. Ehkä yleisö tuntee sen paremmin, ja mitä sinä olet.
6. Ole varma mikä tavoite on
Sinun ja tämän varainkeruutapahtuman järjestämiseen osallistuvan komitean on päätettävä tapahtuman tavoitteesta. Jos tavoitteena on vain kerätä rahaa, sinun on tiedettävä summa, jonka aiot realisoida. Muista tietää, että raha, jonka kanssa olet suunnitellut tapahtuman, vähennetään kokonaismäärästä rahaa, joka voidaan realisoida.
7. Laadi budjetti
Menestyvän varainkeruutapahtuman järjestämiseksi sinun on laadittava budjetti - taloudellinen arvio. Kun olet valinnut tapahtuman varainkeräykseen, sinun on selvitettävä taloudellinen arvio siitä, kuinka paljon tapahtuman järjestäminen vie. Jos aiot ajaa autopesutapahtumaa, sinun on harkittava, kuinka paljon maksaa suuren autopesun vuokraaminen tapahtumajaksolle ja ostaa laitteita, joita käytetään pesemään kaikkien vierailijoidesi autot, jotka osallistuvat tapahtuma. Vaikka valitset huutokaupan avainasemasi, sinun tulee silti vuokrata tapahtumapaikka, maksaa tapahtuman sisustus ja ostaa myös esineitä, jotka huutokaupattaan tapahtumassa.
Varainkeräilijöiden kaltaiset tapahtumat ovat synonyymi budjettia laadittaessa. Siksi on erittäin tarpeellista, että sinä ja tiimisi laadit budjettisi. Talousarvioon sisällytettäviä asioita ovat seuraavat; työntekijöille, kutsukustannukset, tilaisuuteen vuokrattava tila, ateriapalvelu, viihde, kuljetus, turvallisuus, apuohjelmat ja muut odottamattomat laskut, joita voidaan tarvita tapahtuman onnistumiseksi. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä, että kaiken, mitä aiot kerätä, on oltava enemmän kuin budjetti, jotta et aja tappiota.
8. Harkitse niitä olevan etupolttimessa
Kuten monien varainkeruutapahtumien kohdalla, sinun on pystyttävä määrittelemään ne, jotka johtavat tapahtumia. Tämä voi sisältää seuraavat: isäntäkomitea sekä puheenjohtajat. Sinun on pidettävä mielessä, että nämä ihmiset koostuvat paikallisista kuuluisuuksista, varakkaista avunantajista sekä yritysjohtajista. Nämä ihmisjoukot määrittävät hyvin suuressa määrin varainhankinnan onnistumisasteen.
9. Laadi ohjelma
On erittäin tarkoituksenmukaista laatia etukäteen ohjelma siitä, miten tapahtuma sujuisi D-päivänä. Harkitse sellaisten asioiden määrittämistä, kuten; missä järjestettäisiin tapahtuma, mikä olisi tapahtuman kesto, tarjoisitko ruokaa ihmisille, olisiko viihdettä, millaisia sisustustarpeita tarvitaan, samoin kuin tapahtuman pukeutumiskoodi.
10. Valitse päivämäärä ja aika
Seuraava tärkeä vaihe on valita päivämäärä ja aika tapahtumalle. Sinun on valittava päivämäärä, joka sopii yleisöllesi. Jos yleisösi ovat työntekijöitä tai toimitusjohtajia, niin viikonloppu on mieluiten lauantai paras tapa pitää tapahtuma. Aika on myös tärkeä, joten varmista, että kiinnität tapahtuman sopivaksi kuukauden päiväksi ja sopivaan aikaan. Täydellinen aika varainhankintatapahtuman vahvistamiseen on iltapäivällä klo 14.00 alkaen ja ihanteellinen päivä on viikonloppu kuukauden loppua kohti.
