20 parasta taattua tapaa säästää rahaa liikematkoilla

Haluatko leikata liikematkakustannuksia vaarantamatta mukavuuttasi? Jos KYLLÄ, tässä on 20 taattua tapaa säästää rahaa liikematkoihin.

Jos olet liikemies tai nainen, on taipumuksia, että aiot tehdä liikematkoja aika ajoin. Itse asiassa on liikemiehiä ja naisia, joiden liiketoiminnan vuoksi matkustetaan useammin kuin heidän kotonaan tai toimistossaan.

On myös yrityksiä, joilla tiedetään olevan suuri budjetti liikematkoihin paitsi niiden ylimmälle johdolle myös avainhenkilöille.

Jos matkustat yritystoiminnan johdosta, sinun on viisasta hankkia vinkkejä, jotka auttavat sinua vähentämään liikematkakustannuksia. Nämä vinkit auttavat sinua vähentämään paikallisia ja kansainvälisiä matkojasi millä tahansa kuljetusvälineellä (ilma, maa ja meri). Tässä on 20 vinkkiä liikematkojen vähentämiseen.

20 parasta taattua tapaa säästää rahaa liikematkoilla

  1. Osta lippusi etukäteen

Jos olet kansainvälinen liikematkailija tai jopa henkilö, joka matkustaa valtakunnallisesti, yksi vaihtoehdoista, jolla sinulla on liikematkakustannusten vähentämisessä, on varmistaa, että ostat lippusi hyvissä ajoin. Esimerkiksi, jos aiot matkustaa liiketapaamiseen, paras aika ostaa lippusi on noin kuusi viikkoa ennen matkapäivääsi.

Airlines Reporting Corporationin äskettäin tekemässä tutkimuksessa todettiin, että paras aika ostaa lentoliput on noin kuusi viikkoa ennen matkaa. Totuus on, että jos ostat lipun juuri haluamaasi aikaan, sinun on maksettava enemmän.

2. Promon lähde

Tarpeeksi hyvä, tarjouksia on sekä paikallisille että kansainvälisille lennoille sekä rautatie- ja linja-autoliikenteelle. Useimmat yritykset tekevät tämän houkutella asiakkaita tai lisätä myyntiä. Voit lukea matka- ja kiertuelehtiä ilmaiseksi tarjoaville lentoyhtiöille.

Joten, osa mitä sinun täytyy tehdä liiketoiminnan matkakulujen leikkaamiseksi, on hankkia promo. Itse asiassa on joitain tarjouksia, jotka alentavat lentoliput jopa 50%: iin, ja jotkut antavat ilmaisen lipun jokaisesta kahdesta tai useammasta lipusta, jotka on ostettu promo-ajanjakson aikana.

3. Käytä yhtä lentoyhtiötä / kuljetusyritystä

Toinen vinkki, joka auttaa vähentämään liikematkakustannuksia, on käyttää kaikkiin matkoihisi vain yhtä lentoyhtiötä tai kuljetusyritystä. Tätä sovelletaan, jos lentoyhtiöllä tai kuljetusyrityksellä on uskollisuuspalkkiojärjestelmä. Jos he niin tekevät, palkitaan siitä, että olet heidän uskollinen asiakas.

Varmista vain, että hyödynnät palkinto-ohjelmia. Suurimmalla osalla hotelliketjuja ja lentoyhtiöitä on palkitsemisohjelma sen säännöllisille asiakkaille, jotka tarjoavat ilmaista oleskelua tai ilmaisia ​​lentoja. Itse asiassa suurin osa kanta-asiakaspalkkiojärjestelmiä ylläpitävistä lentoyhtiöistä varmistaa, että mitä useammin matkustat heidän lentoyhtiönsä kanssa, sitä pienempi maksu sinun on maksettava ostaessaan lippua.

4. Matkailu huippuaikoina

Matkailu ruuhka-aikojen ulkopuolella on jälleen yksi hieno tapa vähentää liikematkakustannuksia. Huomaat, että kesäloman ja muiden lomakausien aikana lentoliput ovat yleensä korkealla puolella. Tätä voidaan soveltaa, jos pystyt ajoittamaan työmatkasi. Jos teet niin, varmista, että ajoit kaikki yrityksesi matkat sesongin ulkopuolella. Normi ​​on, että mitä korkeampi lentolippujen kysyntä, sitä korkeampi lentolippujen hinta.

5. Osta lippuja luotettavien lippujen välittäjien kautta

Toinen vinkki, joka auttaa sinua liikemieskustannusten leikkaamisessa liikemiehenä tai naisena, on ostaa lentoliput luotettavilta ja luotettavilta lipunmyyjiltä. Tietysti lipunmyyjät ovat pakollisia tuottamaan voittoa, mutta on myös luotettavia ja luotettavia lipunmyyjiä, joilla on hyvät tulokset, jotka voivat auttaa sinua saamaan halvempia lentolippuja. He voivat saada lentoliput halvemmalla kuin itse.

