Oletko jäljessä työpaikalla etkä saa työtä? Jos KYLLÄ, tässä on 15 parasta helppokäyttöistä vinkkiä työn tuottavuuden parantamiseksi toimistossa.
Missä tahansa organisaatiossa on aina kahta tyyppiä ihmisiä - ihmisiä, jotka todella saavuttavat tavoitteensa, ja niitä, jotka ihmettelevät jatkuvasti, onko muilla ihmisillä jonkinlainen taianomainen temppu, jota he käyttävät saadakseen lisää työtä, koska he eivät tunnu pysyvän mukana muiden ihmisten nopeus ja tuottavuus.
Jos kuulut jälkimmäiseen luokkaan, niin kyllä, olet oikeassa, on olemassa taikuusvinkkejä ja -vinkkejä, joiden avulla voit tulla produktiivisemmaksi henkilöksi työssä.
15 helppokäyttöistä vinkkiä työn tuottavuuden parantamiseksi Officessa
1. Aseta määräajat : On normaalia, että jos sinusta tuntuu, että sinulla on koko ajan maailmassa tehtävän suorittaminen, kiireellisyyttä ei tunneta ja voit vetää tehtävää helposti niin kauan kuin mahdollista. Mutta kun asetat itsellesi asetettuja määräaikoja, se auttaa sinua olemaan tuottavampi, koska sinulla olisi aina se mielen takana, että kello tikkee, ja sinun on keskityttävä tavoitteidesi saavuttamiseen.
2. Vältä kokouksia : Kokoukset voivat joskus olla haitallisia. Ne voivat vetää pidemmälle kuin on suunniteltu, ja jättää sinulle vähemmän aikaa osallistua työtehtäviin. Itse asiassa Atlassianin viimeaikaisen tutkimuksen mukaan keskimääräinen työntekijä viettää yli 31 tuntia tuottamattomissa kokouksissa.
Ennen kuin suunnittelet kokousta tai osallistut siihen, kysy itseltäsi, onko mahdollista saavuttaa kokouksen tavoitteet sähköpostitse, verkkopohjaisina kokouksina tai puhelimitse. Yritä hyödyntää myös pysyviä kokouksia; kokous, jossa kaikki osapuolet ovat jaloillaan, ei todennäköisesti vedä niin kauan kuin kokous, jossa kaikki istuvat ja rentoutuvat.
3. Vältä monitehtäviä : Monitehtävien on tarkoitus auttaa sinua suorittamaan enemmän tehtäviä kerralla, mutta useat aiheesta tehdyt tutkimukset ovat saaneet meidät ymmärtämään, että monitehtävät voivat rajoittaa tuottavuutta. Äskettäinen neurotieteilijöiden suorittama tutkimus paljasti, että vain noin 2, 5% ihmisistä pystyy hoitamaan monia tehtäviä tehokkaasti.
Joten kun muut meistä ajattelevat, että meillä on moniajoja, emme ole; suoritamme yksinkertaisesti yksittäisiä toimia nopeasti peräkkäin. Tuottavampaa on keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, suorittaa se ja siirtyä seuraavaan tehtäväluettelon tehtävään. Saat enemmän tehtäviä suoritettuaan tällä tavalla kuin yrittämällä tehdä liian monia asioita kerralla.
4. Ota lyhyitä, usein tapahtuvia taukoja : Se voi olla voimakkaampi kuin intuitiivinen, mutta se voi auttaa sinua lisäämään tuottavuutta. Sen sijaan, että viettäisit useita tunteja osuuksilla työskennelläksesi tehtävissäsi, se auttaa tekemään usein taukoja tehtävien välillä.
Kun vietät liian paljon aikaa työhön, saatat kokea vähenevän tuottavuuden tuoton kasvavan stressin takia. Mutta jos teet lyhyen tauon työn välillä, se auttaa sinua rentoutumaan niin, että kun palaat töihin, suorituskykysi paranee.