11. Valitse paikka - Sinun on valittava ympäristö ympäristöstä, joka on ajomatka vieraillesi, koska se on muutaman tunnin tapahtuma; useimmat ihmiset eivät halua ajaa pitkää matkaa vain varainhankintatapahtumaan osallistumisen vuoksi.
12. Mainosta tapahtumaa
Mainonta ei rajoitu pelkästään tuotteisiin ja palveluihin, se koskee myös varainkeruutapahtumiasi. Tämä tarkoittaa, että sinun on oltava valmis menemään kaikki markkinoimaan tapahtumaa; ja hyvä tapa aloittaa on luoda markkinointitapoja. Siksi toimitimme voittoa tavoittelemattoman markkinointisuunnitelman mallin, jonka avulla pääset alkuun.
Seuraava vaihe on tulostaa ja lähettää kutsut vieraallesi, koska tunnet kohderyhmäsi. Tämän ansiosta sinun on helppo kutsua heidät. Tee luettelo kaikista mahdollisista vieraista ja lähetä kopio kutsusta heille.
Huomaa, että sinun tulisi lähettää kutsut hyvissä ajoin ennen aikaa, jotta vieraillesi jää aikaa puhdistaa päiväohjelma ja tehdä taloudellisia valmisteluja tapahtumaan. Älä rajoita I.V-kohteitasi listallasi oleviin, voit levittää lonkeroita ja kutsua muita ihmisiä tapahtumaan.
Voit harkita vanhaa hyvää suusanallista mainosmuotoa, jossa pystyt vakuuttamaan yleisösi siitä, että tapahtuma olisi heidän aikansa ja rahaansa arvoinen. Voit myös harkita mitä tahansa näistä; postitetut kutsut, suorat puhelut ja suora postitusjärjestelmä.
13. Suorita harjoituksia
Et halua tapahtumapäivän tulevan ja sitten vieraasi lähtevät pettyneenä ja tuntevat, että he tuhlaavat aikansa ja resurssinsa. Siksi sinun on annettava tilaa sinulle ja joukkueellesi harjoitella. Jotta asiat sujuisivat hyvin, sinun ja tiimisi täytyy varata aika mennä tapahtumapaikalle ja laittaa asiat paikoilleen.
14. Tapahtumapäivänä
Sinun on tehtävä tapahtumasta erittäin vilkas ja hauska täynnä päivän tavoitteen saavuttamiseksi; Yksi tapa valaista koko tapahtuma on saada eloisa M C. MC on tapahtuman koordinaattori, joten vilkas MC tekee varainkeruutapahtumasta erittäin vilkkaan. Jos saat MC: n ripauksella humoriaa, joka on stand up -koomikko, se lisää tapahtumaan enemmän väriä. Toiseksi voit lisätä virvokkeita osana tapahtumaa. Sormenruoat ja juomat sekä valokuvaosasto voivat toimia tähän tarkoitukseen.
15. Muistutus
Älä anna vieraiden päästä niin hauskanpitoon, että he unohtavat tapahtuman tarkoituksen; sinulla tulisi olla valikko kaikista tapahtumista, jotka tapahtuvat tapahtuman aikana. Yritä kartoittaa tarpeeksi aikaa mennäksesi varainhankinnan päätavoitteeseen. Kerro vieraillesi projektin yksityiskohdat ja myös se, mitä he voivat saavuttaa sponsoroimalla tapahtumaa. Jos kyse on esimerkiksi ruokakomero-projektin sponsoroinnista, kerro heille, että jokainen tapahtumassa korotettava sentti käytetään perustamaan ruokakomero, joka ruokkii tuhansia nälkäisiä ihmisiä ympäri maailmaa.
16. Kerää lahjoituksia
Useimmat ihmiset tulevat lahjoillaan rahaa tapahtumaan, kun taas toiset voivat päättää laskea sekkejä tai antaa lupauksia. Sinun on järjestettävä työntekijöitä, joilla on rehellisyys auttaa keräämään yhteen tapahtuman aikana lahjoitetut rahat.