6. Osta lippusi suoraan lentoyhtiöltä

Lippujen ostaminen suoraan lentoyhtiöltä / kuljetusyritykseltä on jälleen hieno tapa vähentää liikematkakustannuksia. Tätä voidaan soveltaa, jos et saa luotettavaa ja luotettavaa lipunmyyntiagenttia ostamaan. Kun ostat lippusi suoraan lentoyhtiöltä tai kuljetusyritykseltä, olisit onnistunut poistamaan palkkion, jonka lipunmyyjät tekevät sinulle. Varmista, että vierailet lentoyhtiön verkkosivustolla verrataksesi heidän hintojaan muihin.

7. Matkusta ryhmässä

Toinen käytännöllinen tapa vähentää liikematkakustannuksia on matkustaa ryhmissä, jos se on käytännössä mahdollista. Totuus on, että jos matkustat vähintään viiden ryhmässä, saat todennäköisesti alennuksen lentoyhtiöltä. Tätä voidaan soveltaa, jos kyseessä on yritysorganisaatio, jossa on yli viisi henkilöä matkustamassa samanaikaisesti työmatkoille samassa paikassa.

8. Käytä turistiluokkaa, jos mahdollista

Ajattele sitä, sinun yrittäjänäsi olla yrittäjänä etenkin yrittäjänä on vähentää tai minimoida yrityksesi johtamisen kustannuksia ja tietysti saada hyviä voittoja. Yksi keino saavuttaa tämä etenkin, jos sinun on matkustettava työmatkoille, on käyttää turistiluokkaa mahdollisuuksien mukaan. Totuus on, että säästät paljon, kun käytät turistiluokkaa, kun taas liikematka / ensimmäinen luokka on suuri.

9. Matkusta vain, jos se on erittäin välttämätöntä

Toinen vaihtoehto, jolla yrityksessäsi voidaan vähentää liikematkakustannuksia, on varmistaa, että matkustat vain silloin, kun se on erittäin välttämätöntä. Totuus on, että jotkut liikematkat voidaan jättää syrjään. Sähköpostilla tai puhelimitse tapahtuva viestintä voi auttaa huolehtimaan matkustustarpeesta. Joten, jos haluat vähentää yrityksesi tai yrityksen liikematkakustannuksia, varmista, että matkustat vain, jos se on erittäin välttämätöntä.

10. Matka halvimman kuljetusvälineen kautta

Toinen vinkki, jonka avulla voit vähentää liikematkakustannuksia, on varmistaa, että matkustat halvimpien käytettävissä olevien kuljetusvälineiden kautta. Esimerkiksi, jos matkustat kaupunkiin, joka on kaukana kaupunkistasi, voi olla taloudellista ajaa sinne alas tai käyttää julkisen liikenteen järjestelmiä, kuten metrobusseja, sähköjunaa ym. Jos et juokse aikaa vastaan, ei ole mitään järkeä lentää, jos tiedät, että se on halvempaa matkustaa sähköjunalla, autollasi tai yrityksen autolla.

11. Hyödynnä matkahallintoyritystä ja online-varaustyökalua

Matkanhallinnan ja online-varaustyökalujen käyttö on jälleen yksi keino vähentää liikematkakustannuksia. Matkanhallintayritys eli TMC toimii aivan kuten yritysmatkatoimisto, ja niiden päätehtävänä on auttaa yritysorganisaatioita ja liikemiehiä varaamaan matkoja ja varmistaa sopimuksellisesti alennetut hinnat lentoyhtiöiden, hotellien ja muiden matkanjärjestäjien kanssa.

Online-varaustyökalut tai OBT: t ovat varausmoottoreita, jotka on rakennettu erityisesti yritysmatkustajille; OBT: ssä näkyvä sisältö tai lento- ja hotellivarasto perustuu yrityksen neuvotteluhintoihin. TMC: t ja OBT: t ovat hallitun matkakehyksen kulmakiviä. Yhdessä ne auttavat varmistamaan, että työntekijät varaavat politiikan mukaisia ​​vaihtoehtoja.

12. Kehitä oikeaa matkustuspolitiikkaa

Toinen vinkki, joka auttaa organisaatiota vähentämään liikematkakustannuksia, on varmistaa, että organisaatiosi kehittää oikean matkapolitiikan. Totuus on, että oikealla matkapolitiikalla organisaatio voi säästää omaisuuden liikematkoista.

Esimerkiksi organisaation matkapoliittisessa asiakirjassa he voivat selvästi todeta, että yritysluokka on varattu vain johtohenkilöstöryhmälle ja että kaikki vuoden liikematkat on varattava hyvissä ajoin. Esimerkiksi kaikki vuoden 2018 matkat tulisi suunnitella, budjetoida ja varata vuonna 2017.

13. Vain avainhenkilöiden ja välttämättömien henkilöiden on matkustettava

Jos haluat vähentää organisaation liikematkakustannuksia, osa mitä sinun on tehtävä on varmistaa, että vain avainhenkilöt ja välttämättömät henkilöt matkustavat liiketapaamisiin. Liikematkakustannusten leikkaamiseksi voit palkata freelancerin, joka auttaa sinua suorittamaan joitain työtehtäviä projektiisi matkustavan avainhenkilön valvonnassa.

