Oletko koskaan ajatellut, kuinka voit parantaa oman ja työntekijöidesi tuottavuutta? Haluatko parantaa työpaikan tuottavuutta, mutta et tiedä miten sen saavuttaa ? Jos vastaus kahteen yllä olevaan kysymykseen on kyllä, lue sitten, koska tämä artikkeli on sinulle.
"Nykyään liiketoiminnassa on kyse tuottavuudesta - ja ihmiset tuottavat." - John Hoeven
Työpaikka; olipa kyse toimistosta tai tehtaasta, yrityksestä tai muusta organisaatiosta, ei ole vain asennus, jossa ihmiset saavat palkan läsnäolostaan ja läsnäolostaan muutamassa tunnissa. Palkka on vastine tehdystä työstä ja suoritetun työn määrä heijastaa työntekijän tuottavuutta; jonka puolestaan määrää joukko tekijöitä pätevyyden ja kokemuksen lisäksi.
Työntekijän tuottavuuden taso missä tahansa organisaatiossa on suurelta osin vastuussa organisaation kannattavuuskyvystä ja sen säilymisestä pitkällä tähtäimellä. Siksi:
"Johtajat ovat velkaa organisaatiolle ja heidän kollegoilleen, etteivätkö ne suvaitse suorittamattomia henkilöitä tärkeissä töissä." - Peter F. Drucker
Työntekijöiden tuottavuus tai suorituskyky ovat kuitenkin riippuvaisia joukosta tekijöitä, joista monet määrittelee työnantaja ja työympäristö.
”Työtä tekevät ihmiset ovat liikkuva voima Macintoshin takana. Minun tehtäväni on luoda tila heille, puhdistaa loput organisaatiosta ja pitää se loitolla. ”- Steve Jobs
Yrittäjän tai esimiehen on löydettävä tehokkaimmat tavat saada parhaat hyöty työvoimasta. Johtajalle saattaa tuntua, että hänen tehtävänsä on värvää vain parhaat ja pätevimmät ihmiset käsiteltävänä olevaan tehtävään, mutta totuus on, että näistä työntekijöistä voidaan tehdä iso voimavara, joka muuttaa yrityksen kokonaan; eli jos heidät saadaan toimimaan onnellisina ja osoittamaan todellinen potentiaalinsa.
”Ihmiset ovat ehdottomasti yrityksen suurin voimavara. Sillä ei ole merkitystä, onko yrityksen tuote autoja vai kosmetiikkaa. Yhtiö on vain niin hyvä kuin ihmiset, joita se pitää. ”- Mary Kay Ash
”Tuottavuus ei ole koskaan onnettomuutta. Se on aina seurausta sitoutumisesta huippuosaamiseen, älykäs suunnittelu ja keskittynyt työ. "- Paul J. Meyer
Joten tässä artikkelissa aion kertoa teille parhaimmista tavoista lisätä ja parantaa työntekijöidesi nykyistä tuottavuusastetta. Tuhlaamatta aikaa, alla on 12 yksinkertaista tapaa parantaa työntekijöiden tuottavuutta työpaikalla.
12 yksinkertaista tapaa parantaa työntekijöiden tuottavuutta työpaikalla
1. Tee kaikille työntekijöille vastuu tavoitteistaan ja toimeksiannoistaan . Älä anna yleisiä tilauksia; ole tarkka. Siirrä tehtävät henkilöille ja varmista, että henkilö ymmärtää tehtävään liittyvän vastuun. Varmista, että hän ymmärtää, että tehtävän vastuu on yksinomaan hänen harteillaan.
”Ennen kuin annat tehtävän, tiedä tilanteen tosiasiat ja tosiasiat henkilöstöstä, joka tekee työn. Antaa suosituksia ja antaa ohjeita tietyin ehdoin tunnistettavien tavoitteiden kanssa. Anna niin vähän tilauksia kuin mahdollista. ”- Mafia Manager
2. Varmista, että seuraat heidän kanssaan etenemistä eri vaiheissa . Älä siirrä tehtäviä ja mene nukkumaan; seurata siirrettyä tehtävää tehokkaan tuloksen varmistamiseksi. Jos et voi seurata; sitten delegoida rooli tai palkata valvoja ottamaan paikkaasi.