17. Kiitosäänestys: Sinun on suljettava tapahtuma suurella kiitoksella vieraallesi, koska he arvostivat projektiasi riittävästi aikaa tulemiseen ja jopa antoivat kovasti ansaitut rahansa projektiisi. Kiitä heitä valtavasti.
18. Älä unohda sanoa kiitos
Kun varainkeruutapahtuma on saattanut tulla ja mennä, älä unohda arvostaa niitä, jotka tekivät siitä valtavan menestyksen. Paljon enemmän kuin tiimisi, joka väsymättä työskenteli saadakseen sen menestykseen, sinun on myös muistettava kiittää kaikkia vapaaehtoisia avunantajia, jotka hymyilivat kasvoillesi. Voit harkita kiitoskortteja, suoria sähköposteja ja puheluita osoittaaksesi arvostusta toteutetulle.
Muista, että avain menestymiseen varainkeräystapahtumassa on, että sinun on otettava seuraavat yllä olevat vinkit todella vakavasti. Tämä johtuu siitä, että niillä, jotka ovat tehneet niin, on todella ollut menestystarinoita kertoa.
10 loistavaa varainhankintatapahtumaideaa voittoa tavoittelemattomille järjestöille
Toisinaan rahaa on niukasti, ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot alkavat ajaa apua ja pyöriä, jotka haluavat kerätä rahaa, koska he tarvitsevat sitä tukemaan organisaation päivittäistä toimintaa. Totuus on kuitenkin, että joskus ideoita loppuu, ja on totta, että nämä ideat tekevät varainkeruutapahtuman sinänsä ainutlaatuiseksi.
Tästä syystä on erittäin tärkeää, että henkilö on luova kaikissa seurauksissa, koska juuri luovuus, jonka yksi tuo pöytään, auttaisi varainhankinnan ideoiden aukeamisessa. Jos olet kokeillut kaikkia ideoita, joita mahdollisesti keksit, ja luulet, että ideat ovat loppumassa, saatat vain katsoa, että otat tässä lukemassa annettavat vinkit todella vakavasti.
Tässä on 10 varainkeruutapahtumaideaa, jotka ovat työskennelleet muille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille ja jotka saattavat auttaa sinua keräämään runsaasti resursseja, joiden luulet olevan vain mahdotonta kerätä. Alla on erittäin luovia varainkeruutapahtumaideoita
a. Harkitse ala-avunantajaryhmiä
Pienet luovuttajaryhmät eroavat paljon suurista avunantajaryhmistä. Tämä johtuu siitä, että suuret avunantajaryhmät kohdistuvat osaan ihmisiä, jotka voivat antaa suurella tasolla. Esimerkiksi: suuret avunantajaryhmät kohdistuvat niihin, jotka antavat pienimuotoista tukea. Vaikka jotkut kansalaisjärjestöt saattavat laiminlyödä tämän ihmisjoukon, on kuitenkin erittäin suositeltavaa, että harkitset näitä pieniä lahjoittajia, koska et menettäisi missään rintamassa, kun teet tämän.
Yksi tapa tehdä tämä on saada nämä antajat antamaan jatkuvasti alemmalla tasolla. Lisäksi voit antaa tälle ryhmälle nimen, jotta heillä olisi jonkinlainen kuulumisen tunne ja voit päättää ajoittaa kokoukset ryhmälle. Tämä voi olla kuukausittain, neljännesvuosittain ja mitä sinulla on.
b. Affiniteetin varainhankinta
Tämä liittyy tilanteeseen, jossa sinulla on verkosto tai ryhmä ihmisiä, jotka uskovat visioosi ja joiden ainoa vastuu on auttaa sinua keräämään varoja niin erilaisilta ihmisiltä kuin yksilöiltäkin. Voit harkita siitä tekemistä ammatilliseksi ryhmäksi, kuten jos sinulla on juristien ryhmä, joka kerää varoja puolestasi, tai lääkärit, kotiäidit ja mitä sinulla on.
