Haluatko paljastaa yrityksen CIA-tyylin piilotetut helmet ja strategiat? Jos KYLLÄ, tässä on 7 vaihetta perusteellisen SWOT-analyysin suorittamiseksi yrityksestä.
SWOT-analyysi on strateginen suunnittelutekniikka, jota käytetään auttamaan henkilöä tai organisaatiota tunnistamaan vahvuutensa, heikkoutensa, mahdollisuutensa ja uhansa, jotka liittyvät yrityskilpailuun tai projektisuunnitteluun.
SWOT-analyysiä käytetään organisaatiossa sen määrittämiseen, kuinka tarkasti yritys tai yritys on linjassa kasvun etenemissuunnitelmiensa ja itselleen asettaman menestysvertailun kanssa; ja sitä voidaan käyttää myös selvittämään, kuinka hyvin tietty projekti suorittaa alkuperäisten ennusteiden mukaisesti.
SWOT-analyysiä voidaan soveltaa koko yritykseen tai organisaatioon tai yksittäisiin hankkeisiin yhdessä erillisessä osastossa. SWOT-analyysi tekee erityisen tehokkaasta sen, että se voi auttaa sinua paljastamaan mahdollisuudet, joita sinulla on hyvät mahdollisuudet hyödyntää, mutta joista sinulla ei ehkä ole tietoa kyseisenä ajankohtana. Ymmärtämällä yrityksesi heikkouksia voit hallita ja poistaa uhkia, jotka muuten saisivat sinut yllättämättä.
SWOT-analyysin tekeminen yritykselle on aivan kuin säännöllisen terveystarkastuksen tekeminen yrityksellesi, olipa se uusi tai vanha. Näiden tarkastusten diagnostiikassa pystyt tunnistamaan positiiviset ja kielteiset tekijät, joita yrityksesi kohtaavat tietyllä hetkellä.
Tyypillisessä SWOT-analyysissä vahvuudet ja heikkoudet koskevat yritystoiminnan sisäisiä alueita, joita hallitset, kun taas mahdollisuudet ja uhat koskevat ulkopuolisia voimia, jotka voivat joko vahingoittaa tai hyödyttää yritystäsi.
SWOT-analyysin suorittamisen edut yrityksellesi
SWOT-analyysin tekeminen yrityksellesi ajoittain tuo mukanaan monia etuja, ja niihin sisältyy;
- Selkeys: SWOT-analyysin tekeminen yrityksellesi antaa sinulle kristallinkirkkaan kuvan yrityksesi nykyisestä sijainnista. Sen avulla tiedät, kannatatko vai pudonnutko kilpailijoidesi eduksi.
- Auttaa liiketoimintasuunnitelmaa : Yrityksesi vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien määritteleminen antaa sinulle ymmärryksen, jota tarvitset sopivan liiketoimintasuunnitelman luomiseen.
- Auttaa edistämään liiketoiminnan kasvua: SWOT-analyysin tekeminen yrityksestä antaa sinulle vain tarvittavat tiedot nykyisen liiketoimintatilasi arvioimiseksi, mutta auttaa sinua myös toteuttamaan toimenpiteitä, joiden avulla yritys pystyy hyödyntämään koko potentiaalinsa.
- Saa hyödyllistä tietoa yritykselle saatavana: SWOT-analyysi vaatii kvantitatiivisen ja laadullisen tiedon hankkimista ja yhdistämistä useista lähteistä. Pääsy useiden eri lähteiden tietoihin parantaa yritystason suunnittelua ja päätöksentekoa, tehostaa päätöksentekoa, parantaa viestintää ja auttaa toiminnan koordinoinnissa.
- Vaatii minimaalisia kustannuksia: SWOT-analyysi on melko helppo suorittaa, koska se ei vaadi teknisiä taitoja eikä koulutusta. Itse asiassa yritys voi valita työntekijän suorittamaan analyysin sen sijaan, että palkkaa ulkopuolisen konsultin ja säästää siten yrityksen rahaa.