Esimerkiksi, jos haluat, että ryhmäsi ottaa kuvia tai videokuvataan projektisivustoa sen sijaan, että lähettäisit projektipäällikköä ja kameraajaa aloittamaan matkan, sinun on lähetettävä projektipäällikkö ja lähde vain freelance-valokuvaajalle tai videotekijälle käsittelemään kansi projektipäällikön valvonnassa. Sen avulla säästät yrityksesi liikematkakustannuksia.

14. Kumppani lentoyhtiön tai kuljetusyhtiön kanssa

Jos yrityksesi tiedetään olevan usein matkustavia, niin yksi vaihtoehdoista, jolla sinun on vähennettävä liikematkakustannuksia, on kumppanuus lentoyhtiön tai kuljetusyrityksen kanssa. Otetaan esimerkiksi, jos sinulla on öljyhuoltoyritys, joka toimii offshore-alueella, sinun odotetaan kuljettavan työntekijäsi laivoille ja sieltä pois. Liikematkakustannusten leikkaamiseksi sinun tulisi olla kumppani lentoyhtiön tai kuljetusyhtiön kanssa. Se säästää yrityksesi paljon liikematkoihin.

15. Virtuaalisten kokousten vaikutus

Toinen hieno tapa vähentää liikematkakustannuksia on hyödyntää virtuaalisia kokouksia. Epäilemättä tapaaminen asiakkaidesi tai liikekumppanien kanssa kasvokkain on joskus välttämätöntä, mutta on helpompaa ja halvempaa tavata heidät käytännössä.

Voit hyödyntää foorumeita, kuten Skype, tai yrityskeskeistä työkalua, kuten GoTo Meeting tai WebEx et al. Totuus on, että sinut hämmästyttää paljon siitä, kuinka paljon säästät yrityksesi, kun valitset toisinaan virtuaalisia kokouksia, kun taas matkustat koko ajan pitämään liikekokousta.

16. Hyödynnä 24 tunnin sääntö

Yksi temppuista, joiden avulla voit vähentää liikematkakustannuksia, on 24 tunnin säännön hyödyntäminen. Näin se toimii, kun olet varannut lentosi, varmista, että palaat tarkistamaan seuraavana aamuna nähdäksesi, onko lentosi hinta laskenut.

Joissain tapauksissa lentoliput putoavat yleensä, kun heillä ei ole tarpeeksi matkustajia lentämään. Jos onnistut huomaamaan, että lentoliput putosivat, sinun tulee soittaa lentoyhtiölle puhelun peruuttaaksesi lentosi ja yleensä, voit varata saman lennon uudelleen ilman seurauksia.

17. Käytä matkalle erilaisia ​​lentoyhtiöitä

Toinen vinkki, jota tarvitset, jos haluat vähentää liikematkakustannuksia, on käyttää ajoittain erilaisia ​​lentoyhtiöitä matkalle. Voit lentää yrityksen kokouksen määräpaikkaan yhden lentoyhtiön kanssa ja sitten lentää takaisin ilman toista lentoyhtiötä.

Itse asiassa joillakin lentoyhtiöillä ei yleensä olisi tarpeeksi matkustajia lentää takaisin tukikohtaan, joten tarvetta alentaa yksisuuntaista lentolippaa on. Voit hyödyntää tätä tilannetta. Huomaa, että joissain tapauksissa se maksaa sinulle varata paluumatkat, jos haluat leikata liikematkojen kustannuksia.

18. Varaa aikaiset lennot

Tiesitkö, että varhaisten lentojen varaaminen auttaa todennäköisesti vähentämään liikematkakustannuksia? Kyllä, ensimmäinen aamulento on yleensä halvin, jonka voit saada etenkin paikallisille lennoille. Tätä voidaan soveltaa, jos tapaamisaikasi on joustava tai sopii aikataulun mukaiseen lentoaikaasi tai jos sinulla on oleskelutila odottaa kokousaikaa odottaen. Joten jos haluat vähentää liikematkakustannuksia, varaa varhaiset lennot.

19. Tilaa ilmaiset lentolippuhälytykset

Jos olet usein liikematkustaja ja haluat vähentää organisaatiosi liikematkakustannuksia, yksi sinun tehtäväsi on kirjautua ilmaisiin lentolippuhälytyksiin. Voit rekisteröityä airfarewatchdog.com -sivustolla. Yleensä he lähettävät tilaajille hälytyksen hyvistä lentolippuista. Voit hankkia myös vastaavia verkkosivustoja, jotka lähettävät myös hälytyksiä, kun lentoliput putoavat.

20. Varaa yhdistävät lennot tarvittaessa

Viimeinen lisävinkki, joka voi auttaa vähentämään liikematkakustannuksia, on varata yhdistävät lennot tarvittaessa. AP: n suorittama tutkimus osoittaa, että yhdistävien lentojen varaaminen voi säästää jopa 100 dollaria meno-paluu. Varmista vain, että sinulla on vankat suunnitelmat ja luot tarpeeksi aikaa, jos yhteyslennollasi on ongelmia tai jos lento viivästyy.


Suosittu Viestiä