Jos työhön liittyy istuminen useita tunteja, veren ja hapen virtaus aivoihisi voi vähentyä muutaman tunnin istumisen jälkeen samassa paikassa. Se auttaa nousta ylös, kun otat lyhyitä taukoja töistä; kävele vähän aikaa, jotta hapen virtaus aivoihisi voi parantaa ja henkinen suorituskykysi voi nousta.
5. Älä yritä olla täydellinen : Täydellisyys on vain illuusio - illuusio, josta sinun on luovuttava, koska se rajoittaa tuottavuutta. Jos yrität olla aina varmistunut siitä, että kaikki tehtävät on suoritettu täydellisesti ennen kuin käännät niitä, viettäisit niille liian paljon ylimääräistä aikaa - aikaa, jonka olet investoinut lisää tehtävien suorittamiseen.
Sinun on ymmärrettävä, että täydellisyys on erittäin vaikea saavutus - se on melkein mahdotonta olla täydellinen, joten anna kaikille projekteillesi parhaat puolet ja siirry muihin tehtäviin kuluttamatta liikaa aikaa.
6. Poista ilmoitukset käytöstä : olipa kyse sitten puheluista, sähköposteista tai viesteistä; he kykenevät kaappaamaan päiväsi ja ohjaamaan sinut tieltä.
Sinulla olisi voinut olla koko päivä suunniteltu, mutta puhelu tai sähköposti voi muuttaa kaiken. On parempi sammuttaa kaikki mahdolliset häiriötekijöiden lähteet töissä ja käydä puhelimissa, sähköposteissa ja muissa viesteissä tärkeiden työtehtävien suorittamisen jälkeen.
7. Opi delegoimaan tehtäviä : Joskus haluat hoitaa kaikki tehtävät itse, koska et ole varma, että muut ihmiset pystyisivät käsittelemään tehtäviä niin hyvin kuin sinä itse. No, sinun pitäisi olla joitain tehtäviä, jotka voit siirtää, tehtäviä, jotka eivät ole yhtä vaikeita ja joilla ei ole suurta vaikutusta tavoitteidesi saavuttamiseen.
Opi siirtämään nämä tehtävät muille ihmisille. Esimerkiksi, täytyykö sinun todella kirjoittaa kirjeitä asiakkaillesi lähettämistä varten? Voit antaa sellaisia tehtäviä muille ihmisille, jotta voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin.
8. Hylkää työtilasi : Fyysinen sotku voi helposti johtaa mielenterveyteen. Psykologit ovat paljastaneet, että fyysinen sotku voi olla hyvin häiritsevää ja rajoittaa tuottavuutta plus työtilan sotkua voi johtaa siihen, että vietät arvokasta aikaa, jonka olisit viettänyt tehtävien suorittamiseen, asiakirjojen, tiedostojen ja työvälineiden etsimiseen.
Se auttaa pitämään järjestetyn työtilan, jotta voit keskittyä paremmin työhön ja ylläpitää vahvaa henkistä keskittymistä.
9. Sulje melu : Joskus melu ja ympärilläsi olevien ihmisten toiminta voivat häiritä sinua ja rajoittaa tuottavuutta. Yksi tapa estää tämä on käyttää kuuloketta melun estämiseen. Voit soittaa musiikkia työskennellessäsi siten, että voit estää häiriöt ympärilläsi olevista ihmisistä.
10. Käytä visiolevyä : Joskus kun tavoitteesi ja toiveesi tuijottavat sinua, sinun ei tarvitse enää motivaatiota työskennellä kovemmin ja olla tuottavampi työssä.
Voit tulostaa pieniä valokuvia asioista, joita yrität saavuttaa - unelmaautosta, unelmakodista, ylellisestä lomasta, kiinnittää valokuvat strategiselle paikalle, josta voit nähdä ne helposti työn aikana. Joka kerta kun näet valokuvan, sinua rohkaistaan ponnistelemaan enemmän työssäsi, jotta voit saavuttaa nämä tavoitteet.