7 vaihetta perusteellisen SWOT-analyysin suorittamiseksi yrityksessä
SWOT-analyysin tekeminen yrityksessäsi on itse asiassa hyvin yksinkertainen prosessi huolimatta siitä, että se näyttää pelottava. Tämä prosessi tarkoittaa vain kykyä tunnistaa yrityksesi vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat ja käyttää niitä johtopäätösten tekemiseen yrityksen terveydentilasta.
Jotta analyysi olisi tehokasta, sinun on otettava mukaan johtoryhmän eri jäseniä rahoituksesta, markkinoinnista, toiminnoista tuotantoon saakka. Jotta voit suorittaa tehokkaan SWOT-analyysin, sinun on jatkettava seuraavalla tavalla;
1. Tarkista yrityksesi vahvuudet: Paras paikka aloittaa suorittaessasi SWOT-analyysiäsi on tarkastella yrityksen vahvuuksia. Teet tämän katsomalla niitä asioita, joita voit hallita yrityksessä, tai asioita, jotka pelaavat sinun eduksesi.
Sinun on tunnistettava, mitä yrityksesi tekee paremmin kuin kilpailijasi, esimerkiksi tapa, jolla tarjoat palveluita tai tuotteesi tarjoamat edut. Tarkastele etuja, joita tuotteesi tai palvelusi tarjoavat verrattuna kilpailijoihisi.
Arvioi resurssit, joihin yritykselläsi on pääsy, kuten toimisto, joka on riittävän suuri, jotta mahtuu lisää työntekijöitä tai kokenut myynti- tai johtoryhmä. Muita vahvuuksiasi voi olla integroitu ohjelmisto, joka auttaa varaamaan tapaamisia ja täyttämään tilauksia, tai tehokas markkinointisuunnitelma, joka muuntaa näkymät maksaville asiakkaille.
Kysymällä itseltäsi nämä kysymykset auttaisivat osoittamaan vahvuuksiasi, jos sinulla on ongelmia niiden määrittämisessä.
- Mitä etuja organisaatiollasi on?
- Mitä teet paremmin kuin kukaan muu?
- Mihin ainutlaatuisiin tai edullisimpiin resursseihin voit vedota, joita muut eivät voi?
- Mitä markkinoidesi ihmiset näkevät vahvuuksina?
- Mitkä tekijät tarkoittavat, että saat “myynnin”?
- Mikä on organisaatiosi yksilöllinen myyntiehdotus (USP)?
Mieti vahvuuksiasi sekä sisäisestä näkökulmasta että asiakkaidesi ja markkinoidesi ihmisten näkökulmasta.
2. Tuo esiin heikkoutesi: keskityt tässä huomiosi yrityksesi havaittuihin heikkouksiin. Sinun on oltava erittäin vilpitön itseäsi kohtaan täällä, koska yritykset yleensä unohtavat heikkoutensa, mieluummin uskovat, että niitä ei ole olemassa.
Heikkoutesi voivat olla puutteelliset resurssit, tehoton tuotanto- tai markkinointiosasto jne. Joskus hyvä katsaus yrityksen tilinpäätökseen osoittaa sinut oikeaan suuntaan. Jos yrität edelleen löytää heikkouksiasi, voit kysyä itseltäsi seuraavia kysymyksiä;
- Mitä yrityksessä on parannettava?
- Mitä sinun tulee välttää kasvaaksesi?
- Mitä kohderyhmäsi ihmiset näkevät todennäköisesti heikkouksina?
- Mitkä tekijät saavat menettää myynnin?
Avain yrityksen heikkouksien tunnistamiseen on realistisuus. Sinun on välttämättä kerrottava totuus itsellesi.
3. Hahmota mahdollisuutesi: Tässä keskityt nyt yrityksesi käytettävissä oleviin mahdollisuuksiin lisätä asiakasuskollisuutta, parantaa kassavirtaa tai tulla entistä tuottavammaksi. Sinun on tarkasteltava uusia markkinoita, jotka edustavat mahdollisuuksia löytää uusia asiakkaita, tai markkinoidesi uusia ja kokemattomia segmenttejä.
