Kun jotkut työntekijät kuulevat ”liiketapaamisen”, he alkavat heti ajatella tylsää tapahtumaa, jossa johtohenkilöt saavat osoittaa itsensä, kun taas nuoremmat esikunnat pakotetaan istumaan ja kuuntelemaan. Haluatko näin, että työntekijäsi ajattelevat yrityksesi kokouksia ? Eipä kai.
Liiketapaamisten tulisi olla jotain, jota työntekijät odottavat - mahdollisuus oppia uusia taitoja, seurustella ja verkostoitua. Mutta jos liikekokoukset pidetään aina samassa tylsässä paikassa tai toimistotilaisuudessa, epäilen, onko jotain mielenkiintoista odottaa.
Joten seuraavaa yrityskokousta varten yritä tehdä jotain tavallista. Mennä jonnekin muualle. Järjestä jotain hauskaa, ja saatat vain saada parempia tuloksia. Muista myös, että yrityskokouksissa ei tarkoiteta vain tapaamisia työntekijöidesi kanssa, se voi olla sijoittajien, osakkeenomistajien, sidosryhmien tai jopa asiakkaiden kanssa.
10 yritystapaamisen ideaa tuottavuudelle
1. Tapahtumakeskukset
Tapahtumakeskuksen konferenssi- tai kokoussali voi tuoda raikasta ilmaa ja oikean ilmapiirin, jota tarvitset aivoriihiin ja oppimiseen. Tapahtumakeskuksissa on yleensä oikeat tilat, joita tarvitaan liiketapaamisiin, ja niissä on pienempiä kokoushuoneita kahdelle viidelle henkilölle tarvittaessa.
2. Ruoka- ja kahvilat
Jos isännöit yritystoimintaa koskevaa kokousta budjetilla, etkä tarvitse projektoria ja kaiutinjärjestelmiä, ja isännöit vain muutamaa ihmistä, tämä on paras valinta sinulle. Voit vain etsiä mukavan, ei liian surkea kahvilan, jossa voit istua vieraiden kanssa ja pitää kokouksesi kätevästi.
On kuitenkin tärkeää kysyä ennakkolupaa tai pyytää heidän sääntöjä kokousten järjestämisestä. Et halua vieraasi hämmentyvän, jos ruokapaikka tai kahvila ei salli kokousten järjestämistä heidän tiloissaan.
3. Lomakeskukset
Yksi hyvä asia yrityksesi kokouksen järjestämisessä lomakeskuksessa on, että vieraasi voivat myös rentoutua ja paeta muutaman päivän kaupungin vilinästä. He pystyisivät päivittämään mielensä, sielunsa ja kokeilemaan kylpyläkohteita, liikematkailukohteita, rantakohteita, golfkohteita tai villieläinten lomakohteita seuraavaa yritystapaamista varten.
4. Risteilyalukset: Oletko koskaan ajatellut isännöidä yrityskokouksiasi risteilyaluksella? Mikä muu voisi olla jännittävää ja jännittävää kuin se? Tämä on yksi tapaaminen, jonka vieraasi odottavat varmasti innolla osallistumaan.
5. Saaret
Jos sinulla on varaa, löydä erittäin mukava saari ja lautta vieraasi hiljaiseen ja yksityiseen viikonloppuun. Sen lisäksi, että pidät mielenkiintoisen kokouksen, vieraillasi on myös paljon hauskaa toimintaa, joka tekee tapahtumasta erittäin ikimuistoisen.
6. Ranches-: Voit myös harkita yrityskokousten järjestämistä karjatilalla. Ranch-lomakohteita on kymmeniä, jotka tarjoavat vieraille erittäin viileän ilmapiirin ja antavat heille mahdollisuuden olla lähempänä luontoa.
7. Hotellit
Liiketapaamisten isännöinti hotellissa on melko mukavaa. Hotellit tarjoavat all-in-one-kokemuksia tapahtumien suunnittelijoille; hyvät paikat, majoitus, ruokinta, kuljetus ja viihde. Sinun ei tarvitse huolehtia mistään muusta, jos saat hyvän hotellin, joka tukee sinua ja tarjoaa kaikki tarvitsemasi tilat, jotta yrityskokouksista tulee ikimuistoinen ja menestyvä.
8. Kirjakaupat-: Yksinkertaisiin, lyhyisiin ja muodollisiin kokouksiin kirjakauppa on erittäin hyvä paikka pitää hyvin lyhyitä liiketapaamisia. Tämä on erittäin hyvä idea kotona työskenteleville yrittäjille, jotka eivät todellakaan pidä ajatuksesta tavata asiakkaita kotonaan.
9. Julkiset kirjastot
Vielä yksi hieno idea ihmisille, jotka suunnittelevat liiketapaamisia budjetilla, on käyttää julkisia kirjastoja. Joillakin julkisissa kirjastoissa on kokoushuoneita, joissa jäsenet voivat pitää kokouksia. Kuitenkin, jos kyseessä on kokous, jossa haluat vieraiden viihdyttävän, julkinen kirjasto olisi hyvin väärä paikka järjestää tällaisia kokouksia.
10. Internet
Voit myös järjestää e-kokouksia Internetissä ilman, että sinun tarvitsee stressata itseäsi tai vieraitasi. Tämä on itse asiassa erittäin hyvä ihmisille, jotka järjestävät kansainvälisiä kokouksia. On paljon työkaluja ja sovelluksia, joita voidaan käyttää videoneuvottelujen ja kokousten järjestämiseen. Esimerkkejä ovat GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer ja Join.me. Jotkut näistä työkaluista ovat ilmaisia, kun jokaisesta niistä on maksettava merkki. Esimerkiksi Google-hangoutit ovat täysin ilmaisia.