"Tuotannon korostaminen on avain tuottavuuden parantamiseksi, kun taas pyrkimys lisätä aktiivisuutta voi johtaa päinvastoin." - Paul Gauguin
"Tehokas johtaminen ei tarkoita suurten puheiden pitämistä tai pitämistä, johtaminen määritetään tuloksilla, ei ominaisuuksilla." - Peter F. Drucker
3. Vältä mikrohallintaa ihmisiä johtaessasi; muista, että he ovat ihmisiä, eivät koneita . Sinun on tarjottava työntekijöillesi paras työympäristö, jos haluat tosissasi parantaa tuottavuutta.
"Varastoja voidaan hallita, mutta ihmisiä on johdettava." - Henry Ross Perot
”Älä rohkaise ylityöhön. Kerro ihmisillesi, että paras tapa tehdä sinulle vaikutelma on tehdä hienoa työtä sille osoitetussa ajassa ja mennä sitten kotiin rentoutua. ”- Mafia Manager
4. Kannusta, palkitse, motivoi ja tunnusta kaikki hyvin tehdyt työt . Mikään ei inspiroi työntekijää enemmän kuin iso kiitos pomosta; se saa työntekijän tuntemaan olevansa tärkeä ja työntekijä pyrkii toistamaan hänelle halauksen saaneen saavutuksen.
”Rehellisten virheiden rankaiseminen tukahduttaa luovuuden. Haluan ihmisten liikkuvan ja ravistavan maata ja he tekevät virheitä. ”- Henry Ross Perot
”Erinomaiset johtajat lähtevät pois tieltään parantaakseen henkilöstön itsetuntoa. Jos ihmiset uskovat itseensä, on hämmästyttävää, mitä he voivat saavuttaa. ”- Sam Walton
”Palkitse arvoinen epäonnistuminen - Kokeilu.” - Bill Gates
”Kaikki haluavat tulla arvostetuiksi, joten jos arvostat jotakuta; älä pidä sitä salassa. ”- Mary Kay Ash
5. Ota yhteyttä kaikkiin työntekijöihin, jotka työskentelevät sinulle . Kerro heille, että heidän hyvinvointinsa on sinun huolenaiheesi; osoita heille rakkautta ja huolenpitoa, kohtele heitä kuten ihmisiä.
”Ystävällisyys on voimakkaampaa kuin pakko.” - Charles Schwab
”Yksinkertaisella positiivisen huomion kiinnittämisellä ihmisiin on paljon tekemistä tuottavuuden kanssa.” - Thomas J. Peters
6. Aseta realistiset ja saavutettavissa olevat tavoitteet työntekijöille . Tavoitteiden asettaminen työntekijöillesi parantaa heidän tuottavuutta, tehokkuutta ja tehokkuutta, mutta varmista, että tavoitteet ovat saavutettavissa.
”Muista, että edes kone ei ole sataprosenttisesti tehokas. Älä odota, että ihmiset, jotka työskentelevät sinun puolestasi, ovat ”. - Mafiajohtaja
7. Kannusta ryhmätyötä parempien tulosten saavuttamiseksi . Älä anna työntekijöidesi työskennellä eristyksissä koko ajan. Sinun on opetettava työntekijöillesi toisten inspiroinnin tärkeys jopa poissa ollessasi.
"Joukkueiden tulisi pystyä toimimaan samalla tarkoitusyksiköllä ja keskittyä hyvin motivoituneisiin henkilöihin." - Bill Gates
”Paras tiimityö tulee miehiltä, jotka työskentelevät itsenäisesti kohti yhtä päämäärää yhdessä.” - James Cash Penny
"Työryhmän tuottavuus näyttää riippuvan siitä, kuinka ryhmän jäsenet asettavat omat tavoitteensa suhteessa organisaation tavoitteisiin." - Ken Blanchard
8. Varmista, että ihmiset nauttivat työstään ja tulevat mielellään töihin joka päivä . Itse asiassa tee työympäristöstäsi onnellinen ympäristö. Kannusta innostusta työntekijöidesi keskuudessa. Tämä on Richard Bransonin Virgin-ryhmän menestyksen salaisuus.