Tarkista paikalliset, osavaltion ja liittovaltion määräykset nähdäksesi miten ne vaikuttavat yritykseesi positiivisella tavalla. Jos sinulla on ideoita, voit katsoa vahvuuksiasi ja kysyä itseltäsi, avaavatko nämä vahvuudet mahdollisuuksia, tai voit tarkastella heikkouksiasi ja kysyä itseltäsi, voisitko avata mahdollisuuksia poistamalla ne.
Kysymällä itseltäsi joitain näistä kysymyksistä osoittautuisi myös varsin hyödylliseksi yrityksesi mahdollisuuksien tarkkailemisessa.
- Mitä hyviä mahdollisuuksia voit havaita?
- Mitä mielenkiintoisia suuntauksia tiedät?
- Ovatko ne markkinoiden muutoksia, jotka vaikuttavat sinun eduksesi?
Hyödyllisiä mahdollisuuksia voi myös syntyä esimerkiksi;
- Muutokset tekniikassa ja markkinoilla sekä laajassa että kapeassa mittakaavassa.
- Alaasi liittyvät muutokset hallituksen politiikassa.
- Muutokset sosiaalisissa malleissa, väestöprofiileissa, elämäntavan muutokset ja niin edelleen.
- Paikalliset tapahtumat.
4. Arvioi uhat: yritykselläsi on ehdottomasti joitain asioita, jotka uhkaavat olemassaoloasi ja kannattavuuttasi. Nämä uhat voivat johtua markkinoiden uusista suuntauksista, jotka tekevät tuotteestasi tai palvelustasi vähemmän toivottavia, tai tekniikan kehityksestä, jota yrityksesi ei vielä sisällytä toimintaansa.
Kilpailijat, jotka tarjoavat samanlaisia tuotteita tai palveluita, ovat toinen uhka, varsinkin jos he kilpailevat suoraan kanssasi. Voit analysoida näitä muutamia kysymyksiä saadaksesi enemmän käsitystä siitä, mitkä uhat ovat.
- Mitä esteitä kohtaat?
- Mitä kilpailijasi tekevät?
- Muuttuvatko standardit teollisuudellesi etkä pysty vastaamaan?
- Uhkaako tekniikan muutos asemaasi?
- Onko sinulla luottotappioita tai kassavirtaongelmia?
- Voiko joku heikkouksista vakavasti uhata yritystäsi?
5. Luo liiketoiminta-analyysi SWOT: lta: Kun olet valmis luettelemaan vahvuutesi, heikkoutesi, mahdollisuutesi ja uhasi, sinun on sitten esitettävä nämä luettelot rinnakkain, jotta saat yleiskuvan yrityksesi sujuvuudesta ja mitä asioita sinun on käsiteltävä.
Tämän jälkeen voit selvittää, mitkä asiat ovat tärkeimmät ja mitä voidaan käsitellä myöhemmin. SWOT: n kriittinen analysointi voi kertoa yrityksesi virheestä tai miksi yrityksesi on kieltäytynyt tekemästä tasapainotusta kaikkien ponnistelujesi jälkeen.
6. Kehitä strategia SWOT: n ongelmien ratkaisemiseksi: Pääsyy siihen, miksi SWOT-analyysi tehtiin, oli ensisijaisesti diagnosoida asioita, jotka vaikeuttavat yritystäsi. Kun SWOT on esitetty, on nyt aika ryhtyä käsittelemään siinä paljastuneita kysymyksiä.
Sinun on löydettävä tehokkaita tapoja varmistaaksesi, että tekemäsi SWOT-analyysi hyödyttää yritystäsi; vahvuuksien käyttäminen tunnistettujen mahdollisuuksien hyödyntämiseksi; vahvuuksien käyttäminen havaittujen uhkien voittamiseksi; selvitetään tapoja selvittää havaitut heikkoudet mahdollisuuksien hyödyntämiseksi; ja selvittää tapoja minimoida heikkoutesi ja poistaa tunnistetut uhat.
Kykysi käyttää tuloksia vaikuttaa liiketoimintaasi positiivisesti on se, kuinka tiedät SWOT-analyysisi onnistuneen.