C. Mieti supertapahtumia
Mitä supertapahtumat voisivat tarkoittaa, koska olet jo järjestämässä tapahtumia? No, supertapahtumat, kuten nimi viittaa, viittaa varainhankintatapahtumien samanaikaiseen junaan, joka jatkuu samalla kun sinulla on isäntiä, jotka kerääisivät varoja puolestasi. Tämä tarkoittaa, että jos yksi tapahtuma pystyy keräämään esimerkiksi 4 000 dollaria ja muut sanovat, että kuten 9 tekee saman, niin olet matkalla keräämään monia varoja. Siksi on tärkeää, että sinulla on erittäin vahvoja kannattajia hyväksymään tämä varainhankintaidea.
d. Pyydä ihmisiä lahjoittamaan
Tässä tapahtuu, että voit päättää, että ihmiset lahjoittavat ruokaa sekä viihdettä vain niin, että tapahtuma on vilkas. Kun nämä on tehty, voit sitten julkaista ilmoituksen, jossa sanotaan, että pidät juhlia ja että niin ja niin paljon rahaa olisi maksuja porttimaksuna. Sinut hämmästyttää rahamäärä, joka realisoituisi, kun tämä tehdään.
e. Järjestä oikeinkirjoituskilpailu
Voit kerätä varoja monella tapaa järjestämällä oikeinkirjoituskilpailun. Kuinka tämä tapahtuisi, saatat vain kysyä ? Anna jokaisen kilpailijan kerätä lahjoituksia niiden sanojen lukumäärästä, jotka he pystyvät oikeinkirjoittamaan, kun tämä tehdään ja kun oikeinkirjoituskilpailu on päättynyt, voittaja voi sitten saada lahjoitetut palkinnot. Tämä on yksi tapa, jolla varoja voidaan hankkia omasi kaltaiselle kansalaisjärjestölle.
f. Tee lakko kultaa
Tämä varainhankinta, kuten nimestä voi päätellä, liittyy kultaan. Täällä osallistujia pyydetään saamaan perhe ja ystävät lahjoittamaan vanhoja koruja, joita he eivät enää käytä, ja vaihtamaan kulta käteisellä. Tämä tarkoittaa, että koska kulta on välttämätön hyödyke, joka tuottaa rahaa, voit olla varma, että joitain tavararahastoja kerätään tämän idean hyväksymisen yhteydessä.
g. Arpajaiset Liput
Yksi tapa, jota haluat ehkä harkita nopeana tapana ansaita rahaa kansalaisjärjestöllesi, on, kun myyt arpalippuja. Miten tämä toimii? Myy arpalippuja Myy arpalippuja ja tarjoa puolet palkinnoista. Jotkut kansalaisjärjestöt hyväksyvät tämän keinon, joten myös sinun on toimittava, koska ansaitset ehdottomasti hyvää rahaa.
h. Pidä huutokaupat
Pyydä ihmisiä lahjoittamaan joitain tuotteita ja taloustavaroita, joita ihmiset saattavat tarvita, ja laita ne huutokauppaan. Huutokaupat ovat erittäin hyvä tapa kerätä varoja, koska huomaat, että siellä on paljon ihmisiä, jotka voivat olla kiinnostuneita tästä. Lähetä kirjeitä ja kutsuja ihmisille, ja sinut hämmästyttää näytöllä olevien ihmisten määrä.
i. Myytä aterioita
Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että saatte vapaaehtoistyöntekijöitä, jotka haluavat kokata hyviä aterioita talossaan ja lahjoittaa niitä myytäväksi. Koska ihmiset todella rakastavat syödä hyviä aterioita; et voi aliarvioida niiden ihmisten lukumäärää, jotka saattavat tulla ostamaan näitä aterioita, kun ne ovat valmiita myytäväksi naapurimaiden yhteisöille.
Joten kun et vain löydä syytä varainkeruutapahtuman järjestämiseen, voit olla varma edetä joillekin ideoille aiemmin.