”Ollaksesi onnellinen, tee muut ihmiset onnelliseksi.” - W. Clement Stone
”Jos olet kiinnostunut työn ja nautinnon tasapainottamisesta, älä yritä tasapainottaa niitä. Sen sijaan tee työstäsi miellyttävämpää. ”- Donald Trump
9. Älä anna tehtävän tulla yksitoikkoiseksi ja tylsäksi . Katkaise monotonisuus työpaikoilla strategisesti kiertävillä ihmisillä, mutta heidän kykynsä ja asiantuntemuksensa mukaan.
”Minun määritelmäni johtajan tehtävästä on lyhyt ja suora kohta. Se on yksinkertaisesti tätä: Asioiden tekeminen muiden ihmisten kautta. ”- James Cash Penny
10. Sponsoroi työntekijöitäsi kursseille; lähetä ne ohjelmiin, jotka auttavat heitä parantamaan taitojaan . Esimerkkejä ovat koulutukset, joiden tarkoituksena on parantaa työntekijöiden myyntitaitoja, asiakaspalvelua, viestintää, suhdetoimintaa, tuottavuutta jne.
”Älä ensisijaisesti kouluta miehiä työskentelemään. Kouluta heidät palvelemaan mielellään ja älykkäästi. ”- James Cash Penny
11. Älä tuhlaa liian paljon aikaa suljettujen ovien takana, viettämällä tunteja kokouksissa, kun tämä aika voidaan käyttää tulosten tuottamiseen . Aikataulu ja pysy siitä. Tehokas aikahallinta on elintärkeää tuottavuuden lisäämiselle.
”Olen havainnut, että suurin osa ihmisistä pääsee eteenpäin aikana, jonka muut tuhlaavat.” - Henry Ford
12. Varmista, että annat työntekijöillesi aikaa säästäviä ja tehokkuutta lisääviä laitteita, kuten:
- Kannettavat ja taulutietokoneet
- Älypuhelimet ja PDA: t
- Pääsy uusimpiin sovelluksiin ja ohjelmistoihin
- Bluetooth pysyä yhteydessä
- Digitaalitallentimet tallentaa uusia ideoita heti
- GPS seurataksesi käyntikohteita
”1980-luku näyttää kävelyllä puistossa verrattuna uusiin globaaleihin haasteisiin, joissa vuotuinen tuottavuuden nousu 6 prosentilla ei ehkä riitä. Tarvitaan ohjelmistojen, aivojen ja juoksemisen yhdistelmä, jotta prosenttiosuus nousee 8%: iin tai 9%: iin. ”- Jack Welch
Kaikki nämä laitteet auttavat työntekijöitä säästämään aikaa ja parantamaan tuottavuutta; siten parantamalla asiakastyytyväisyyttä. Käytä pohjimmiltaan tekniikkaa eduksesi; Käytä tekniikkaa tehdäksesi työntekijöistäsi nopeampia ja tarkempia.
”Tuottavuuden ja tuottavuuden kasvun on oltava koko ajan ensimmäinen taloudellinen näkökohta, ei viimeinen. Se on teknisen innovoinnin, työpaikkojen ja vaurauden lähde. ”- William E. Simon
Viimeisenä huomautuksena työvoiman tuottavuutta voidaan lisätä toteuttamalla yllä mainitut vinkit; Sitä voidaan parantaa antamalla työntekijöille tuntea vastuuta ja saada heidät toimimaan onnellisina eikä surullisina. Muista aina, että tuottavuuden kasvu johtaa vastaavaan tuotannon ja voittojen kasvuun yleensä.