11. Hyödynnä tuottavimpia aikojasi : Meillä kaikilla on tunteja, jolloin olemme tuottoisimpia, ja tunteja, jolloin emme näytä saavan paljon aikaan, vaikka kuinka kovasti yrittäisimmekin.
Selvitä tunnit, jolloin olet tuottavin, ja hyödynnä näitä tunteja.
Yksi tapa tehdä tämä on ajoittaa haastavimmat työtehtäväsi näihin tunteihin, jotta pystyt käsittelemään vähemmän vaikeita tehtäviä, kun olet suorituskykysi huipussa.
12. Suunnittele päiväsi : Suunnittele päiväsi aina töihin vähintään 15 minuuttia ennen päiväsi alkamista, ja vie 15 minuuttia suunnittelemalla päiväsi. Päivän suunnittelu auttaa sinua pysymään tiellä ja pitämään päivittäiset tavoitteesi mielessä. Se auttaa myös vähentämään henkistä sotkua ja parantaa keskittymis- ja keskittymiskykyäsi.
13. Pidä vapaapäiviä: Kyllä, sinulla pitäisi olla joitain päiviä, jolloin et todella työskentele niin kovasti kuin työskentelet muina päivinä.
Tämä voi toimia palkkiona ja motivaatiolla saada sinut läpi kiireisen viikon.
Sinun ei tarvitse olla tyhjäkäynnillä; voit viettää päivän tekemällä yksinkertaisia tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon henkistä panostusta. Alitajuisesti odotat aina loma-aikojasi, ja pelkkä ajatus, että sinulla on pian lepopäivä, voi rohkaista sinua ja saa sinut kiireisimpien päivien läpi.
14. Pidä vesi lähelläsi : On tärkeää pysyä hydratoituneena, mutta joskus yksinkertainen vesitauko voi altistaa sinut vältettävissä oleville häiriötekijöille.
Voit nousta juomaan vettä ja sitten paluumatkalla näet kollegoidesi kokoontuvan keskustelemaan jostakin, ja sitten houkutellaan liittymään keskusteluun ja unohtaa täysin, että sinulla on määräajat ja tehtävät suoritettaviksi.
Se auttaa pitämään pullon vesipulloa ja käytännössä kaikkia työkaluja ja resursseja, joita tarvitset suorittaaksesi tehtäviä lähelläsi, jotta voidaan estää häiriötekijöitä, joita voi syntyä tekemällä taukoja lähteelle näille työkaluille ja resursseille.
15. Priorisoi työtehtävät : Priorisointi voi olla ainoa asia, joka auttaa sinua välttämään sitä, että sinusta tuntuu kuin kokonaisvaltaiselta ryöstöltä työpäivän lopussa noina päivinä, jolloin et edelleenkään pysty suorittamaan kaikkia tehtäväluettelossa olevia tehtäviä edes antamalla sille parhaasi.
Kun priorisoit työtehtäväsi, tiedät jo, mitkä ovat tärkeimpiä, jotta voit aloittaa niistä. Vaikka et pysty suorittamaan kaikkia tehtäviäsi päivän päätteeksi, olisit ainakin suorittanut jotkut tärkeimmistä.
Viimeinen asia on oppia juhlimaan pieniä voittoja ja tavoitteita, jotka pystyt saavuttamaan. Ihmisen aivot kukoistavat palkinnoista ja miellyttävistä tunneista. Kun olet onnellinen tai juhlitte, aivosi vapauttaa testosteronihormoneja, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi. Testosteroni on terveellinen stimulantti aivoille, joten kun juhlistat pieniä saavutuksia, tavoitteita ja saavutettuja määräaikoja; antaisit aivoillesi enemmän syitä tukea sinua saavuttamaan enemmän tavoitteita.